Erfaren sekretær og salgskoordinator

Vi søger en dygtig og erfaren salgssekretær/koordinator til vores salgs- og marketingafdeling på hovedkontoret i Taastrup. Som vores nye sekretær får du en meget central rolle i forhold til at understøtte vores 9 salgskonsulenter og salgschefen gennem din koordinering og administration af projekter og andre opgaver i afdelingen. 

Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Tilbudsudarbejdelse og CRM-registrering: Udarbejdelse af tilbud på baggrund af information fra salgskonsulenterne samt registrering og sagsopfølgning i vores CRM-system.
• Udbudshåndtering: Overvågning af udbudsportaler, registrering og indtastning af relevante data samt sikring af overholdelse af deadlines og udbudskrav.
• Microsoft 365 administration: Solid erfaring som superbruger eller administrator af Microsoft 365 Business, herunder Word, Teams, PowerPoint og Outlook. Avanceret anvendelse af Excel til udarbejdelse af rapporter, analyser og databehandling ved hjælp af pivot-tabeller og andre avancerede funktioner.
• CRM-implementering: Fungere som administrator og superbruger i forbindelse med implementeringen af et nyt Microsoft 365 Business CRM-system.
• Kommunikation: Udarbejdelse af skriftligt tilbudsmateriale og følgeskrivelser, herunder besvarelse af spørgsmål i udbudssportaler samt oversættelse fra dansk til engelsk ad hoc.
• Dokumenthåndtering: Organisering og arkivering af vigtige dokumenter samt sikring af nem adgang for relevante teammedlemmer.
• Procesoptimering: Opstilling af administrative processer og opfølgning på disse for at sikre overblik og effektivitet i afdelingen. 

Følgende faglige kompetencer, vil sikre succes i stillingen:

• Generelt har gode skriftlige kommunikationsevner.
• Har en struktureret tilgang til opgaverne og evner at håndtere flere projekter samtidigt.
• Erfaring med dokumenthåndtering, arkivering samt opsætning og opfølgning på processer i en dynamisk afdeling. 
• Har god forståelse for økonomi og erfaring med salgsbudgetopfølgning.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med udbudslovgivning og offentlige kontrakter samt kendskab til markedsanalyse og datahåndtering i salg. Derudover vil det være en styrke, hvis du har arbejdet med projektstyring og har en god forståelse for økonomi og budgetopfølgning.

Personlige egenskaber, vi værdsætter:

• Vi værdsætter en struktureret og detaljeorienteret tilgang med sans for præcision.
• Du arbejder selvstændigt og proaktivt, samtidig med at du trives i tæt samarbejde med salgs- og marketingteamet.
• Med en serviceminded attitude supporterer du ledelsen med effektive løsninger og har stærke evner inden for prioritering og planlægning.
• Du sikrer overblik over tilbuds flow, frister og deadlines og bidrager til en positiv og effektiv kommunikation på tværs af afdelinger.

Hvad vi tilbyder:

Du bliver en del af en kernesund, dansk virksomhed med over 55 års erfaring i rengøringsbranchen. Anders Andersens Rengøring er en anerkendt og respekteret leverandør af kvalitetsrengøring. Vi går forrest på kvalitet, miljø og arbejdsmiljø, og har en den flottest tænkelige kundeliste med kendte og anerkendte virksomheder, der har det til fælles, at de prioriterer at få kvalitet i rengøringen og tilknyttede ydelser. 

Vi tilbyder blandt andet:

• En individuel lønpakke.
• En lækker kantineordning.
• Profiltøj, der er både praktisk og stilfuldt.
• Feriefridage og sundhedsforsikring.
• Et stærkt kollegialt fællesskab med sammenhold og nærvær.
• Fokus på både faglig og personlig udvikling.
• En arbejdsplads, hvor fællesskab, ordentlighed og bæredygtighed er fundamentet for alt, hvad vi gør.

I salgs- og marketingafdelingen arbejder vi tæt sammen og værdsætter både professionalisme og humor i hverdagen.

Er du klar til at blive en del af vores team?

Send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt – vi afholder samtaler løbende, så send endelig din ansøgning hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Jesper Lenskjold på 43 99 99 99.

Ansøgningsfrist: Snarest muligt

Tvivler du på, om du er kvalificeret nok til at søge stillingen? Lad det ikke holde dig tilbage! Vi opfordrer dig til at ansøge alligevel – din profil kan overraske os og måske passe bedre til vores behov, end du selv tror.

Hos Anders Andersens Rengøring stræber vi efter kvalitet i alt, hvad vi gør. Vi ved, at den bedste service skabes gennem engagement, forskellighed og samarbejde. Derfor værdsætter vi medarbejdere med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer – det er netop denne mangfoldighed, der gør os stærkere som team og sikrer den højeste kvalitet for vores kunder.