Erhvervsakademi SydVest søger en studiesekretær med meget gode IT-kundskaber (barselsvikariat)

Erhvervsakademi SydVest (EASV) er en videregående uddannelsesinstitution, der tilbyder praksisnære uddannelser i Esbjerg, Sønderborg, Tønder og online.

I Esbjerg søger vi en barselsvikar for en administrativ medarbejder til studieadministrationen. Du vil indgå i et team på 12 administrative medarbejdere.

Opgaver:

Du kommer til at arbejde med administrative opgaver og processer i et dynamisk internationalt miljø, hvor ikke to dage er ens, det vil sige:

• Oprettelse og vedligeholdelse af informationer i det studieadministrative system ESAS
• Indrapportering til ministeriet
• Eksamensplanlægning og afvikling af eksamen i Wiseflow
• Administration og udsendelse af beviser
• I samarbejde med den øvrige studieadministration; varetage daglige ad-hoc opgaver
• Samarbejde med undervisere og studerende om praktiske og administrative opgaver

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse, akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse
• Er fortrolig med mange og skiftende IT-systemer og har gode IT-kundskaber
• Er struktureret i din tilgang til opgaverne
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Er omhyggelig, pålidelig og tager ansvar, for at opgaverne bliver løst
• Kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Trives med en skiftende arbejdsrytme og mange bolde i luften
• Er kendetegnet ved godt humør og er serviceminded

Vi tilbyder:

En rummelig og foranderlig organisation, der arbejder efter en anerkendende organisationskultur og har et uformelt og udviklende miljø, som stiller krav til medarbejdernes lyst og evne til at arbejde i teams og tage medansvar i den daglige drift. En arbejdsplads i konstant bevægelse med plads til kreativitet og engagement.

Tiltrædelse:

1. januar 2025. Barselsvikariatet løber frem til og med 31.12.2025.

Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår, jf. aftale med Finansministeriet med udgangspunkt i Ny løn. Løn- og ansættelsesvilkår aftales ved ansættelsen. Stillingen er på 37 timer.

Alle interesserede, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, der har de fornødne kvalifikationer, opfordres til at søge. Ansættelse er betinget af, at der foreligger tilfredsstillende straffeattest ved indgåelse af ansættelseskontrakt.

Ansøgning:

Din ansøgning og CV sendes til [email protected] mærket “studiesekretær”. Uddannelsesbeviser og andre personlige dokumenter skal ikke medsendes.

Ønskes uddybende informationer vedr. stillingens indhold kan ressourcedirektør Lisbeth Ljungstrøm kontaktes på tlf. 4177 5704 eller [email protected].

Sidste ansøgningsfrist er 22. november 2024. Ansøgningerne bliver behandlet løbende.