Erfaren administrativ medarbejder søges til Plejehjem Bogense

Plejehjem Bogense søger en ny administrativ medarbejder.

Er du god til levere høj kvalitet i din opgaveløsning? Kan du arbejde målrettet og selvstændig? Har du gode kommunikative evner? Så er det måske dig vi står og mangler. 

Plejehjem Bogense består af to plejehjem, Møllehaven og Søbo. Vi finder i samråd med dig ud af, hvordan dine timer placeres mellem de to steder, men du må forvente at skulle køre mellem stederne.

Vi arbejder ud fra en flad struktur, hvor der er plads til alle, og hvor vi meget gerne tager imod nye idéer og input til at optimere arbejdsgange. Du vil have tæt samarbejde med vores områdeleder, to faglige ledere, vagtplanlægger og medarbejderne.

Om jobbet

Opgaverne i jobbet er alsidige, og i det daglige vil der ofte være en del aktivitet omkring dig, hvor du får mange henvendelser fra ledelsesteamet, personalet, samarbejdspartnere og pårørende.

Vi er fleksible i forhold til timetal og vil gerne høre den enkelte ansøgers ønsker. Arbejdsugen kan tilrettelægges fleksibelt. Lønnen forhandles iht. gældende overenskomst for området. Relevant erfaring vægtes højt.

Dit primære ansvar og arbejdsopgaver:

• Oprettelser, fratrædelser og ændring til ansættelse i lønservice
• Bilagshåndtering
• Indkøb af varer i Tellis
• Klargøring til jobsamtaler, herunder skriftlig indkaldelse
• Opdatering af dokumenter, fx til hjemmebesøg, telefonlister, fødselsdagslister og lign
• SoMe-ansvarlig – Facebook
• Klargøring af materiale til nyansatte, herunder nøgler, tøj, pc-adgang og bestilling af IT-udstyr
• Tøjansvar, inkl. opmåling af arbejdsbeklædning
• Understøttelse af ledelsen (herunder økonomistyring)
• Diverse ad hoc-opgaver
• Hjælpe med vagtplanlægning ved ferie/fravær

Vi lægger vægt på, at du:

• har en administrativ uddannelse – gerne med erfaring fra en politisk styret organisation 
• har gode it-kompetencer
• arbejder selvstændigt og god til at samarbejde
• kan kommunikere professionelt, både mundtligt og skriftligt
• trives i en hverdag med mangeartede opgaver
• kan bevare overblikket, når tingene går stærkt
• er udviklingsorienteret og kan håndtere mange bolde i luften på samme tid
• har erfaring med relevante IT-systemer (KMD Vagtplan, Nova, NemØkonomi, Rollebaseret Indgang, Office-pakken)

Vi glæder os til at modtage din ansøgning med relevante bilag senest onsdag den 26. marts 2025.

Samtaler afholdes løbende.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Straffeattest skal indhentes, før ansættelse kan finde sted.

Ønsker du at høre nærmere om stillingen?

Så ring endelig og hør mere om vores arbejdsplads:

• Administrativ medarbejder Nina Riber, tlf. 20 23 83 31
• Områdeleder Nadja Storm, tlf. 23 84 01 86

Nysgerrig efter mere?

Læs mere om, hvordan det er at arbejde på ældreområdet i Nordfyns Kommune – en arbejdsplads med mening og muligheder.

SOSU i Nordfyns Kommune - Nordfyns Kommune

Her kan du læse mere om, hvad vi i Nordfyns Kommune mener, en attraktiv arbejdsplads er kendetegnet ved:
En attraktiv arbejdsplads - Nordfyns Kommune