Er du vores nye engagerede HR-medarbejder?

Har du lyst til at bidrage til den fortsatte udvikling af HR-ydelserne i UCN? Har du et stærkt fagligt fundament, der gør dig i stand til at bidrage til UCN’s løn og personaleadministration, og kan du arbejde proaktivt med administrative HR-processer, så er det måske dig, der skal være vores nye HR-medarbejder.



​​Hvad kan du forvente i stillingen som​ HR-medarbejder?

Som HR-medarbejder får du sammen med gode kollegaer ansvaret for en lang række løn- og personaleadministrative opgaver for UCN’s uddannelser og afdelinger med henblik på at understøtte HR-driften.

Konkret vil du skulle:

• udfærdige dokumenter ved ansættelse, stillingsændring, fratrædelse m.v.
• anvise løn for månedslønnede og timelønnede medarbejdere via HR LØN/Statens Lønsystem (SLS)
• administrativt håndtere fravær i UCN’s tidsregistreringssystem
• søge dagpenge- og barselsrefusion
• udvikle og digitalisere afdelingens personale- og lønadministrative arbejdsprocesser
• bidrage til at understøtte UCN’s ledere med relevante data
• bidrage i rekrutteringsprocesser

Hvad drømmer vi om, at du kan?

Vi søger en kollega, der evner at arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl og dynamisk hverdag med forskelligartede opgaver.

Derudover ser vi gerne, at din faglige baggrund indeholder:

• dokumenteret erfaring med personale- og lønadministration fra en offentlig institution
• forståelse af hele HR-cyklussen og de mange forskellige opgaver i en HR-afdeling
• en veludviklet digital forståelse og erfaring med at arbejde med forskellige administrative systemer, der understøtter HR-processerne
• stor erfaring med Microsoft-produkter (superbrugerniveau), særligt Excel, Word, Teams etc.
• indgående kendskab til Statens Lønsystem og rekrutteringssystemer er af særlig stor betydning
• fokus på løbende at optimere på HR ydelserne

Herudover lægger vi stor vægt på, at du har gode samarbejdsevner, der gavner i relationen til kollegaer, medarbejdere og ledere. Du er ansvarsfuld og har en løsningsorienteret tilgang til dine opgaver og har lyst til at være en del af en afdeling med et højt serviceniveau, som er i konstant udvikling.



Hvad bliver du en del af?

Stillingen er organisatorisk placeret i UCN HR med reference til chefen for afdelingen. UCN HR er én blandt 8 afdelinger, der er hjemhørende i UCN’s Fællesadministration. Afdelingen varetager løn og personaleadministrative opgaver, HR-udviklingsopgaver samt kompetenceudviklingsaktiviteter.



UCN HR er bemandet med HR-konsulenter, HR-medarbejdere, udviklingskonsulenter og øvrige specialister. HR-konsulenter og HR-medarbejdere udgør et fælles supportteam, hvor mange forskellige HR-opgaver samt personale- og lønadministration løses i fællesskab for UCN’s uddannelser og afdelinger.

Som HR-medarbejder vil du skulle støtte op om dine kollegaer med viden om og kompetencer indenfor de administrative processer og digitale systemer, der ligger til grund for alle HR-opgaver.

Du får et stærkt og sjovt kollegialt fællesskab i en afdeling med 15 kollegaer, hvor der er højt til loftet, og hvor der er enorm velvilje til at hjælpe hinanden, for at vi i fællesskab lykkes godt med vores opgaver og professionelt understøtter UCN’s chefer, ledere og medarbejdere på bedst mulig vis.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdstid, hvor det også vil være muligt med hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader eller måske tilmed bedst løses hjemme.



Ansøgning

Ansøgningsfristen er torsdag den 12. september 2024 kl. 23.59, og ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 38.



Løn og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt (med mulighed for deltid) med opstart hurtigst muligt eller senest 1. november 2024.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK (Stat). Der vil være mulighed for forhandling af tillæg.



Har du spørgsmål?

Har du spørgsmål til arbejdsopgaver, stillingsindhold, løn eller lignende, er du velkommen til at kontakte HR-chef, Anne Smed Villadsen på mail [email protected] eller telefon 72690326.



UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel overbevisning til at søge stillingen.