Erfaren borgmestersekretær til Socialforvaltningens Ledelsessekretariat

Sætter du en ære i, og er du hamrende dygtig til at levere sekretærbistand af høj standard? Og er du både selvkørende og en god holdspiller? Så er jobbet som borgmestersekretær i Socialforvaltningens Ledelsessekretariat på Københavns Rådhus måske noget for dig.

Du får en central rolle i borgmesterens forkontor på Rådhuset, hvor din primære opgave som sekretær for borgmesteren bliver at have styr kalenderen, indbakken og diverse bestillinger. Som borgmestersekretær er dit bidrag afgørende for, at borgmesterens hverdag fungerer – både denne uge og i næste måned. Herudover får du ansvaret for en række andre opgaver i sekretariatet, der også betjener forvaltningens direktion og Socialudvalget, som du løser selv eller sammen med kollegaer. Opgaverne er mange og forskelligartede, tempoet ind imellem højt, men altid med plads til den gode stemning og godt kollegaskab.

Dine opgaver

• Din primære opgave er servicering af socialborgmesteren, hvilket bl.a. indebærer kalenderstyring, styring af mailindbakken, bestillinger og forplejning til møder og besøg, print, telefoniske henvendelser og andre praktiske opgaver
• Du indgår dertil i tæt dialog med de øvrige borgmestersekretærer i på Rådhuset om koordinering af møder mv.
• I tæt samarbejde med borgmesterens øvrige forkontor sørger du for, at medarbejdere i Ledelsessekretariatet og den øvrige forvaltning kan få svar og være ajour med deres opgaver
• Du løser opgaver for Ledelsessekretariatet som helhed, herunder mailindbakken, abonnementer og lignende   
• Sammen med en anden kollega håndterer du diverse henvendelser fra borgerne til borgmesteren mv.
• Du yder support til kollegaer i forhold til diverse ad hoc-opgaver

Du ved, hvad det handler om
Det er vigtigt, at du har forståelse for rollerne i et ledelsessekretariat og vigtigheden af det arbejde, du udfører. Opgaverne er mangeartede, og du skal kunne trives i en hverdag, som til tider kan være hektisk, men også spændende og sjov. Hos os får du indflydelse og ansvar for din egen opgavevaretagelse og rig mulighed for selv at sætte dit præg på din hverdag og dine opgaver.

• Du har solid erfaring som sekretær for enten den politiske eller administrative topledelse og er hamrende dygtig
• Du forstår, hvad det vil sige at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor både folkevalgt og ansat ledelse sætter dagsordenen og retningen for både din og organisationens arbejde
• Du er selvkørende i din opgavevaretagelse, kan prioritere din tid og sætter dig hurtigt og proaktivt ind i nye opgaver
• Du er en holdspiller, der bidrager med både sparring og hjælp til de andre kollegaer i Ledelsessekretariatet såvel som i resten af forvaltningen
• Du har øje for detaljen, har et stort overblik og kan holde mange bolde i luften, også når vi har rigtig travlt
• Du er humoristisk anlagt, er udadvendt som person og hviler i dig selv – og så er du ikke til at slå ud, selv i travle situationer

Om os
Socialforvaltningen i København er landets største socialforvaltning med over 7000 medarbejdere. Vi har kontakt til over 40.000 københavnere med særlige behov, og vores mål er, at København skal være en by med plads til alle – også københavnere med særlige behov.

Ledelsessekretariatet i Socialforvaltningen er bindeleddet mellem den politiske og administrative topledelse og den øvrige forvaltning. Ledelsessekretariatet består af 20 medarbejdere. Vi har blandt andet ansvar for betjening af socialborgmesteren og direktionen, herunder også presse og kommunikation.

Vores omgangstone er uformel, og vi bidrager alle til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den relevante faglige organisation.

Tiltrædelse 1. marts 2025 og gerne før.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Mie Henriette Eriksen på 21 24 91 83 eller direktionssekretær Gitte Karis på 21 28 60 71.  

Du kan læse mere om Københavns Kommune og Socialforvaltningen på Socialforvaltningen | Københavns Kommune.

Søg via linket senest søndag den 19. januar 2025