Erfaren Sekretær søges

Vi søger en engageret sekretær til vores juridisk Rådgiving Firma. 
En af vores dygtige sekreæterer har efter 1 år valgt at søge nye udfordringer, og vi søger derfor ny kollega, der kan indgå i spændende opgaver pr. 02.oktober 2024. I udgangspunktet er stillingen 37 timer pr. uge. 

Er du vores nye kollega?
Vi søger en sekræter, til at koordinere en travl hverdag
Er du motiveret af en hverdag med mange forskellige opgaver og kontakt?
Er du serviceminded og parat med en hjælpende hånd?
Kan du overholdeblikket, når aftaler på krydes mellem flere aktører skal finde en plads på kaldenderen?
smiler du gennem stemmen og er klar til at møde klienter eller kollegaen i telefonen?
Bevarer du dit gode humør- også når opgaver udfordrer?
Er præcision i opgaveløsning vigtigt for dig?
ja, så er du måske vores nye kollega

Om jobbet:
Hos R.A Jurdisk Rådgivning, søger vi en erfaren og engageret sekretær eller juridisk sagsbehandler, der kan blive en integeret del af vores team. Du vil dagligt assistere professionelle partsrepræsentanter og blive involveret i en bred vifte af opgaver, som kræver både dyb faglig indsigt og en struktureret tilgang. Dette er en rolle for dig, der har erfaring fra en lignende stilling og som, har lyst til at bidrage til vores kontors forsatte udvikling. Vi lægger stor vægt på, at vores nye kollega har en solid erfaring inden for sekretærfaget, er fortrolig med de digitale sagsbehandlingssytemer, og er i stand til at navigere i de mange forskellige opgaver, der kan opstå i løbet af en arbejdsdag.  

Arbejdsmiljøet hos os er kendetegnet ved både perioder med intens travlhed og stille øjeblikke, hvor der er plads til fordybelse. Det er derfor vigtigt, at du trives i et dynamisk miljø, hvor du er selvstændigt kan tage initiativ og samtidig værdsætter den ro, som et mindre kontor kan tilbyde. 

Ansvarsområde: 
Yde administrativ - herunder ansvar for besvarelse mail, beskeder på alle vores platforme. Det er vigtigt, at du kan det arabiske sprog. 
Selvstændig korrespondance, herunder håndtering af, dokumentudarbejdelse og mødeforbredelse. 
Sikre en effektiv og struktureret sagsbehandling gennem brug af relvante IT- systemer. 
Bevare overblikket og levere høj kvalitet i arbejdet, selv under tidspres.

Jeg forestiller mig, at du:
Taler og skriver arabisk
Har erfaring som sekretær 
Evener at håndtere mange opgaver samtidigt og trives i et miljø med både ansvar og selvstændigt arbejde. 
Værdsætter et mindre kontor, hvor der er plads til både faglig fordybelse og en uformel tone. 

Vi tilbyder: 
En stilling med ansvar og mulighed for faglig og personlige udvikling 
Et tæt og mindre team med fokus på balance mellem arbejde  og fritid samt en imødekommende atomsfære. 

Er du klar til at tage næste skridt i din karriere? Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære dig at kende. Send din ansøgning og CV til [email protected]. For spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os. 

Vi glæder os til høre, fra dig.