Erfaren arbejdstidsplanlægger med fokus på sikker drift søges

Har du et planlægningsgen og har du fokus på sikker drift?

Kombineret med en god organisatorisk forståelse?

Så er du måske vores nye arbejdstidsplanlæggere til MultifunC i Viby J 

Som arbejdstidsplanlægger ved Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn og Unge (Herefter DOK) får du ansvar for at udarbejde og vedligeholde arbejdstidsplaner til MultifunC.  

Du bliver en nøgleperson, der sikrer, at arbejdstidsplanerne både er effektive og fleksible, og at alle gældende arbejdstidsregler, overenskomster, lokalaftaler og DOKs interne retningslinjer overholdes. 

I det daglige vil du have en tæt dialog med både afdelingsledere og medarbejdere for at sikre, at arbejdstidsplanerne fungerer optimalt i praksis. 

Du vil derudover blive tilknyttet teamet for løn, HR og vagtplanlægning, som er et tværgående team bestående af 5 medarbejdere i Administration & Udvikling.  

I DOK arbejder vi ud fra vores visions pejlemærke om at være en attraktiv arbejdsplads. 

Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores medarbejdere har indflydelse på deres arbejdsplan for at kunne balancere arbejdsliv og privatliv. 

Du skal være drevet af lyst til at se nye løsninger, der imødekommer øget fleksibilitet i planlægningen, samtidigt med at du har fokus på sikker drift. 

Vi søger en erfaren medarbejder, som bidrager til at træffe strategiske beslutninger i en driftskontekst, og som kan være løsningsorienteret og struktureret. 

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af arbejdstidsplaner for MultifunC
• At overholde arbejdstidsregler (sociale døgntilbud), overenskomster, lokalaftaler og DOKs interne retningslinjer
• Løbende tilpasning af arbejdstidsplaner i dialog med afdelingsledere og medarbejdere for at sikre den rette bemanding, fleksibilitet og trivsel for medarbejdere såvel som børn og unge i vores institutioner 
• Løbende håndtering af vikardækning ved uforudsete ændringer såsom sygdom og akutte behov, med en proaktiv tilgang til at løse bemandingsudfordringer
• Andre administrative opgaver efter behov. 

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med arbejdstidsplanlægning enten i en drifts- ellers ledelsesmæssig kontekst. Du har det planlægnings-gen i dig
• Har en skarp sans for struktur og detaljeorientering, så du sikrer, at alle regler og overenskomster overholdes
• Er god til at prioritere opgaver og arbejde systematisk
• Har god forståelse for IT-systemer. Gerne med kendskab til PDC.
• Har stærke kommunikationsevner og kan forklare komplekse problemstillinger på en klar og forståelig måde
• Er omstillingsparat, så du kan reagere hurtigt på ændringer og finde løsninger på bemandingsmæssige udfordringer
• Er en holdspiller, der vil samarbejde i eget team, men kan også skabe gode relationer på tværs af DOK. 

For at få succes i rollen som arbejdstidsplanlægger, skal du være en person, der trives med at arbejde i et dynamisk og til tider uforudsigeligt miljø. Du skal være serviceminded. Du har gennemslagskraft. Og du forstår vigtigheden af god kommunikation – både med ledelse, medarbejdere og andre samarbejdspartnere f.eks. i andre specialområder i Region Midtjylland. 

Om Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn & Unge (DOK)

DOK er en del af Socialområdet i Region Midtjylland. DOK består af behandlingsinstitutionerne: Grenen–Glesborg, Grenen-Dalstrup, Koglen og MultifunC.
 
Vores vision er:

”VI SKABER TRYGHED, STABILITET OG TRIVSEL, DER FREMMER UDVIKLING - OG SÆTTER POSITIVE AFTRYK I DE UNGES LIV”.

Du kan læse mere om vores organisation på www.dok.rm.dk

Ansøgning og ansættelse

• Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. 
• Ansættelse hurtigst muligt eller den 1. april 2025.
• Ansøgningsfrist den torsdag den 20. februar 2025.
• Samtaler afholdes mandag den 24. februar 2025.

Har du spørgsmål til stillingsopslaget er du velkommen til at kontakte Louise Ægidius, midlertidig områdeleder for Administration & Udvikling Tel: 2029 3979 eller mail: [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den forhandlingsberettigede organisation. 

Der indhentes straffeattest og børneattest, og det forudsættes, at du kan godkendes til arbejdet på baggrund af denne.    

Du har kontor på MultifunC, Damagervej 26 A, 8260 Viby J. Du skal påregne mødeaktivitet på alle fire matrikler, der er derfor krav om kørekort. 

Alle matrikler i Region Midtjylland er røgfrie, hvilket indebærer, at du ikke ryger i

arbejdstiden.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.