ERP-systemadministrator til Viborg Kommunes centrale økonomisystem

Søger du ansvar og indflydelse? Vil du gøre en forskel som systemadministrator? Vil du gerne udvikles fagligt?

Vi søger pr. 1. oktober 2024 en engageret og dygtig systemadministrator, der sammen med fagfællesskabets øvrige 4 kollegaer vil gøre en forskel for ERP-brugerne i Viborg Kommune.

I Viborg Kommune anvender vi et kommunalt tilpasset Microsoft Finans and Operations 365 (tidligere Microsoft AX) standardsystem som markedsføres under navnet Prisme.

Din primære området vil være debitormodulet. Debitormodullet foretager opkrævning på vegne af andre kommunale systemer. Debitormodulet er således forbindelsen mellem de forskellige fagsystemer, der udstedelser fakturaer på baggrund af data fra andre systemer, udligner indbetalinger og sender fordringer til Gældsstyrelsen.

Hvis du ikke har erfaring med Microsoft Finans and Operations 365 eller Prisme, er det er vigtigt, at du har erfaring med andre tæt knyttede systemer, der fordeler data mellem hinanden.

Om os
Prisme fagfællesskabet i Viborg Kommune er placeret i økonomistaben, hvor vi servicerer kommunens 1.000 Prismebrugere. Vi har ansvaret for drift af Prisme applikationen i samarbejde med IT-afdelingen i Viborg Kommune og systemleverandøren Fujitsu.

Vi er et team, som hjælper hinanden – også når en kollega har travlt. Vi er først når alle er færdige. Du kan derfor forvente støtte og sparring fra dine kommende kollegaer. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, godt samarbejde samt fælles ansvarlighed med plads til forskellighed.

Som systemadministrator vil du få et stort netværk og mange relationer til andre medarbejdere i Viborg Kommune.

Viborg Kommune er en familievenlig og rummelig arbejdsplads, med fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde. Arbejdstiden er 37 timer, hvor frokostpausen hver dag er en del af arbejdstiden.

Fysisk er arbejdspladsen placeret på rådhuset i Viborg.

Om jobbet
Som systemadministrator har du primært ansvar for debitormodulet, men du vil også skulle tage del i drifts- og supportopgaver, som bl.a. er:

• Generel systemadministration med særlig fokus på debitormodulet
• Systemovervågning
• Backup på projektmodulet
• Boliglån
• Sikre dialog mellem Viborg Kommune og vores ERP-leverandør
• Supportsager for medarbejderne i Viborg Kommune

Du skal også rådgive og give sparring til andre kollegaer rundt i Viborg Kommune om debitormodulet og ved indkøb af nye kommunale systemer.

Desuden skal du sammen med dine kollegaer yde generel support på Prisme, kvalitetssikre data og afstemme mellemregningskonti. Der vil ligeledes være opgaver omkring udarbejdelse af vejledninger samt undervisning.

Om dig
Du har erfaring med økonomisystemer, gerne Prisme fra Fujitsu. Har du viden om kommunaløkonomi og/eller kommunale debitorprocesser vil det være et ekstra plus.

Du trives med faglige udfordringer – også dem du ikke har prøvet før. Du vil gerne udvikle dig fagligt igennem udfordringer i dit arbejde.

Du er en teamplayer, der gerne vil dele viden og opgaver og lære af dine kollegaer. Du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø og lever efter princippet, at ingen er færdige før alle er færdige.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, hvor din løn afhænger af dine kompetencer og erfaring. Til stillingen er der en arbejdsgiverfinansieret pension på 15 – 17%, afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund.

Vil du vide mere?
Har du yderligere spørgsmål om stillingen er du meget velkommen til at kontakte afdelingsleder René Bagger Tranberg på telefon 23 81 50 69 eller fagkoordinator Tanja Andersen på telefon 87 87 89 62.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er onsdag den 14. august 2024. Samtaler afholdes onsdag den 21. august 2024 i Viborg.