Erfaren og selvstændig administrativ medarbejder til festivalkontoret (30timer)

Er du en blæksprutte-type og brænder du for administrative opgaver?

Har du lyst til at arbejde for en helt særlig musikfestival fyldt med kvalitetsmusik, hyggelig atmosfære og stolte traditioner, som er midt i en spændende udvikling?

Vi søger en kollega, der kan stå i spidsen for kontorets administrative opgaver og varetage mange forskelligartede opgaver. Du vil blive en del af sekretariatet for Tønder Festival, der på nuværende tidspunkt tæller syv medarbejdere.
Da en stor del af arbejdet sker i samarbejde med frivillige, vil der forekomme møder og
arrangementer udenfor almindelig arbejdstid, ligesom der er weekendarrangementer, som du forventes at deltage i.

Dine opgaver
Som administrativ medarbejder vil du have en række forskellige opgaver, herunder:
Kundeservice

– telefon og mailsupport: Servicering af publikum, gæster, frivillige og samarbejdspartnere

Administration af billetsystem:

- Kundeservice og opsætning af events m.v. i Billetten.dk

Eksterne events:

- Koordinering og praktiske opgaver ifb. med messer, By Night-arrangementer og
lignende.

Koordinering af møder og events:

- Booking og klargøring af møder, seminarer og events, koordinering og klargøring af udvalgsmøder, koordinering af kundearrangementer og rundvisninger under festivalen.

Ad hoc/praktiske opgaver:

- Bestilling af kontorartikler og tryksager.

- Fremstilling af ID-kort og håndtering af nøgler samt diverse ad hoc-opgaver.

- Koordinering af merchandise, herunder bestillinger, leveringer og andre praktiske
koordineringsopgaver.

Du refererer til direktøren for Tønder Festival Kristina Lehmann Schjøtt.

Din profil
Du har formentligt 3-5 års erfaring fra en lignende stilling indenfor kontor eller administration. Din uddannelsesmæssige baggrund er af administrativ karakter. Vi forventer, at du finder motivation i at arbejde i en organisation, hvor der er mange frivillige og at du:
- Du er en holdspiller med humoristisk sans, der er udadvendt og positiv i din indstilling.
- Du har flair for at benytte mange forskellige IT-systemer, og lærer nemt nye at kende.
- Du er en afslutter, der får hver eneste sag eller opgave hele vejen i mål.
- Du har lyst til at lære nyt og du kan godt lide at udvikle dig.
- Du taler og skriver dansk til perfektion.
- Du behersker tysk og engelsk i tale og gerne skrift.

Vi tilbyder:
- En spændende arbejdsplads i udvikling, hvor ikke to dage er ens
- Samarbejde med ansatte og frivillige
- Et meningsfuldt arbejde, hvor du bliver en nøgleperson i vores organisation
- En alsidig hverdag, hvor du selv kan yde indflydelse
- Fælleskontor i Tønder
- Ambitiøse og engagerede kolleger i et uformelt arbejdsmiljø
- En 30 timers stilling, samt pensionsordning og sundhedsforsikring. Som velgørende forening er Tønder Festival ikke lønførende.

Om TønderFestival
Tønder Festival er en af Nordeuropas største festivaler for folkemusik og har eksisteret siden 1974. Festivalen har opnået en position som en af de mest respekterede folk- og rootsfestivaler i verden.
Vi ønsker at skabe ægte kvalitetsoplevelser for publikum, og denne kvalitet skal skinne igennem i alle berøringsflader med festivalen. Tønder Festival afvikles hvert år i august måned og har ca. 3.000 frivillige og 200 årsfrivillige ledere.

Ansøgningsprocessen
Send din ansøgning samt CV via mail til: [email protected].
Ansøgningsfristen er den 20.10.2024 kl. 12:00.

Vi forventer at afholde første samtalerunde den 24. oktober. Tiltrædelse gerne hurtigst muligt og senest 01.12.24 Tønder Festival holder til på Vestergade 80 – 1. sal, 6270 Tønder.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør Kristina Lehmann Schjøtt på +45 21490730.