Erfaren kontorfunktionær til apoteksøkonomi og sagsbehandling søges til sektionen Apoteker og Tilknytning i Lægemiddelstyrelsen

Erfaren kontorfunktionær til apoteksøkonomi og sagsbehandling søges til sektionen Apoteker og Tilknytning i Lægemiddelstyrelsen

Er du servicemindet og hjælpsom? Og vil du være med til at bidrage til løsningen af de spændende udfordringer, der er på apoteksområdet? Så er det måske dig, vi mangler!

Om Lægemiddeløkonomi og Tilgængelighed

Enheden Lægemiddeløkonomi og Tilgængelighed administrerer blandt andet reguleringen af de private apoteker med det formål at sikre en forsvarlig distribution af medicin til gavn for borgerne og samfundet som helhed.

Foruden ovenstående beskæftiger enheden sig også med:

• Sundhedspersoners samarbejder med lægemiddel- og medicovirksomheder
• Medicinpriser
• Vurdering af ansøgninger om medicintilskud og tilskud til ernæringspræparater
• Tilgængeligheden af lægemidler

Din hverdag hos os

Sektionen Apoteker og Tilknytning består i øjeblikket af 10 dygtige og engagerede kollegaer. Arbejdsopgaverne er mangeartede og til tider komplekse. Vi bestræber os derfor på et godt kontorfællesskab, samt mulighed for at kunne arbejde hjemmefra efter aftale. Du vil både være tilknyttet bevillings-teamet og apoteksøkonomi-teamet. Du skal bl.a. styre og koordinere hele den administrative proces omkring udpegning af nye apotekere til ledige apoteksbevillinger, bidrage selvstændigt til opkrævning af afgifter og udbetaling af tilskud til apotekerne samt sagsbehandling af ansøgninger fra udenlandske farmaceuter og farmakonomer, der ønsker at arbejde i Danmark.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Registrering af apoteksændringer. Det indebærer bl.a. tastning af oplysninger i vores fagsystem på baggrund af anmeldelser fra apotekerne. 
• Bidrag til forskellige opgaver i forbindelse med apotekernes (månedlige) indberetning af afgift/tilskud.
• Bogholderimæssige opgaver i forbindelse med administration af opkrævning af afgifter og udbetaling af tilskud til apotekerne. 
• Behandling og gennemgang af de årlige apoteksregnskaber, samt afregningen heraf.
• Bidrage til drift og videreudvikling af vores robot til sagsbehandling af de årlige apoteksregnskaber.

• Koordinering af processen om ledige apoteksbevillinger, herunder skabe overblik over hvor ansøgningerne er i processen, indsamle ansøgninger, varetage dialogen med forfremmelseskonsulenter og bevillingsansøgere - herunder mødeplanlægning.
• Besvarelse af skriftlige og mundtlige henvendelser både internt og eksternt.
• Sagsbehandling af ansøgninger om forlængelse af dosisdispensering af medicin.
• Sagsbehandling af ansøgninger om udenlandske farmaceuter og farmakonomers tilladelse til at arbejde i Danmark.
• Div. Ad hoc-opgaver.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

Du har en relevant kontoruddannelse og et par års erfaring med denne typer opgaver. Derudover forventer vi, at du:

• kan kommunikere mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.
• har flair for IT og dataforståelse.
• er servicemindet og hjælpsom.
• er systematisk og har en struktureret arbejdsform med sans for detaljerne.
• kan bevare det gode humør i en travl hverdag, har mod på løbende forbedringer og er en teamspiller.
• er en god kollega og har lyst til at bidrage til Lægemiddelstyrelsen som en fantastisk arbejdsplads.

Vi tilbyder

Du bliver en del af en sektion i udvikling og får et meningsfuldt arbejde med samfundsnyttige opgaver. Du vil blive en del af et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dine kollegaer får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer inden for et bredt felt, og hvor du får mulighed for at opbygge et unikt kendskab til lægemiddelområdet i Danmark. Endvidere vil du få en leder, der lægger vægt på tilgængelighed og nærvær samt arbejder aktivt for at sikre og et godt arbejdsmiljø.

Vi mener, at der skal være en god balance mellem arbejde og fritid. Derfor tilbyder vi en stilling på 37 timer med flekstidsaftale og mulighed for at arbejde hjemmefra, når det hænger sammen med vores fælles planlægning.

Vi har gratis fitnesslokale, en god kantineordning, en vidunderlig udsigt ud over Københavns Havn, en aktiv personaleforening og en kunstforening.

Vores kultur er præget af en uformel omgangstone og en fælles bevidsthed om betydningen af gode samarbejdsrelationer i en travl hverdag.

Om ansættelsen

Du bliver ansat efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund, staten (OAO-S-fællesoverenskomsten).

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og derfor er det vigtigt for os, at der ikke kan stille spørgsmålstegn ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning for ansættelse i Lægemiddelstyrelsen, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Ejer du i dag såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed, har du dog en vis periode til at afhænde disse aktier.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Kontorfunktionær Camilla Lønborg Nielsen på tlf.nr. 44 88 91 89 eller Sektionsleder Iben Vitved på tlf.nr. 77 55 77 11.

Er du interesseret?

Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 6 og 7. Du kan læse mere om os på www.laegemiddelstyrelsen.dk