Erfaren og servicemindet enhedssekretær til enheden Container- og Gravetilladelser i Teknik- og Miljøforvaltningen

Trives du med at understøtte ledere og kolleger i deres opgaveløsning? Kan du se dig selv i rollen, som den, der er enhedens administrative blæksprutte? Har du flair for IT-værktøjer? Og har du lyst til opgaver, der spænder vidt og kræver selvstændighed? Så er det dig, vi søger til en spændende stilling som enhedssekretær

Du bliver en del af enheden Container- og Gravetilladelser, der består af ca. 30 medarbejdere fordelt på udførende vejinspektører og et administrativt supportteam. Hvad enten det er Tour de France-feltet, som skal ræse gennem byen, endnu en etape af metroen der skal bygges, eller en ny konge som skal indsættes, så er vi med. Alt, hvad der sker i hovedstaden af nybyg og anlæg, skal gennem os. Vi koordinerer og giver tilladelser, når byen skal forstyrres.

Om jobbet
Vi søger en enhedssekretær, der har lyst til at arbejde med alt fra kalendergymnastik til udarbejdelse af mødematerialer og HR-relaterede opgaver. Du vil komme til at understøtte enhedschefen med forskellige administrative opgaver, fx mødeplanlægning, udarbejdelse af præsentationer, referatskrivning og lettere budget- og regnskabsopfølgning. Dertil kommer, at du vil blive superbruger i flere IT-værktøjer, så du kan understøtte alle i enheden. Herudover vil du fx også komme til at bistå vores supportteam med besvarelse af henvendelser fra borgere og interessenter.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte

• at ledelsesunderstøtte enhedschefen med opgaveløsning i enheden
• lettere økonomiopgaver i Kvantum, fx betaling af regninger og kvalitetssikring heraf og styring af kompetencemidler
• visitering af henvendelser og bestillinger i vores postkasse, herunder borgerhenvendelser
• at være superbruger i e-Doc og SharePoint
• diverse administrative opgaver

Ønsker til dig og dine kvalifikationer
Vi søger en servicemindet og struktureret enhedssekretær, der kan bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig bidrage til enhedens trivsel og tværgående opgaveløsning. Du har en relevant uddannelse og erfaring fra arbejdet i en administrativ funktion med mange forskellig­artede opgaver. Det er væsentligt, at du er fortrolig med IT-værktøjer og hurtigt kan sætte dig ind i nye funktioner. Du skal være god til at formidle både på skrift og i tale.

Som kollega er du positivt indstillet og kan lide at samarbejde med kolleger. Du er initiativrig, kan have mange bolde i luften og har en naturlig lyst til at hjælpe dine kolleger med stort og småt. Du kan omgås mange forskellige fagligheder og kan håndtere forskellige slags opgaver i en omskiftelig hverdag, hvor rammerne for opgaveløsning ofte ændrer sig.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en spændende stilling som enhedssekretær i Container- og Gravetilladelser i Danmarks største kommune, hvor alle har interesse i det, vi giver tilladelser til. Container- og Gravetilladelser bidrager blandt andet til at øge sikkerheden og fremkommeligheden for alle, der færdes i København, om det er fodgængere, cyklister eller bilister. Vi sikrer, at vejkapitalen på offentlige veje ikke bliver dårligere, og vi fører tilsyn og giver tilladelser til rådighed over vejareal til bl.a. ledningsejere og entreprenører, der skal arbejde på vejen samt til opstilling af containere, mobilkraner, stilladser og skurvogne på byens veje og fortove.

Vi tilbyder et uformelt, inspirerende og engageret arbejdsklima på Islands Brygge. Muligheder for personlig og faglig udvikling og stor indflydelse på eget arbejdsområde i samarbejde med gode kolleger. 

Selvom vi ikke er lønførende, har vi mange goder, fx høj pensionssats, fleksibel arbejdsdag med god balance mellem familie- og arbejdsliv, gennemsnitlig 37 timers arbejdsuge med betalt frokostpause. Vi glæder os til at få dig med på holdet.

Fra februar 2024 er vi overgået til aktivitetsbaseret indretning. Det betyder, at vores fysiske arbejdsplads er inddelt i forskellige zoner (fx aktivzoner og fokuszoner), som i højere grad understøtter opgaveløsningen i løbet af en arbejdsdag. Det giver en mere fleksibel indretning, hvor man som medarbejder aktivt vælger de omgivelser, der passer bedst til de opgaver, man skal løse i løbet af en dag. Du vil få et tilhørsforhold til en hjemmezone, hvor du og dine nærmeste kolleger deles om skrivebordene i stedet for at have personlige skriveborde.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er en fastansættelse. Ansættelsesstart den 1. august 2024 eller snarest muligt derefter.

Er du blevet nysgerrig?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte enhedschef Kristina Samsøe Mosbæk på 2363 6538. Du kan læse mere om Københavns Kommune og Teknik- og Miljøforvaltningen på www.kk.dk og www.tmf.kk.dk.

Søg via linket senest mandag den 24. juni 2024
Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt i uge 26.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.