Erfaren IT-projektleder til systemunderstøttelse af planlagt vedligehold i Danmarks største Kultur- og Fritidsforvaltning

Er du god til at bevare overblikket i et projekt med mange interessenter og forskellige fagligheder? Kan du styre processer fra behovsafklaring til test og implementering? Har du brugeren i fokus? Og har du blik for data? Så er du måske vores nye kollega

I Faciliteter, som drifter og vedligeholder kultur- og idrætsinstitutionerne, er vi i gang med omstilling til datadrevet vedligehold af bygninger og udearealer. Målet er gennem forebyggende og genoprettende vedligehold at forlænge bygningernes levetid, mindske det akutte vedligehold og sikre mest mulig åbningstid til glæde for brugerne af de københavnske kultur- og fritidstilbud.

I den forbindelse søsætter vi nu projektet Systemunderstøttelse af planlagt vedligehold, som har fokus på at udvikle og implementere digital understøttelse af arbejdsgange i det forebyggende og genoprettende vedligehold samt sikre databaseret dokumentation i forhold til effektmåling.

Om stillingen
Du bliver en del af Team Stab og Forretningsudvikling i Faciliteter og kommer til at arbejde tæt sammen med kollegaerne i MainManager teamet, Byggeteamet og vores viceværtsorganisation, som drifter og vedligeholder faciliteterne. Vi bruger Facility Management systemet MainManager, et digitalt opgavestyringssystem, som er en central indgang for data fra driften af faciliteterne. Vi vedligeholder og udvikler systemet i tæt samarbejde med brugere i både administration og drift. Brugerne udgør derfor en meget forskelligartet gruppe, og helt overordnet skal du have interesse for at skabe produkter til dem, som skal bruge det. Både system og forretningsområde har snitflader med Koncern IT og Københavns Ejendomme og vil på sigt integrere med data warehouse og have synergi med andre systemer.

Dine primære opgaver er

• behovsanalyse ift. projektets interessenter
• identificering af databehov og deltagelse i arbejdet med databaseret dokumentation i forhold til effektmåling
• afklaring af systemunderstøttelse til forretningens behov
• test af løsning og plan for implementering

Er det dig?
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse. Det er en fordel, hvis du har stærke datakompetencer eller erfaring med analyse af data, samt interesse for dataunderstøttende IT-systemer. Relevant erhvervserfaring fra lignende opgaver vil være en fordel.

Vi lægger vægt på, at du

• har erfaring med projektledelse af IT-projekter
• kan styre processer med mange interessenter
• er god til at samarbejde og være i dialog med forskellige faggrupper
• har et stærkt brugerfokus og gerne kendskab til Design Thinking
• har kendskab til agile metoder
• har interesse for datamodellering og dataanalyse
• har kendskab til Facility Management systemer eller lignende systemer

Om os
Team Stab og Forretningsudvikling samler enhedens projektledere og stabsfunktioner, og håndterer en bred portefølje af strategiske digitaliserings- og implementeringsprojekter. Vi er et team, som prioriterer videndeling og samarbejde på tværs og har fokus på at styrke den enkeltes faglighed og spidskompetence. Vi har det godt sammen både fagligt og socialt, interesserer os for hinanden og udvikler os sammen fagligt.

Vi glæder os til at byde dig velkommen i teamet.

Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Stillingen er tidsbegrænset til to år. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med mulighed for fleksibel arbejdstid.

Vi har kontor i Nyropsgade, København V.

Stillingen ønskes besat den 1. marts 2025 eller snarest muligt derefter.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte projektleder Trine Fabricius 24 92 74 40 og leder Katharina Hekkelman på 24 65 43 86.

Søg via linket senest søndag den 5. januar 2025
Vi afholder første samtale i uge 3 og anden samtale i uge 4. Der må forventes en case i forbindelse med anden samtale.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.