Erfaren projektleder søges til Analyse og Politik, Universitetsledelsens Stab

Kan du lede projekter i en kompleks organisation? Og trives du med at understøtte topledelse? Så har du her en mulighed for at arbejde tæt på Aarhus Universitets (AU) øverste ledelse. Vi søger nemlig en ny kollega til kontoret Analyse og Politik, som vil være med til at løfte vores arbejde med at implementere en stor ny politisk reform, der kommer til at sætte aftryk på fremtidens uddannelseslandskab. De endelige rammer er endnu ikke fastlagt, men universitet søger nu en projektleder til en i første omgang tidsbegrænset stilling for at ruste organisationen til at tage imod denne store forandring.

Ny kollega

Vores nye kollega skal sammen med en erfaren projektleder og i tæt samarbejde med faglige ledere drive arbejdet med at implementere den største reform af universitetsuddannelserne, universiteterne har set de seneste tyve år. Fra 2028 skal universiteternes kandidatlandskab forandres. Det betyder, at universitetet udover de kandidatuddannelser, vi allerede udbyder og kender, også skal udbyde forkortede og erhvervsrettede kandidatuddannelser (erhvervskandidatordningen).

Din væsentligste opgave bliver at følge, kvalificere, sikre fremdrift og sekretariatsbetjene arbejdet i den tværuniversitære implementeringsarbejdsgruppe, som er nedsat. Selve uddannelsesudviklingen foregår på fakulteterne.

Derfor lægger vi vægt på, at du har erfaring med at tilrettelægge og få dine projekter helt i mål i tæt samarbejde med resten af organisationen. Og det gør du bl.a. gennem dine velafprøvede projektlederværkstøjer og din strategiske tænkemåde.

Det er også en funktion, hvor du skal finde mange balancer. Du skal både kunne arbejde selvstændigt og samarbejde, være beslutningsdygtig og involverende – det er vigtigt, at du er relationelt stærk med en veludviklet situationsfornemmelse.

I takt med at vi lærer hinanden bedre at kende, kan din opgaveportefølje udvikle sig, og afhængigt af kompetencer og interesser kan flere arbejds- og ansvarsområder komme i spil.

Opgaver

• Projektleder på AU’s tværgående implementering af ”kandidatreformen”
• Mødeforberedelse, mødeledelse og opfølgning på møderne i arbejdsgruppen
• Koordinerende ift. prorektors rolle og beslutningstagning på området i samarbejde med AU Uddannelse
• Drivkraft i strategiske projekter på uddannelsesområdet
• Generel ledelsesbetjening på primært uddannelsesområdet: Mødeforberedelse og præsentationer, bidrag, afrapporteringer, planlægning og afvikling af større arrangementer, strategidage, seminarer etc. med deltagelse af universitetsledelsen

Vi leder efter en kollega, der

• Har en relevant akademisk uddannelse, mindst 3-5 års erhvervserfaring, og erfaring med at drive større projekter i en stor, politisk drevet organisation
• Har dokumenteret erfaring med projektledelse og er en stærk afslutter
• Kan skabe organisatorisk sammenhæng
• Skriver virkelig godt og kan formidle sagens kerne præcist
• Har stærke processuelle færdigheder og er strategisk tænkende
• Trives med arbejde i teams, men som samtidig kan arbejde selvstændigt

Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med uddannelses- og forskningsområdet.

Vi tilbyder

• En stilling i udvikling, hvor samarbejde om meningsfyldte og udfordrende opgaver fylder hverdagen
• En arbejdsplads præget af godt arbejdsmiljø, høj faglighed og en god omgangstone
• Afhængigt af erfaring indplaceres du som fuldmægtig eller specialkonsulent

Om os

Analyse og Politik er en del af Universitetsledelsens Stab, og vores vigtigste opgave er at understøtte bestyrelsen og universitetsledelsen for dermed at bidrage til at realisere universitetets strategiske mål.

Vi er i alt 11 kollegaer og to dygtige studentermedhjælpere på kontoret med forskellige faglige baggrunde, aldre og køn. Nogle har arbejdet på universitetet i mange år - andre er relativt nye. Vi værdsætter høj faglighed, sparring og hjælpsomhed - det definerer vores måde at være kollegaer på.

Vores opgaver

Vores spændvidde er bred. Vi er hjemsted for AU’s strategier, vi driver strategiske projekter på tværs af universitetet, laver analyser og ledelsesinformation, understøtter beslutningsprocesser, sekretariatsbetjener mødefora og varetager universitetets politiske interesser. Vi arbejder tæt sammen med vores kolleger i Universitetsledelsens Stab, de fem fakulteter, Erhverv og Innovation og enhedsadministrationen om at løse vores opgaver.

Ansættelsesvilkår og yderligere oplysninger

Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Stillingen er tidsbegrænset (1 år).

Arbejdsstedet er Universitetsledelsens Stab, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C. Se
https://medarbejdere.au.dk/administration/administration/universitetsledelsens-stab/

Stillingen er forankret i Analyse og Politik, som er en del af Universitetsledelsens stab. Du refererer til funktionschefen for Analyse og Politik.

Deadline for ansøgningen er 10. februar 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 17. og 18. februar 2025.

Faglig kontaktperson: funktionschef Na Ree Sørensen, mail: [email protected], telefon 45233 57280

Forventet tiltrædelsesdato: Så hurtigt som muligt eller 1. april 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 


Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk