Er du vores nye kollega i Ressource- og Støtteafdelingen i Hjemmeværnskommandoen?

Vil du være vores ansigt udad til og bliver du motiveret af at støtte dine kollegaer?
Kan du se dig selv som den person de henvender sig til, når der opstår udfordringer?
Vi søger en erfaren og administrativ dygtig kollega, der igennem initiativ, samarbejde og ansvarsbevidsthed skaber daglige resultater ved at inddrage samarbejdspartnere og kollegaer som også ønsker resultater.
Er du interesseret i at være med til at videreudvikle det administrative område med fokus på støtte til chefer og medarbejdere i Hjemmeværnsstaben, så er du måske den vi leder efter.

Ressource- og Støtteafdelingen er en ny afdeling i Hjemmeværnskommandoen som består af ca. 18 medarbejdere. Hovedopgaven for afdelingen er at servicere Hjemmeværnsstabens chefer og medarbejdere. Dette omfatter blandt andet personaleadministration, stabsstøtte samt arbejde i IT-systemer som KESDH WorkZone og SAP AC.

Du vil blive en del af en afdeling, hvor størstedelen af medarbejderne er civilt ansatte. Opgaverne i afdelingen varierer meget men løses ved en samlet fælles indsats. Du får en chef, som står bag dig, når det kræves, og som respekterer din faglighed og giver dig mulighed for at udvikle dine færdigheder.

Vores virke er fokuseret på, at den enkelte medarbejders evner bringes bedst muligt i spil. Gennem intern uddannelse og efteruddannelse sikrer vi at medarbejderne er i stand til at løse opgaverne på bedste vis.
Kernekompetencerne for medarbejderne i afdelingen er samarbejdsevne, helhedsforståelse, selvstændighed og høj faglighed.

Som administrativ medarbejder hos os får du ansvaret for at støtte op omkring de daglige henvendelser til receptionen samt afdelingens mange opgaver. Du vil fungere som Hjemmeværnskommandoens ansigt udadtil, ved at være den som modtager opkald via hovednummeret eller mails gennem vores myndighedspostkasse. Du bliver omdrejningspunktet når dine kollegaer ønsker støtte til at løse en opgave.

Dine opgaver omfatter eksempelvis:
- Ansvarlig for den daglige drift og bemanding af receptionen/omstillingen herunder ajourføring af INFO-skærm.
- Håndtering af mails fra myndighedspostkasse.
- Håndtering af indgående og udgående post.
- Registrering og fordeling af Hjemmeværnskommandoens myndighedspost.
- Ansvarlig for udsendelse af afdelingens nyhedsbrev.
- Støtte i forbindelse med kvalitetskontrol af WorkZone (KESDH)
- Opdatering og udsendelse af Hjemmeværnets og Hjemmeværnskommandoens telefonlister.
- Ansvarlig for stabens printere herunder bestilling af farvepatroner, forbrugsstoffer og igangsætte fejlmeldinger.
- Bestilling af kaffe, lokaliteter, forplejning mv. i forbindelse med møder og seminarer.

Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse. Har du erfaring fra Hjemmeværnet, eller på anden måde kendskab til Hjemmeværnets opbygning og de forhold, der gør sig gældende i en organisation af frivillige, er det en fordel men ikke et krav.

Du trives med en aktiv kommunikation, og er dygtig til at skabe og vedligeholde relationer og netværk.

Du har en høj grad af service- og helhedsforståelse, og du formår at samarbejde på tværs af alle niveauer i organisationen. Det er vigtigt, at du er initiativrig, kan arbejde individuelt men også i teams.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende organisations-aftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) og den til enhver gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Afhængigt af dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesperioden.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktfore-byggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være på Vordingborg Kaserne.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte major John Jakobsen telefon 28 60 80 77.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Din tillidsrepræsentant i Hjemmeværnsstaben vil blive AFDLD-2 Joan Schack, Såfremt du måtte have spørgsmål til hende, kan hun kontaktes på mail [email protected] eller telefon 24 37 90 07.

Ansøgningsfristen er den søndag den 17. november 2024 og samtaler vil blive afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025 eller snarest herefter.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket ”søg stillingen”. Hvis du ikke har mulighed for at scanne og vedhæftet relevante dokumenter må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnet
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet.
Hjemmeværnskommandoen er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. Hjemmeværnskommandoen står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studie-virksomhed for Hjemmeværnets udvikling. Hjemmeværnskommandoen med stab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne eller på Kastellet i København.