Erfaren projektleder med stærke analyseevner til projektledelse i Center for Lægemiddelgodkendelse & Overvågning

Er du dygtig til at arbejde med projekter som erfaren projektleder, og kunne du tænke dig at anvende dine kompetencer i en stærkt engageret styrelse i en sundhedsmæssig kontekst? Har du desuden lyst til at være med til at gøre en forskel for andre, så er du måske vores nye kollega i Lægemiddelstyrelsen!

Dine primære arbejdsopgaver Dine primære arbejdsopgaver bliver at udfylde rollen som forretningsprojektleder i Center for Lægemiddelgodkendelse & Overvågning, herunder især projekter hvori der indgår IT samt strategiske projekter omkring f.eks. brug af data og optimering af forretningsprocesser. Forretningsprojektlederen har bl.a. til opgave at orientere sig imod forretningsledelsen​ og vil ofte fungere som bindeled mellem forretning og de forskellige involverede herunder f.eks. IT. I det daglige vil dine primære opgaver være at:

• Koordinere og styre projektet i mål ift. forretningens krav, herunder til IT, samt sikre lokale ressourcer til projektet og test af løsningen​
• Facilitere projektmøder med afklaring og planlægning af projektet. For IT projekter vil dette foregå i samarbejde med en IT projektleder samt eventuelt eksterne leverandører
• Sørge for afklaring, uddelegering og fremdrift af opgaver i forretningen ved at sikre god dialog og samarbejde i teamet og på tværs af organisationen
• Fokusere på forretningsprocesser og datakvalitet sammen med projektdeltagerne
• Involvere og afrapportere til styregruppen
• Koordinere valideringen af, om rette løsning er leveret​
• Sikre forankring og forandringsledelse i forretningen som en del af implementeringsfasen for projektet, herunder f.eks. træning​ i nye systemer og processer

Du vil skulle udfylde rollen i samarbejde med de lægemiddelfaglige enheder f.eks. inden for godkendelse af lægemidler, kliniske forsøg samt overvågning af bivirkninger på lægemidler. Derudover vil du samarbejde med kollegaerne internt i IT, eksterne leverandører, nationale samarbejdspartnere og eksternt med de øvrige Lægemiddelmyndigheder i Europa. Vi har et stærkt fællesskab i EU og har fælles IT-løsninger med EMA (det europæiske lægemiddelagentur).

Vi arbejder bl.a. med digital transformation, digitalisering og automatisering i flere sammenhænge. Vi har kerneprocesser, hvor systemer der benyttes i dag skal udskiftes, og vi arbejder med en ny rapporteringsplatform, hvor flere hundrede rapporter skal omlægges og ældre systemer nedlægges. Projekterne har forskellig kompleksitet og størrelse men er sjældent store i forhold til antal deltagere.

Der vil også være behov for at du arbejder løbende med andre opgaver for at støtte centerets strategiske retning, f.eks. governancemodeller i de etablerede fora, roller/ansvar, følger med i EU-projekter og drøfter med kerneforretningen, hvilken betydning EU-IT projekterne får for os, og hvad vi så skal gøre for at få mest muligt udbytte af dem.

Din hverdag hos os

Du bliver en del af en Centerstab, der arbejder med forskellige vinkler på ledelsessupport, kvalitet, data, projekter, rapportering m.m. Vi sparrer og hjælper hinanden i hverdagen, der hvor vi kan, og derudover vil du komme til at samarbejde med andre i styrelsen og især andre projektledere/projektdeltagere. I Lægemiddelstyrelsen er vi gode til at hjælpe hinanden på tværs og sikre, at nye kollegaer introduceres godt til opgaverne og området.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

• Uddannelse: Du har en akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse, gerne med farmaceutisk, naturvidenskabelig eller IT-baggrund - men det er ikke en betingelse.
• Erfaring: Du har erfaring som projektleder, gerne med IT som en væsentlig vinkel. Kendskab til Lægemiddelstyrelsens rolle i sundhedsvæsenet og det europæiske samarbejde vil være en fordel men er ikke en forudsætning.
• Personlige kvalifikationer: Du har stærke relationelle egenskaber, er god til at motivere andre og skaber naturligt et trygt og produktivt miljø for dit team. Du har stærke analytiske evner, og tænker i organisation, processer, systemer og data. Du er løsningsorienteret og kan lede forandringer med blik for hvordan du effektivt flytter arbejde fremad i et samarbejde på tværs af organisationen. Til sidst er det godt med gode kommunikationsevner på skrift og i tale på dansk og engelsk.

Vi tilbyder

Du kommer til at bidrage til samfundsnyttige opgaver og bliver en del af et aktivt fagligt miljø med dygtige og engagerede kolleger. Der er gode muligheder for læring og udvikling. Derudover er vi ret uformelle, vi griner en del, og vi giver hinanden plads til at være forskellige. Vi glæder os også altid til at tage imod en ny kollega!

Vi har mulighed for hjemmearbejde, pensionsordning, motionsrum, personaleforening, en god kantine og meget mere.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

En ny kollega har sagt:

Jeg er super glad over det gode onboardingprogram for nye medarbejdere og den hjælpsomhed, jeg møder i hverdagen.

Det vi laver giver mening for samfundet, patienter, borgere og virksomheder.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Om os

Stillingen er placeret i Centerstab. Vi er en sektion i Center for Lægemiddelgodkendelse & Overvågning. Vi er 10 medarbejdere med forskellige baggrunde, f.eks. farmaceuter og ingeniører.

Vi er specialiseret i ledelsessupport, kvalitet, data, projekter og national scientific advice. Vi løser tværgående opgaver primært i centeret men også opgaver ud af centeret. Vi har godt kendskab til de lægemiddelfaglige processer i centeret og kendskab til organisationens mange forskellige områder.

Læs mere om os og vores arbejde på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Om ansættelsen

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation.

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan sætte spørgsmålstegn ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne

Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Anette Tølløse på +45 25386401 eller chefkonsulent Claus Bo Jørgensen på +45 44889363 eller chefkonsulent Ditte Zerlang Andersen +45 93514302.

Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Er du interesseret?

Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.
Vi regner med at holde ansættelsessamtaler i uge 2 og 3 2025 med henblik på ansættelse 1. marts 2025.