Event- og GymStaransvarlig søges til glad og fællesskabende gymnastikforening

Vil du være en del af en af Danmarks største gymnastikforeninger med fokus på fællesskab, glæde og positiv udvikling? Vil du være med til at skabe gode oplevelser for børn, unge og voksne gennem events og samtidig bidrage til udviklingen og dygtiggørelsen af foreningens repræsentationshold, GymStars? 

LG gymnastik søger en medarbejder, der skal bidrage til det daglige arbejde i foreningens administration og blandt andet have ansvar for planlægning og koordinering af events og skolesamarbejder samt for administrering af foreningens repræsentationshold (GymStars).

Om stillingen

Som ansvarlig for events og opvisningshold kommer du primært til at arbejde med:

• Planlægning af events og gymnastikcamps, herunder planlægning af workshops og opvisninger samt koordinering af trænere og frivillige.
• Planlægning af idrætsprojekter i samarbejde med skoler og kommuner, herunder udarbejdelse af forløb og koncepter samt kommunikation med trænere.
  
  
• Administrering af foreningens repræsentationshold, GymStars. Koordinering og planlægning af deres opvisninger, events og rejser samt kommunikation med trænerne om udvikling af og rekruttering til holdene.
  
  
• I forbindelse med planlægning af events, opvisninger, idrætsforløb og GymStars’ rejser ligger også et økonomisk arbejde med budgetlægning, sponsorarbejde, mm.
  
  
• Rekruttering og fastholdelse samt koordinering og ledelse af frivillige i forbindelse med diverse arrangementer.
  
  
• Varierende administrative opgaver inden for medlemskontakt, trænerkontakt, lagerkontrol, indkøb mm., inkl. opgaver af praktisk karakter.

Din profil

Du har lyst til at indgå i et fællesskab, som også i høj grad er baseret på frivillighed. Du er imødekommende, arbejdsom og har en positiv indstilling til alle typer af opgaver, store som små.

Du har erfaring med at navigere i en foranderlig hverdag, du har sans for overblik, du er løsningsorienteret, og du er god til at have mange bolde i luften, samtidig med at du har sans for detaljen, når arbejdet kræver det.

Du arbejder selvstændigt og struktureret, og du følger opgaverne til dørs inden for fastsatte deadlines. Du tager ansvar for dine opgaver, har gå-på-mod og er villig til at udvikle og dygtiggøre dig inden for dine ansvarsområder.

Du kender til gymnastikverdenen og foreningslivet og kan rådgive og vejlede trænere internt i samarbejdet om GymStar-konceptet samt eksternt i samarbejdet med skoler og kommuner om idræts- og gymnastikforløb.

Du har gode IT-kundskaber og er god til at sætte dig ind i nye systemer. Du er en erfaren bruger af Word og Excel. Du kan kommunikere mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk.

Du har en relevant uddannelse og/eller praktisk erfaring inden for f.eks. idrætsområdet, foreningsarbejde eller eventkoordinering.

Vi tilbyder

En uformel, men professionel arbejdsplads med fokus på kvalitet, loyalitet og udvikling. Administrationen består af otte medarbejdere, og vi værdsætter samarbejde, kommunikation og et godt, socialt fællesskab højt. Vi er en arbejdsplads med ’højt til loftet’ og plads til både grin og godt humør, samtidig med at der i perioder kan være behov for at arbejde fokuseret og effektivt.

Arbejdet er sæsonpræget, og du vil opleve at have perioder med skiftende arbejdsbelastning. Vi lægger vægt på ansvarlighed både i forhold til opgaver og arbejdsindsats.

Arbejdstid- og sted

Stillingen er som udgangspunkt på 35 timer om ugen, og arbejdet er som udgangspunkt placeret i dagstimerne på foreningens kontorer i Kildeskovshallen i Gentofte.

Der kan dog forekomme arbejde uden for almindelig arbejdstid og -sted, da noget af arbejdet indebærer samarbejde og kontakt til frivillige, instruktører, mm.

Dertil forventes, at der lægges noget frivilligt arbejde i enkelte weekender i løbet af ansættelsesperioden i forbindelse med opvisninger og andre events.

Kvalifikationer

Tøv ikke med at søge, hvis du er engageret i foreningsarbejde, men at stillingen ikke passer perfekt til dine kvalifikationer eller ønsker om arbejdstid. Stillingen kan tilpasses medarbejderen, hvis vedkommende er den rigtige kandidat på andre parametre.

Ansættelse og løn

Stillingen forventes besat hurtigst muligt. Præcis dato for tiltrædelse vil blive aftalt ved ansættelsen.

Lønnen forhandles forud for ansættelsen.

Ansøgningsfrist

Ansøgninger sendes til Foreningschef Elisa Malling Beck på [email protected] senest 14. marts 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 12. Har du spørgsmål kan du ligeledes henvende dig på mail til [email protected].