Er du vores nye økonomi- og administrativmedarbejder med passion for struktur og borgerkontakt?

Arbejdssted: Børne- og Uddannelsesforvaltningen, Dagtilbudsområdet, Ålegården 1
Arbejdstid: 37 timer/uge
Ansættelsestidspunkt: 1. maj 2025

Er du en dygtig økonomi- og administrationsmedarbejder, der trives i et dynamisk og hektisk arbejdsmiljø? Har du erfaring med økonomisystemer og betjening af borgere, og brænder du for at arbejde med automatisering og effektivisering af processer? Så kan du være den nye kollega, vi søger til vores team i Pladsanvisningen i Børne- og Uddannelsesforvaltningen.

Hvem er vi?
Vi er et dedikeret team på 12 medarbejdere, der arbejder tæt sammen om at sikre en velfungerende pladsanvisning og administration af dagtilbudsområdet. Vi har et stærkt fællesskab, hvor vi sparrer og støtter hinanden i både hverdagens opgaver og de travle perioder.

Arbejdsopgaver:
Vi søger en erfaren og selvstændig medarbejder, der vil få ansvaret for en bred vifte af opgaver. Det betyder, at du blandt andet skal:

• Beregne og udbetale tilskud og arbejde med komplekse økonomiske beregninger.
• Kunne gennemskue beregninger ifm. Økonomisk friplads
• Håndtere regnskaber ved ansøgning om socialpædagogisk friplads.
• Sagsbehandle på indkomne ansøgninger
• Arbejde med diverse administrative opgaver
• Betjene borgerne både telefonisk og personligt i vores reception – du skal være en stærk formidler, der møder forældre, hvor de er.
• Være superbruger på Kolding Kommunes bookingsystem Nemplads og hjælpe med at optimere vores procedurer fx via automatisering af arbejdsgange.
• Træde til i receptionen ved sygdom eller ferie og sikre, at alt kører glat.

Hvem er du?
Vi forventer, at du kommer med en relevant uddannelse – gerne en kontoruddannelse og erfaring fra lignede stilling. Vi ser gerne ansøgere med erfaring fra andre relevante roller, hvor økonomi, automatisering af processer og borgerkontakt har været centrale elementer, men også en indsigt i den gældende lovgivning på området vil være at foretrække. Det vil endvidere være en fordel, hvis du har kendskab til at arbejde i en offentlig og politisk ledet organisation.

Du skal være god til at navigere og have stor interesse i IT-systemer, og det vil være en fordel, hvis du har erfaring med systemer som SAPA, Prisme, Acadre og Office pakken. Vi arbejder med Assembles Nemplads som institutionssystem. Det vil være vigtigt, at du hurtigt kan sætte dig ind i netop dette systems mange muligheder og facetter.

Du skal kunne bevare overblikket i et til tider hektisk arbejdsmiljø. Det er vigtigt, at du som person er god til skabe struktur og kan være selvstændig i opgaveløsningen. Både opgaver og udfordringer møder du med en positiv løsningsorienteret og vedholdende tilgang. I kollegaskabet bidrager du aktivt til det gode samarbejde og deltager gerne i at skabe et godt arbejdsmiljø for alle.

Du skal kunne se dig selv i rollen som vejleder og rådgiver overfor borgere, der både møder fysisk op i pladsanvisningen og som ringer eller skriver til afdelingen. Du skal kunne være i imødekommende, men samtidigt kunne skære igennem på en rolig og empatisk måde. Det er nødvendigt, at du har gode sprogkundskaber, så du kan hjælpe borgere både mundtligt og skriftligt på engelsk.

Vi tilbyder:

En stilling, hvor du dagligt bliver udfordret fagligt indenfor økonomi, administration og borgerkontakt. Pladsanvisningen er et sted, hvor du vil møde mange forskellige mennesker. De søger alle hjælp for at finde den bedste løsning for deres barn og familie – lige præcis dét at ville hjælpe skal være din passion.

Du vil blive grundigt oplært i alle vores IT-systemer. Vi er et team med engagerede kollegaer og et stærkt fællesskab, hvor sparring og hjælp altid er tæt på.

Vi har flekstid, sundhedsordning, gratis kaffe og frugtordning. Derudover er der mulighed for at melde sig i motionscenteret til en yderst favorabel pris.

En arbejdsplads med politisk ledelse, hvor vi arbejder ud fra ”Fælles Børne- og Ungesyn” for at skabe de bedste rammer for børn og unge, så de kan udvikle sig bedst muligt.

Løn: I henhold til gældende overenskomst

Ansøgningsfrist: 17. marts 2025

Samtaler: Afholdes den 24. marts 2025, med evt. opfølgende samtale den 26. marts 2025.

Der vil være en case ved en evt. 2. samtale og der vil også være en personprofilanalyse

Har du spørgsmål, kan du kontakte leder af pladsanvisningen, Jette Vanggaard Thirup Møller, på tlf. 21 12 22 84.

Er du klar til at tage ansvar og være en del af et engageret team? Så glæder vi os til at høre fra dig!

Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk