Erfaren HR-medarbejder søges til Kriminalforsorgen Øst

Har du bred personaleadministrativ erfaring og er du vant til anvende digitale løsninger som en naturlig del af din værktøjskasse? Så har vi muligvis det helt rigtige job til dig. Vi søger lige nu en erfaren HR-medarbejder, som har lyst til at hjælpe os med at understøtte cirka 2.000 medarbejdere og ledere i Kriminalforsorgen Øst.

Dine ansvarsområder
Dine arbejdsopgaver vil være at løse personaleadministrative opgaver indenfor hele HR-paletten. Det kan være lige fra udarbejdelse af ansættelsesbreve, diverse ændringer i medarbejderens ansættelsesforhold, til sagsbehandling af barsel, orlov, fratrædelser og meget mere.

Vi har valgt at den personaleadministrative understøttelse af institutionerne i Kriminalforsorgen Øst er fordelt på mindre grupper i HR Personale & Rekruttering. Her vil du, som en del af en gruppe, komme til at arbejde tæt sammen med 1-2 kolleger omkring den daglige opgaveløsning og opgavefordeling. Derudover er det tanken at du vil komme til at arbejde med sagsbehandling indenfor barselsområdet i tæt samspil med 2 dygtige kolleger.

Alt efter dine kompetencer og dine egne ønsker til faglig udvikling, vil du også kunne byde ind på andre opgaver, såsom for eksempel jubilæumsgratialer, Kongens Fortjenstmedalje, sagsbehandling vedr. sager, der forelægges for Helbredsnævnet og andre spændende HR-opgaver.

Kriminalforsorgen har mange forskellige faggrupper ansat, og derfor vil dine arbejdsopgaver vedrøre blandt andet fængselsbetjente, transportbetjente, socialrådgivere, læger, sygeplejersker, kontorfunktionærer, lærere, pædagoger og akademikere. Cirka halvdelen af medarbejderne i Kriminalforsorgen er ansat som tjenestemænd.

Om dig

Du har en relevant baggrund som kontoruddannet, professionsbachelor eller anden tilsvarende uddannelse.

Desuden lægger vi særligt vægt på, at:

• Du har arbejdet med personaleadministration, meget gerne fra i det offentlige
• Du har interesse for og gerne gode digitale færdigheder ligesom du kan lide at arbejde digitalt
• Du har erfaring med eller er interesseret i at blive lært op i Statens HR, HR Løn og PENSAB
• Du har erfaring med sagsbehandling på barselsområdet eller er interesseret i at opnå erfaring
• Du synes, at nye facetter og skæve henvendelser er interessante og giver mulighed for læring og at udvide dine kompetencer
• Du er serviceminded, og kan lide at have direkte kontakt både til ledere og medarbejdere
• Du bruger dine kolleger til sparring og ved, hvor du kan søge svar
• Du er tryg ved at kaste dig ud i nye opgaver, hvor du selv skal opsøge viden

Om jobbet
Du bliver en del af HR Personale & Rekruttering, som består af i alt 11 medarbejdere og en enhedsleder. Nogle af os har arbejdet i Kriminalforsorgen i rigtig mange år og nogle af os har få år på bagen. Fælles for os alle er, at vi sætter barren højt for kvaliteten af vores opgaveløsning, og at vi hver dag sigter efter at yde service af allerhøjeste kvalitet.

Vores formål er at sikre, at alle medarbejdere oplever en professionel, imødekommende og korrekt personaleadministrativ behandling. Vi gør det ved at være serviceminded, kvalitetssikre vores arbejde, og ved at bruge dialogen i opgaveløsningen. Vi tænker rundt om opgaverne og sikrer at det arbejde, vi udfører, skaber værdi for kriminalforsorgen. I hele enheden er vi i alt 30 ansatte, inklusiv din daglige leder og HR-chefen.

Vores faglige baggrund er administrativ, akademisk eller fængselsfaglig, og vi er en del af områdekontoret, som står for at understøtte driften af vores fængsler, arrester, udslusningsfængsler, udrejsecentre samt kriminalforsorgen i frihed.

HR Personale & Rekruttering er pt. fordelt på to matrikler, hvorfor der kan være møder og lignende i Ringsted. Vi stiller i den forbindelse tjenestebil eller rejsekort til rådighed.

Vi tilbyder

• Et spændende og bredt fagligt job med muligheder for faglig udvikling
• Et stærkt team af kolleger og et godt tværgående kollegaskab i hele HR-enheden
• Et job med mulighed for høj grad af frihed og fleksibilitet til at planlægge opgaveløsningen
• Et godt socialt fællesskab, hvor der er plads et godt grin og afslappet omgangsform
• En arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø og med dygtige kolleger

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende Organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Lønindplacering sker som udgangspunkt i løngruppe 2, eller i løngruppe 3, hvis du har erfaring fra en sammenlignelig stilling. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Arbejdstiden er fleksibel med mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen efter oplæringsperioden.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen.

Arbejdsstedet er beliggende på Kristineberg 4, 2100 København Ø. Områdekontoret forventes at flytte til en ny adresse i københavnsområdet i løbet af 2025 eller 2026.

Du vil referere til enhedsleder for HR Personale & Rekruttering Anna Berg Møller.

Stillingen forventes besat pr. 1. marts 2025.

Ansøgning

Du søger stillingen via linket "Søg stillingen”.
Din ansøgning med CV og dokumentation for uddannelse skal modtages i vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er 12. januar 2025.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 3.

Hvis du indkaldes til samtale, bedes du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med en eventuel samtale giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig fra det Centrale Kriminalregister.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedsleder Anna Berg Møller på 7255 5596.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, Ungekriminalforsorgen, tre fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KiF afdelinger, 3 Udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter. I alt ca. 2000 ansatte.



For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk