Erfaren administrativ medarbejder med interesse for HR til Klimadatastyrelen

Er du vores nye HR-kollega? Har du lyst til at arbejde med HR-opgaver, der spænder bredt fra administration til data? Så kom med på holdet!

Din kommende arbejdsplads

Vi er fem HR-kollegaer, som gerne vil vække din interesse for at blive en del af vores team og tage ansvar for de administrative opgaver her hos os.

Vi fem har både hver vores interesser, kompetencer og forskelligheder. Måske er det netop vores forskellighed, der er vores styrke, for det betyder, at vi alle sammen bidrager med noget særligt til fællesskabet såvel som til HR-opgaverne.

Vi lægger vægt på sparring og samarbejde, da vi elsker at blive klogere sammen, og vi tror på, at vi skaber de bedste løsninger i fællesskab. Men mest af alt lægger vi nok vægt på, at vi har det godt sammen, at vi vil hinanden, og at vi hjælper hinanden.

Vi er en del af Direktionsbetjening, Kommunikation og HR, og vi arbejder tæt sammen med en direktion, der sætter trivsel i højsædet. Vi lægger vægt på, at vi som team håndterer vores opgaver selvstændigt, og at vi yder exceptionel støtte til de 13 kontorchefer i huset.

Din baggrund og erfaring

Du har erfaring med HR og personaleadministration, inden for staten. Du kan holde hovedet koldt og humøret højt i en travl hverdag med mange forskellige opgaver. Du trives med at kommunikere med både medarbejdere, chefer og kollegaer i kontoret samt på tværs af organisationen i forbindelse med din opgavevaretagelse.

Derudover ser vi gerne, at:

• Du kan varetage hele den administrative rekrutteringsproces fra A til Z, herunder udarbejde ansættelsesbreve og tillæg, samt foretage oprettelser og lønændringer i Statens HR
• Du kan besvare henvendelser fra kontorcheferne og medarbejdere på HR-området vedr. ferie- og orlovsregler, tidsregistreringer og øvrige personaleadministrative- og juridiske spørgsmål.
• Du kan foretage tidsregistrering, generere datarapporter i mTime samt administrere ferieoverførsler og håndtere aftaler om afholdelse af barsel mm.
• Du vil have ansvar for øvrig personaleadministrativ sagsbehandling (fx fratrædelser, adgangskort, arbejdstid og rokeringer).
• Du har en relevant administrativ uddannelse, fx en kontoruddannelse, professionsbachelor gerne med fokus på HR samt erfaring med generel personaleadministration.

Du vil blive vores administrator og superbruger på forskellige administrative syst emer såsom mTime, SLS, LDV og Statens HR.

Er du interesseret?

Hvis ja, er vi spændte på at høre fra dig. Vi håber at kunne byde dig velkommen som en del af vores team, hvor vi sammen kan skabe en endnu bedre arbejdsplads.

Send din ansøgning til os og lad os se, om vi kan være det perfekte match!

Løn og vilkår

Du bliver ansat på relevant overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Ansættelsesområdet er Klima- Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Vi glæder os til at høre fra dig

Synes du overstående lyder interessant, er vi meget interesseret i at høre om din motivation for at blive en del af vores sekretariat.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning sammen med dit CV senest den 6. januar 2024.

Vi afholder samtaler løbende.

Vi ser frem til at byde dig velkommen snarest muligt.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte HR-partner Tuba Utlu på 2635 6949.