Erfaren Enhedssekretær til ledelsesbetjening i CIMT

Har du mod på at håndtere en håndfuld travle ledere og deres overfyldte kalendere? Er du en haj til mødebooking? Får du energi af at jonglere administrative opgaver og sikre en god onboarding af nye kolleger? Så er det dig, vi lige står og mangler på vores hold.

Bliv det administrative omdrejningspunkt for en travl chefgruppe
Som vores nye enhedssekretær bliver du en del af team EPIC- & Enhedssupport (E-support), i sektionen LACE, der hører til i enheden Applikationer. Enheden består af ca. 125 medarbejdere fordelt på 6 sektioner. Hver sektion ledes af en sektionschef, der refererer til vores enhedschef.

Du bliver det administrative omdrejningspunkt for enhedschefen og sektionscheferne. Dine primære opgaver vil bestå i:

• Ledelsesbetjening af chefgruppen. Du vil særligt betjene enhedschefen og sektionschefen for LACE, hvor du vil forestå detaljeret planlægning af en række tilbagevendende møder samt håndtere administrative ad hoc-opgaver
• Kalenderstyring, mødebookinger og koordinering for hele chefgruppen
• Rejseplanlægning og bookinger for enheden
• Opfølgning på overholdelse af deadlines, journalisering mv.
• On- og offboarding af nye medarbejdere i enheden.

Om os
Som en del af team E-support får du 6 dedikerede kolleger med forskellige baggrunde og færdigheder. Team E-supports primære opgaver består i sekretariatsbetjening af fælles regionale udvalg samt ledelsesbetjening og faglig support på tværs i enheden Applikationer. Enheden Applikationer har som primære formål at understøtte Region Hovedstadens hospitaler og klinikker gennem anskaffelse, udvikling, kvalitetstest og forvaltning af teknologiske systemer. En anden hovedopgave er at understøtte CIMTs agile transformation.

Vores værdibårne organisation er baseret på helhedssyn, tillid, åbenhed og professionalisme. Alt hvad vi gør, handler om det vigtigste for os alle - det handler om liv.

Om dig
Du har selvfølgelig allerede gættet, at du som vores enhedssekretær har enestående færdigheder i bl.a. Office365, er olympisk mester i struktur og planlægning, og du kan slet ikke lade være med at følge en deadline helt til dørs. Du er vores ønskekandidat, hvis du også:

• har flere års erfaring med sekretærarbejde i komplekse, omfattende organisationer med mange interessenter og politisk bevågenhed
• er relevant uddannet og kan tøjle både dansk og engelsk i skrift og tale
• er servicemindet på højeste niveau og kan prioritere benhårdt
• skaber relationer blandt kolleger og bidrager til godt samarbejde med smil og imødekommenhed.

Ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, og arbejdsstedet er Borgervænget 5, 2100 København Ø. Vi udfører opgaverne der, hvor det giver mest værdi. Derfor vil du sammen med kollegerne have et fast arbejdssted men også have mulighed for at arbejde hjemmefra.

Løn- og ansættelsesvilkår tager udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Startdato: Hurtigst muligt.

Vil du vide mere?
Kontakt gerne sektionschef Alis Birk på telefon 21 68 03 61.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 15. august 2024.

Send din ansøgning, CV og relevante uddannelsesbeviser via linket her på siden.

Vi afholder samtaler løbende, og glæder os til at høre fra dig.

CIMT – din nye arbejdsplads
Med ca. 1.000 ansatte er CIMT Danmarks største offentlige virksomhed for sundhedsteknologi. Vi leverer til og understøtter Region Hovedstadens hospitaler, centre og virksomheder, hvor mere end 40.000 medarbejdere er afhængige af os for at kunne udføre deres arbejde. Hos os handler digitalisering om liv.

Du kan læse mere om Center for IT og Medicoteknologi her.