Erfaren proceskonsulent til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse – vær med til at skabe resultater med kunden i fokus

Kan du videreudvikle, implementere og forankre Proces- og kvalitetsledelse i en kompleks organisation? Får du energi af at udvikle forbedringer frem til værdiskabelse, også når det er svært? Og trives du med at arbejde agilt og teambaseret i tæt samarbejde med forretningen, mens du har det sjovt? Så er du højst sandsynligt vores nye kollega i Optimeringssektionen i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.

Optimeringssektionen indgår i Proces- og Forretningsudviklingsafdelingen, hvis kerneopgave er at opstille krav til, udvikle og kvalitetssikre alt fra data til forretningsprocesser, kontrolmiljø og systemunderstøttelse på tværs af Ejendomsstyrelsen.

Sektionen er kendetegnet ved en professionel og imødekommende læringskultur, hvor vi løbende reflekterer over metoder og resultater og giver hinanden feedback og evaluerer forløb. Vi er opmærksomme på personlige erfaringer og udviklingspunkter, og vi skaber rum til at tænke over opgaveløsningen.

Vi har et rigtigt godt hold (hvis vi selv skal sige det) pt. bestående af en fungerende sektionschef og 4 medarbejdere, som kommer godt ud af det med hinanden.

Vi sætter stor pris på sparring og udveksling af erfaringer og ideer – og vi husker altid på, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Derfor forsøger vi også at dyrke teambuilding som en fast del af vores arbejdsuge.

Vi er entusiastiske omkring vores arbejde og knokler for at opnå resultater, men vi nyder også at have fri. Vi har alle familie, børn, venner eller fritidsinteresser, som vi også prioriterer at bruge tid på. Derfor går vi op i, at der skal være balance mellem arbejde og privatliv.

Optimeringssektionens kerneopgave er, at understøtte forretningen på strategisk, taktisk og operationelt niveau inden for Proces- og kvalitetsledelse. Det betyder du bl.a. kommer til at arbejde med at:
- identificere, facilitere og koordinere optimeringsforløb på tværs af organisationen.
- sikre sammenhængende og ensartet procesdokumentation af høj kvalitet.
- involvere og undervise vores kollegaer løbende, så de er motiverede og inddraget i implementering af
Proces- og kvalitetsledelse.
- udvikle, facilitere og forvalte en række kompetencenetværk, som skal understøtte forankringen af
Proces- og kvalitetsledelse.
- implementere metodikken for procesopfølgning og gevinstrealisering.

Vi kender dig ikke endnu, men måske kan du genkende dig selv i nedenstående:
- du har erfaring med udvikling, implementering og forankring af proces- og kvalitetsledelse.
- du får energi af at koordinere forandringer ved at introducere og forankre nye arbejdsmetoder og
kortlægge (nye) processer i samarbejde med proces- og systembrugere.
- du kan prioritere og sætte retning for identificerede forbedringspotentialer.

Vi arbejder i teams, så det er centralt, at du er samarbejdsorienteret og i stand til at formidle komplekse indsigter både mundtligt, skriftligt og i visualiseringer (fx PowerPoints til vores ledelse). Da al formidling foregår på dansk, er det vigtigt, at du læser, taler og skriver dansk flydende.

Du besidder en god forretningsforståelse, der gør dig i stand til at sætte dig ind i Ejendomsstyrelsens opgaver, mål og potentialer.

Vi er mere interesseret i dine færdigheder, erfaring og din personlighed end din uddannelsesmæssige baggrund. Dog forestiller vi os, at du formentligt har en relevant samfundsvidenskabelig baggrund eller har opnået din erfaring gennem tidligere jobs eller interesse.

Det er nødvendigt, at du kan arbejde selvstændigt, være udadvendt og opsøgende i din adfærd, eftersom du med tiden kommer til at tilrettelægge dine opgaver sideløbende med at prioritere din udvikling.

Da vi er i opstartsfasen af vores opgave, er det også vigtigt, at du er forandringsparat. Derved har du også muligheden for at være med til netop at præge sektionens udvikling.

Dine kommende kolleager er både ansvarsbevidste, imødekommende og initiativrige. Vi har en god, lun humor og har ofte flere opgaver i gang på samme tid.

Så hvis du kan se dig selv i sådan et team, vil.du med stor sandsynlighed passe rigtig godt ind.

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst for akademikere i Staten. Alt efter dine kvalifikationer, har du mulighed for at forhandle et tillæg. Du får en fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingerne er du velkommen til at kontakte Frederik Ditlef Martens på telefon 20 46 20 42.

Har du spørgsmål til overenskomst-, løn- og ansættelsesforhold, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen på tlf. 32 66 59 00 .

Ansøgningsfristen er søndag den 17. november 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler umiddelbart efter fristens udløb.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025 eller snarest herefter. Er du allerede ansat i Forsvarsministreriets koncern aftales evt. tiltrædelse med nuværende chef.

Vi vil bede dig søge stillingen via nedenstående link, hvor du kan vedhæfte dit opdaterede CV og din motiverede ansøgning.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke. Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark. Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.