Er du vores nye kontorelev til studieadministration på IT-Universitetet?

Har du lyst til at arbejde med studieadministration og blive en del af en stor og dynamisk afdeling? Vi søger netop nu en kontorelev med speciale i offentlig administration til Student Affairs and Programmes på IT-Universitetet.

Student Affairs and Programmes er en stor og social afdeling, hvor alle bidrager til arbejdsmiljøet med god stemning og godt samvær i hverdagen. Som kontorelev er du med til at understøtte universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere.



Du kommer til at arbejde med

• Sagsbehandling. Hvert forår søger omkring 4000 unge ind på vores bachelor- og kandidatuddannelser eller på et af vores kurser: Du sagsbehandler ansøgere fra danske ungdomsuddannelser og fra andre universiteter.
• Procesplanlægning. Fire gange om året afholder vi eksamener i tæt samarbejde med underviserne: Du planlægger og afvikler eksamener i vores digitale systemer.
• Service. I SAP-front kan studerende få hurtigt svar på de fleste spørgsmål: Du har en ugentlig vagt på telefon, mail og personlige henvendelser.
• Økonomi og regnskab. Vi har ansvar for forskellige økonomi- og regnskabsopgaver inden for uddannelsesområdet: Du håndterer studieafgift for studerende uden for EU/EØS og løn til censorer og eksterne undervisere.
• GDPR og behandling af personoplysninger. Vores studerende søger om dispensation fra nogle af universitetets regler, har brug for særlige hjælpemidler eller vil på et studieophold ved et andet universitet: Du sagsbehandler ansøgninger og registrerer afgørelser i vores systemer.

Vi tilbyder dig:

• Indflydelse på tilrettelæggelsen af dit arbejde.
• Konkrete færdigheder inden for databehandling, journalisering og administration.
• Erfaring med de vigtigste arbejdsgange på en uddannelsesinstitution.
• Erfaring med at arbejde i flere it-systemer.
• Erfaring med sagsbehandling, GDPR- og forvaltningsregler.
• Løbende kurser i studieadministration og -service samt mundtlig og skriftlig formidling på engelsk.
• Sociale aktiviteter i afdelingen og en åben og uformel omgangstone i et internationalt miljø.

Vi forventer, at du:

• Er ansvarlig, mødestabil og engageret i dit arbejde.
• Kender MS Office-pakken.
• Kan lide struktur og kan se detaljer.
• Er nysgerrig på processer, administration og hvordan data flyder mellem it-systemer.
• Formulerer dig godt mundtligt og skriftligt på dansk - gerne også på engelsk.
• Har lyst til at forklare regler og processer, så studerende og undervisere oplever god service.
• Er motiveret af at udvikle dig fagligt og personligt i takt med at du får nye opgaver og tager selvstændigt ansvar gennem din elevtid
• Selvstændigt kan prioritere dine arbejdsopgaver med sparring fra dine oplæringsansvarlige og kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Der indgås en aftale om en 2-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Vi har flextid, hvilket giver gode muligheder for et godt samspil mellem arbejde og fritid. Udover den praktiske uddannelse er der teoretisk skolegang inklusiv den afsluttende fagprøve.

Dit nye arbejdssted bliver IT-Universitet i København med adresse på Rued Langgaards Vej 7, 2300, København S.


Hvis du vil vide mere
Du er velkommen til at kontakte områdeleder Ea Feldfos [email protected] for at høre mere om stillingen.

Stillingen ønskes besat den 1. maj 2025 eller snarest derefter.


Adgangskrav og ansøgning
Vi beder dig uploade et CV, dokumentation for fuldført uddannelse og komme ind på følgende spørgsmål i din motiverede ansøgning:

• Hvordan understøtter man et godt uddannelsesforløb?
• Hvilke personlige kompetencer kan du sætte i spil i forbindelse med uddannelsesforløbet?
• Hvilke erfaringer fra uddannelse og arbejde kan du drage fordel af som kontorelev?
• Hvilke forventninger har du til ITU som arbejdsplads?

Du skal som minimum opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration dvs. EUX, HHX eller anden studentereksamen suppleret med HGS/EUS-forløb.

• Hvis du er i gang med et grundforløb, skal det være afsluttet senest dagen før ansættelsesstart, dvs. 30. april 2025.
• Er du ældre end 25 år og har relevant erhvervserfaring eller uddannelse, skal dine kompetencer vurderes af en studievejleder i en realkompetencevurdering, så dit uddannelsesforløb kan tilrettelægges bedst muligt.
• Hvis du allerede har en realkompetencevurdering, skal du vedlægge den i din ansøgning.

Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.


Hvem er vi
Student Affairs and Programmes består af 45 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. Sammen med de andre danske universiteter står vi foran en større digitalisering af vores arbejdsområder og du kan derfor se frem til en lærerig og spændende tid hos os.
Som kontorelev er du knyttet til forskellige teams og dine arbejdsopgaver følger deres årshjul, men du lærer mange medarbejdere at kende på tværs af universitetet. Du sparrer dagligt med de elevansvarlige og har jævnligt 1.1 møder med områdelederen. Vores elevforløb er tilrettelagt, så du løbende udfordres på nye opgaver, vender tilbage til kendte og også kan fordybe dig undervejs. Hos os er der plads til læring og udvikling, mens vi også får en masse fra hånden i de travle perioder.


En af vores elever fortæller
Hvis du brænder for studieadministration, er dette afdelingen for dig. Som elev kommer du til at lære en masse spændende og nyt igennem de mange forskelligartede opgaver her.
Der er rig mulighed for at du kan udvikle dig: Du får egne opgaver/ansvarsområder som du bliver klædt på til, at du føler dig tryg i at udføre dem. Det er fedt at komme rundt i flere teams og prøve kræfter med nogle forskellige områder - du vil opleve en rød tråd igennem forløbet og som er med til at give en god fornemmelse af hvad det vil sige at sidde i en studieadministration.

Hjælpsomme kollegaer er klar på sparring hvad end det er i den daglige opgaveløsning eller med skoleopgaverne/fagprøven. Student Affairs and Programmes er en afdeling med en masse fællesskab, sammenhold/holdånd og hyggelige arrangementer.



På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.