Erfaren projektleder inden for anskaffelser til Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Er du fagligt dygtig, engageret og interesseret i projektledelse samt parat til at udvide din viden? Har du også interesse i på at udvikle Forsvaret i en særlig periode i dansk sikkerhedspolitisk historie? Så er det dig, vi har brug for.


Som projektleder i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), leder du strategiske og politisk vigtige projekter, der understøtter hele Forsvarets opgaveløsning.

Om os
I Projektledelsessektionen (PP) har vi projektledelsesdisciplinen i centrum og benytter denne til at gennemføre Forsvarets største indkøb. Projekterne spænder bredt og kan både være større materielindkøb som F-35 kampfly, Patruljeskibe eller nye håndvåben. Fælles for de projekter, som sektionen arbejder med, er dog en høj grad af kompleksitet, økonomisk volumen og/eller en stor politisk bevågenhed.

Sektionschef Lena udtaler: ”Vi leder til dagligt nogle af de største og mest komplekse projekter med et budget, som kan ligge på ganske få millioner og op til milliardklassen med aktstykker på finansloven. Projekternes styregrupper består af beslutningstagere fra FMI’s øverste ledelse”.

Vi tilbyder et meningsgivende arbejde med mulighed for spændende og alsidige opgaver, der har betydning for Danmarks og Europas sikkerhed.

I projektledelsessektionen møder du en arbejdsplads, hvor tillid, støtte og ordentlighed spiller en central rolle. Her har vi hinandens ryg, og vi dyrker en høj faglighed uanset hvilken stilling, du ansættes i. Vi har en defineret kerneopgave og fælles værdier, vi har en sund arbejdskultur med plads til fleksibilitet og individualitet og mulighed for at forme både din egen og afdelingens fremtidige udvikling. Vi sætter en stolthed i at skabe en tryg base i en stor organisation med fokus på et struktureret onboardingforløb for at sikre, at du føler dig velkommen.

I projektledelsessektionen lægger vi vægt på lederskab, og vi gør vores yderste for at projektledere også bliver set og anerkendt, som de ledere de er i FMI.

Om stillingen
Arbejdet udføres i udgangspunktet fra vores domicil i Ballerup. Her vil du indgå i et fagligt og professionelt fællesskab med andre projektledere, der samles hver fredag til fælles videndeling og orientering om relevante nyheder. Din personalechef vil være til en af de to sektionschefer. Projekterne udføres i tæt samarbejde med specialister indenfor bl.a. jura, teknologi, indkøb og forsyning.

I tillæg til dagligdagen i Ballerup, arbejder vi ud fra det princip, at projektlederne skal være der, hvor det giver bedst mening for projektet, og der må derfor påregnes 10-20 rejsedage årligt – afhængig af projekternes karakter. Vi er fleksible i forhold til hjemmearbejde, så længe opgaverne løses, hvor de giver mest værdi.

Du har ansvar for projekter, hvor du anskaffer en ny type militær materiel, som f.eks. våben, køretøjer eller software. Her sikrer du blandt andet, at slutproduktet specificeres, anskaffes og implementeres inden for de udstukne rammer.

Du vil følge projekterne i alle relevante faser. Her sikrer du eksempelvis, at markedsundersøgelser, udbud og udvælgelsen af leverandører samt at den efterfølgende implementering, sker i tæt dialog med brugerne.

Du har fuld fokus på, at projekterne og leverancerne sker til den aftalte tid – hver gang. FMI’s projektmodel er baseret på PRINCE2.

Vi har gode uddannelses- og udviklingsmuligheder, som vil give dig værdifuld viden og færdigheder.

Projektleder Torben udtaler:
”Der er meget arbejde forbundet med analytisk tænkning i forhold til problemløsning, faglighed og planlægning. I det arbejde er det også god hjælp, at kunne trække på den bredde af viden og erfaring, man har akkumuleret over tid inden for f.eks. andre fagområder som produktudvikling, teknik, kommercielle forhold, økonomi og branchekendskab.”

Om dig
Du er bannerfører for professionel projektledelse, hvor du kommunikerer nøgleinformation i rette tid til projektets interessenter og er indstillet på at bidrage til den kontinuerlige udvikling af vores processer og metoder. Du kan spejle dig selv i vores interne værdier: ordentlighed, ansvarlighed, værdiskabelse og engagement.

Du har en civil akademisk uddannelse, en kontoruddannelse eller tilsvarende som uddannelsesbaggrund. Kendskab til Forsvaret, Hjemmeværnet eller Beredskabet kan være en fordel.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har minimum 5 års erfaring som projektleder.
• Besidder et bredt udvalg af metoder og værktøjer til effektiv projektledelse.
• Er engageret og resultatorienteret med en god portion personlig gennemslagskraft.
• Har erfaring med at navigere i en stor organisation og trives med at bygge og vedligeholde relationer.
• Er kommunikativt velformuleret i både skrift og tale og har en motivation, der inspirerer dit projektteam til at yde deres bedste for projekterne.
• Kan facilitere kvalificerede beslutninger og udvise god ledelse i dine projekter.
• Gerne vil udvikle dig selv samt den måde vi arbejder på.
• Kan se dig selv i en organisation med forvaltningsgrundlag og komplekse processer.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter relevant gældende overenskomst.

Som AC´er er du omfattet af den til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten.

Som HK’ er er du omfattet af organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Lena Petersen på tlf. 51 77 22 03 eller sektionschef Mette Theis Skov Westermann på tlf. 21 65 43 49.

Hvis du har spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 17. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Du anmodes om at vedhæfte relevante dokumenter som ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.