Er du vores nye kontorassistent?

Vi søger en kontorassistent med flair for regnskab, til at lave regnskab og løn for Sankt Nikolai sogns menighedsråd og Nakskov kirkegårde. Derudover vil der være andre administrative opgaver for kirkegården såsom at lave regninger, udfærdige gravstedsbreve samt føre gravstedsprotokol i Brandsoft.         Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Du vil også skulle tage imod vores besøgende på kontoret, når de kommer for at skulle tale med enten kordegnen, kirkegårdsledelsen eller betale en regning.

Vi er et offentligt kontor med åbningstid fra 09.00 til 13.00 alle hverdage og yderligere hver torsdag fra 16.00 til 18.00. Udover kontorets åbningstider er der mulighed for fleksible arbejdstider

Du vil også skulle stå til rådighed for menighedsrådet i forbindelse med det foreløbige budget, det endelige budget samt regnskabsaflæggelse. Møder holdes med forretningsudvalget og lægges i almindelig arbejdstid med hensyntagen til kontorets åbningstid. Undtagelsesvis - efter aftale - et menighedsrådsmøde om aftenen.

Vi er i dag et lille fasttømret ”ungt” team i alderen 35-55 med en fri og hyggelig tone, der holder til på kontoret beliggende på Svingelsvej, 80. Vi består af en kordegn, som står for kirkebogsføringen i både   Sankt Nikolai sogn og Stormark sogn, kirkegårdsassistenten og kirkegårdslederen som har ansvaret for driften af kirkegården og dens personale. Kontorassistenten/regnskabsmedarbejderen vil også have daglig kontakt med de 12 medarbejdere der er ansat ude på kirkegården, samt sangere og kirkepersonale fra   Sankt Nikolai og bl.a. hjælpe med at besvare spørgsmål om lønsedler og andet, hvis der skulle blive brug for det.

En stor del af arbejdet vil selvfølgelig være løn og regnskab. Så det vil være en stor fordel at have erfaring inden for området. Lønregistrering foregår i FLØS, folkekirkens lønsystem og regnskabet føres i Brandsoft. Der vil selvfølgelig være mulighed for at komme på kurser løbende.

Vi satser på at kunne ansætte 1. april, med en måneds indkøring sammen med vores nuværende regnskabsfører. Samtaler vil finde sted i sidste halvdel af februar.

Løn og ansættelsesvilkår:

Der henvises til Medarbejder- og Kompetencestyrelsens lønoversigt pkt. 2.1.1 A mht. tabeller over HK basisløntrin, som anvendes ved lønfastsættelse for personale på kirkekontorer, der aflønnes efter organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), og for personale på kirkegårdskontorer og  provstikontorer, samt ansatte i de af Kirkeministeriet godkendte stillinger som kontorfunktionærer med funktion som fælles konsulent ansat af flere menighedsråd i fællesskab, jf. cirkulære 9031 af 12. januar 2012 om fælles konsulenter ansat ved flere menighedsråd. 

Det er en sjældent udbudt stilling, som har været besat af den samme medarbejder siden en gang i starten af 1990’erne. Hvis det lyder som noget for dig og du vil søge eller høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at skrive eller ringe til kirkegårdsleder, Stanley Priergaard. [email protected], 20748751

Ansøgningsfrist: 10. februar 2025