Er politikudvikling, lovforbedrende arbejde, finanslov, analyser, GDPR, eller HR lige dig? Så har vi studiejobbet til dig.

Vi søger lige nu efter studentermedhjælpere, der vil bidrage til ”maskinrummet” i et velfungerende departement. Så vil du have relevant erfaring på CV’et og god mulighed for at omsætte din teoretiske viden inden for politikudvikling, politiske processer, økonomi, budgetter, HR eller GDPR, så bliv studentermedhjælper hos os.

Velkommen til Udlændinge- og Integrationsministeriets departement

Du bliver en del af Udlændinge- og Integrationsministeriets departement, der har adresse på Slotsholmen, og som beskæftiger ca. 275 medarbejdere. Vi varetager minister- og folketingsbetjening og den overordnede planlægning og administration af lovgivningen på udlændinge- og integrationsområdet. Vores arbejde interesserer omverdenen, så vi arbejder som oftest under stor offentlig og mediemæssig bevågenhed. Meget af vores arbejde udfører vi i et tæt samarbejde med vores tre styrelser og med forskellige interessenter.

Dine arbejdsopgaver som studentermedhjælper

Vi tilbyder dig et studiejob, hvor du afhængig af dine interesseområder kan få mulighed for at få kendskab til de politiske beslutningsprocesser, også i EU, erfaring med stabsunderstøttende opgaver og traditionel sagsbehandling. Opgaverne er mange og alsidige og spænder lige fra økonomiske analyser, politiske udspil og lovforberedende arbejde til HR, GDPR og informationssikkerhed, aktindsigter og borgerhenvendelser.

De ledige stillinger er i vores kontorer, der forbereder politiske udspil/lovgivning og som varetager EU- og internationale opgaver og i vores stabs- og koncernunderstøttende kontorer og.

I de stabs- eller koncernunderstøttende kontorer vil dine arbejdsopgaver f.eks. være, at:

• bistå med rekrutteringsopgaver, personalejuridiske/-administrative  eller HR-udviklingsopgaver
• yde bistand til opgaver inden for økonomistyring og finanslov
• bistå med drift- og budgetteringsopgaver, f.eks. gebyrstyring, intern finansiel kontrol og indkøb
• bistå med analyser inden for sagsbehandlingsdata og økonomi
• yde bistand til registrering af sikkerhedshændelser og databrud
• varetage diverse ad hoc og praktiske opgaver, herunder journaliseringsopgaver, samt selvstændig håndtering af mere simple aktindsigtsanmodninger.

I vores øvrige kontorer vil en typisk arbejdsdag som studentermedhjælper f.eks. indebære opgaver, såsom at:

• bistå med lettere sagsbehandling og forberedelse af mødemateriale
• udarbejde udkast til notater, svar på borgerhenvendelser eller folketingsbesvarelser
• varetage journaliseringsopgaver, administrative og andre forefaldende opgaver
• håndtere aktindsigtsanmodninger.

Du kan forvente dels at få ansvar for egne opgaver, dels at skulle løse opgaver i samarbejde med andre studenter og kolleger i kontoret. Du bliver en del af en professionel arbejdsplads med fagligt dygtige og imødekommende kolleger, som står klar med en grundig oplæring af dig, og som altid er til rådighed for hjælp og sparring.

Om dig

Vi ser gerne, at du er i gang med en lang videregående uddannelse f.eks. cand.scient.pol., cand.soc., cand.merc. eller cand.scient.adm. Du er også velkommen til at søge, hvis du er i gang med en anden uddannelse end de nævnte, det kunne f.eks. være en administrationsbachelor i offentlig administration.

Derudover ser vi gerne, at du

• interesser dig for udlændinge- og integrationsområdet
• trives med at blive udfordret og er klar på at blive udviklet både fagligt og personligt
• møder med en positiv tilgang til opgaverne og kollegaerne
• kan arbejde selvstændigt og sammen med andre
• er serviceminded.

Nysgerrig?

Har du spørgsmål til de ledige stillinger, er du velkommen til at kontakte HR-partner for departementet Tobias Liechti på telefonnummer 61 98 34 36  eller på e-mail [email protected]. Kontakt i uge 31 skal ske til kontorchef for Koncern HR Louise Ersbøll Leimand på telefonnummer 20 95 21 54 eller på e-mail [email protected]

Er du vores nye kollega? Så søg stillingen nu

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamenskarakterer/-bevis mv. senest torsdag den 1. august 2024.

I forbindelse med din ansøgning bedes du i vores rekrutteringssystem tilkendegive, hvad der har din interesse. Dette er i forhold til, at vi kan vurdere hvilket/hvilke kontorer, vi skønner relevant i forhold til en evt. ansættelsessamtale med dig.   

Vi forventer at holde samtaler i uge 32-33.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som studentermedhjælper i henhold til OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.

Stillingerne som studentermedhjælper er med tiltræden snarest muligt. Forventeligt 15. september 2024.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er departementet, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K.

Afhængig af hvilket kontor du ansættes i, skal du opnå sikkerhedsgodkendelse til fortrolig/hemmelig eller bestå et sikkerhedstjek for at kunne arbejde som studentermedhjælper hos os. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.