Erfaren konsulent til data og BI-området i HR koncernenheden på Københavns Universitet

Har du solid erfaring med data og BI? Brænder du for at bygge samarbejde op og sætte faglig retning? Og vil du gerne være med til at løfte Københavns Universitets arbejde med HR- og løndata, datakvalitet og ledelsesrapportering til et nyt niveau? Så er det dig, vi leder efter.

Om os
Du bliver en del af HR Systemer & Data i universitetets HR-koncernenhed (KU HR). HR Systemer & Data er placeret i området HR Administration og består af 11 medarbejdere inkl. sektionsleder og studerende.

Ud over ansvar for dataområdet har sektionen ansvar for digital understøttelse af universitetets HR-processer – herunder support og systemadministration. Vi varetager rollen som forretningsmæssig systemejer for KU’s HR-systemer, bl.a. KU’s HCM-system (Oracle HCM) og rekrutteringssystem (Statens rekrutteringsløsning).

På BI/data-området arbejder vi tæt sammen med de andre sektioner i KU HR, KU’s tre HR-centre og KU’s Analyse og BI-koncernenhed. Teamets vigtigste opgaver er:

• Ansvar for HR-masterdata og datamodeller indenfor HR-området, herunder varetage data- og begrebsejerskaber
• Udvikle og vedligeholde driftsunderstøttende statistikker og rapporter
• Opbygge og facilitere kompetencenetværk for rapportering, statistik og datakvalitet med HR-centrene - særligt med henblik på videndeling, fælles metoder og fælles løsninger
• Kvalitetssikre og levere data og statistik til brug for organisationsændringer, APV og løbende analyseopgaver, samt til eksterne myndigheder

Dine opgaver
Du vil komme til at fungere som faglig koordinator for data/BI-området. Du vil have en nøglerolle i at sikre fremdrift og prioritering af opgaver i samarbejde med sektionslederen.

Du vil blive fagligt ansvarlig for at drive forskellige indsatser. I den kommende tid vil særligt disse indsatser være højt prioriteret:

• Modning af HR-organisationen til at arbejde med masterdata, udvikle og vedligeholde datamodeller, varetage dataejerskab og arbejde systematisk med datakvalitet
• Opbygning og facilitering af kompetencenetværk med HR-centrenes data- og analysemedarbejdere
• Etablering af et tæt samarbejde med en nydannet koncern-sektion for Analyse og BI i Rektorsekreteriatet

Derudover vil du komme til at indgå i en lang række konkrete opgaver og leverancer som sparringpartner eller leverandør.

I det hele taget får du mange samarbejdsflader samt stor frihed og fleksibilitet i din opgaveløsning.

Om dig
Vi forventer, at du har

• en videregående uddannelse og praktisk erfaring med BI, datakvalitetsarbejde og rapportering, der understøtter administrative forretningsprocesser og eksterne rapporteringskrav
• interesse og talent for at arbejde med sammenhænge og afhængigheder mellem data, processer og digitale løsninger (mellem HR-systemer og ud mod KU’s øvrige systemlandskab)
• talent for at drive udviklingsindsatser på BI- og dataområdet med inddragelse af relevante aktører
• en resultatorienteret tilgang til datakvalitet
• en systematisk tilgang til udarbejdelse og vedligeholdelse af dokumentation
• erfaring med anvendelse af Excel til modellering af data – og andre værktøjer til modellering og rapportering, fx Tableau og/eller PowerBI
• talent for at formidle komplekse sammenhænge i tekst og tale, også på engelsk

Vi vil også lægge vægt på, at du

• proaktivt søger løsninger på udfordringer, når du ser dem
• proaktivt søger og bidrager til videndeling og samarbejde med nysgerrighed overfor andres fagligheder og perspektiver
• er god til at arbejde selvstændigt og struktureret
• kan balancere mellem kvalitet og tempo
• har personlig gennemslagskraft
• er god til at overholde egne og andres deadlines

Om HR på Københavns Universitet
Københavns Universitet er i gang med en gennemgribende omlægning af universitetets administration. Fra marts 2025 vil universitetet have én fælles administration bestående af koncernenheder og tre administrationscentre, der i tæt samarbejde med lokale enheder skal understøtte universitetets kerneforretning; forskning, uddannelse og formidling. HR vil tilsvarende være organiseret med en koncernenhed og tre HR-centre.

HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, ca. 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi. KU HR sætter retningen på HR-området i samarbejde med HR-centrene og varetager en række specialiserede driftsopgaver og strategiske indsatsområder. Vi lægger vægt på at skabe udvikling på HR-området - altid med fokus på at levere god service og brugeroplevelse.

Vi har opgaven i centrum og samtidig fokus på et godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde i dagligdagen. Du får fleksible rammer til at skabe balance mellem arbejds- og privatliv og gode muligheder for udvikling og videreuddannelse.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling med arbejdssted i Krystalgade 25, 1172 København K.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten, med indplacering om special- eller chefkonsulent, eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Vi ser gerne, at du kan starte hos os den 1. april 2025 eller snarest muligt derefter.

Din ansøgning
Hvis du er klar til at tage det næste skridt i din karriere og blive en del af Københavns Universitets arbejde med HR-data og BI, så send din ansøgning og CV elektronisk via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for HR Systemer & Data Frank Güsmer på [email protected] eller telefon 9356 5135.

Ansøgningsfrist er den 2. februar 2025.

Vi planlægger at holde to runder samtaler. Første runde samtaler forventes at afholdes i uge 6.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som træder i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger kan du kontakte sektionsleder Frank Güsmer ([email protected] eller 9356 5135) eller tillidsrepræsentant for AC Anita Kildebæk Nielsen ([email protected] eller 2349 9004).