Erfaren it-projektleder til Roskilde Universitet

Vil du lede et stort og kritisk it-projekt, hvor alle dine projektlederfærdigheder sættes i spil? Sammen med en styregruppe med Universitetsdirektøren i spidsen og dedikerede kollegaer skal du være med til at implementere et avanceret studieadministrativt system på Roskilde Universitet. Du har nu en enestående mulighed for at blive en del af samarbejdet med seks andre danske universiteter i et nationalt fællesprogram samt en førende global it-leverandør om udviklingen og den lokale implementering af dette nye system.

Universiteterne er i gang med at udskifte det 30 år gamle, fælles studieadministrative kernesystem STADS med et moderne standardsystem bygget på Salesforce platformen. Der er derfor etableret et nationalt fællesprogram blandt universiteterne, og et lokalt projekt på Roskilde Universitet. Du bliver ansvarlig for implementeringen på Roskilde Universitet, herunder udrulning til omkring 400 medarbejdere og 6500 studerende. Projektet involverer alle dele af universitetet, samt samarbejde med hele sektoren og leverandørerne - faktorer, der både gør arbejdet komplekst, vigtigt og spændende.

Med implementeringen af nyt studieadministrativt system ønsker vi at skabe:

• Bedre studieliv for de studerende med sammenhængende digital adgang til information og selvbetjening.
• Optimerede fælles processer, øge kvaliteten i administrativ opgaveløsning, samt styrke teknologiforståelse og digitale kompetencer på uddannelsesområdet.
• Nye muligheder gennem sammenhængende og mere effektiv IT på det studieadministrative område.
• Bedre ledelsesinformation.

For at nå i mål, har vi brug for dig som projektleder.

Vores forventninger til dig er at:

• du har dokumenteret erfaring med at gennemføre større og komplekse it-projekter, gerne fra offentlige organisationer
• du forstår at navigere i en politisk organisation, hvor du opbygger og vedligeholder relationerne med mange interne og eksterne interessenter og sikrer et godt og konstruktivt samarbejde
• du har forståelse for et komplekst IT-landskab og formår at tale med tekniske specialister og oversætte forretningens behov og omvendt
• du har projektlederværktøjskassen i orden, relevante certificeringer og er indstillet på både at drive, udføre og uddelegere
• du er metodestærk og arbejder struktureret, tager ejerskab for leverancer og ansvar for at deadlines og aftaler overholdes
• du taler og skriver dansk og kan læse og forstå engelsk

Herudover ser vi gerne at:

• du har gennemført en videregående uddannelse
• du har gennemslagskraft, er resultatorienteret, og kommunikerer ubesværet på alle niveauer både skriftligt og mundtligt
• du håndterer skiftende vilkår og er proaktiv i arbejdet med at afklare og fastlægge projektets omfang og indhold
• du har erfaring med Statens it-projektmodel

Om stillingen

Du skal lede et projekt med høj kompleksitet og mange interessenter.

Din styregruppe består af Universitetsdirektøren og tre Vicedirektører. Der vil være tilknyttet en eller flere koordinatorer til at understøtte dig og projektet, men der vil også være arbejdsgrupper, du selv skal drive. Arbejdsgrupperne bemandes med interne tekniske og forretningsfaglige ressourcer, og der vil være budget til at engagere eksterne konsulenter hvor nødvendigt i henhold til din faglige indstilling.

Dine primære ansvarsområder:

• Projektledelse af den tekniske og organisatoriske implementering af det nye studieadministrative system, herunder blandt andet skabe overblik over processer og it-landskab, gennemføre organisatoriske forandringer og drive implementering og udfasning at IT-systemer.
• Indgå i samarbejdet med de øvrige universiteter i det nationale fællesprogram for implementeringen af nyt studieadministrativt system.
• Udarbejde projektdokumentation, herunder beslutningsoplæg, tidsplaner, statusrapporteringer mv, samt betjene projektets styregruppe.
• Styre projektets økonomi og ressourcer.
• Sikre koordinering mellem det nationale fællesprogram, planen for implementering på Roskilde Universitet, og øvrige projekter og drift på Roskilde Universitet.
• Bidrage til samarbejdet i koordineringsgruppen med de 6 øvrige universiteter om implementeringen og tage læring af den viden, det nationale fællesprogram løbende skaber og indarbejde den i implementering på Roskilde Universitet.
• At være bindeleddet i projektet mellem IT og forretningen

Om os

På Roskilde Universitet bliver du del af en arbejdsplads, der lever af at udvikle mennesker og deres viden, og som har en lang tradition for at tænke utraditionelt og nyt. Vi har en stærk holdånd og lægger vægt på at være en familievenlig arbejdsplads med fleksible arbejdstider. I RUC Digital har vi en uformel omgangstone og en bred kontaktflade til det øvrige universitet.

RUC Administration

I RUC Administration understøtter vi universitetets drift, udvikling og forandringsprocesser gennem vores centrale tværgående funktioner. RUC Administration består af HR, Økonomi og Campus, Uddannelser og Studerende, Digital samt Kommunikation og Rektorsekretariatet. Vi har et tæt samarbejde med Universitetets ledelse og institutterne, og sikrer smidige processer på tværs af Roskilde Universitet og mellem Universitetet og dets samarbejdspartnere.

Ansættelse

Du bliver ansat i henhold til overenskomst mellem finansministeriet og akademikere i staten.

Der er mulighed for at forhandle tillæg. Der er tale om en fuldtidsstilling, dvs. 37 timer om ugen inklusive frokost. Stillingen er tidsbegrænset til 4 år men med mulighed for forlængelse afhængig af projektets tidslinje. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest eller efter nærmere aftale.

Mere information

Du er velkommen til at kontakte teamleder for Arkitektur og projekter Sandie Nyegaard på 6195 1249 eller [email protected].

Vi forventer at holde første ansættelsessamtale den 19. september 2024 og anden ansættelsessamtale den 25. eller den 27. september 2024. Vi gør opmærksom på, at der mellem 1. og 2. samtaler er et forløb, hvor der indgår samtale med rekrutteringskonsulent. Ligeledes skal kandidaten til 2. samtale fremlægge en casebesvarelse.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er den 15. september 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.