Event og Projekt Koordinator

 Vil du lede spænende projekter og planlægge events fra kaffesmagninger til deltagelse på div. festivaler?  

Er du en struktureret og energisk person med passion for at koordinere og afvikle events? Har du erfaring med projektledelse og trives du i et dynamisk og spændende arbejdsmiljø? Så har vi hos ØNSK den perfekte mulighed for dig!  

Hos ØNSK tilbyder vi et varieret og udfordrende job i en organisation, hvor ingen dag er ens, og hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder indenfor event- og projektledelse. Er du klar til at tage udfordringen op og bidrage til vores mål? Så hører vi gerne fra dig! 

Om rollen  

Dit hovedansvar vil være ØNSKs deltagelse af div. events og projekter ude af huset, hvorfor det er vigtigt, at du samarbejder professionelt med vores samarbejdspartnere, samt kunder. Med andre ord, er dit ansvarsområde, hvordan ØNSK tager sig ud, ude af huset.  Herunder vil dine arbejdsopgaver bl.a. inkludere planlægning, afvikling, koordinering og bestilling af leverancer, samt mandskab/frivillige. Dine arbejdsopgaver vi også berøre budgetter, samt at udarbejde økonomiske overblik af div. projekter og events.     Din rolle vil også bestå af at have det overordnet ansvar for vores kontor, samt showroom. Dette ansvar indebærer at sikre at kontor og showroom fremstår indbydende og funktionelt, daglig drift, herunder indkøb af forplejning til kontor og showroom, samt koordinering af eventuelle reparationer.  

Evnen til at holde et køligt overblik, have mange bolde i luften og ikke mindst et godt samarbejde med dine kolleger, er nøglen til dette job.  

Konkrete arbejdsopgaver:  

• Planlægge, koordinere og gennemføre eksterne arrangementer, herunder kundearrangementer, baristatræning, åbent hus, markeder og festivaler. 

• Planlægning af interne firmaarrangementer såsom teamdage, sociale aktiviteter og julefrokoster, der styrker fællesskab og medarbejdertrivsel. 

• Sikre, at alle arrangementer forløber gnidningsfrit gennem tæt koordinering med leverandører, deltagere og andre interessenter, og evaluere resultaterne for løbende optimering. 

• Sikre, at kontor og showroom fremstår funktionelle, indbydende og i tråd med ØNSK’s værdier, herunder daglig drift, indretning og vedligeholdelse. 

• Varetage indkøb og vedligeholdelse af udstyr og praktiske fornødenheder, samt  koordinere reparationer og øvrige driftsopgaver. 

• Stå for budgetstyring og økonomisk overblik i forbindelse med arrangementer og kontorrelaterede aktiviteter, så aktiviteterne holdes inden for budgettet og dokumenteres korrekt. 

Bliv en del af et ungt team, der vægter det sociale miljø højt, da det skal være sjovt at gå på arbejde.   

Vi forestiller os, at du: 

• Har en relevant uddannelse fra CPH-business, CBS, Zealand eller lignende   

• En god kommunikator både mundtligt og skriftligt 

• Agerer roligt og beslutsom i pressede situationer 

• Kan have mange bolde i luften 

• Ansvarlig og fokuseret med et stort overblik og sans for kvalitet 

• Detaljeorienteret og har god ordenssans 

• Kreativ og ikke bange for nye udfordringer   

Vi tilbyder: 

• En alsidig hverdag i et ungt, uformelt, men ambitiøst arbejdsmiljø. 

• Mulighed for at være en del af en bæredygtig vækstvirksomhed. 

• En stilling med frihed under ansvar  

• Kontor i Nordhavn med gratis parkering  

• Overenskomst, pension og sundhedsforsikring. 

• 6 ugers ferie. 

• Sociale arrangementer og et team, hvor vi har det sjovt sammen. 

Interesseret? 

Kunne dette barselsvikariat være noget for dig? - Send din ansøgning inden det er for sent! Vi indkalder løbende til samtaler og lukker for ansøgninger, når vi har fundet den rette kandidat. Send derfor gerne din ansøgning og CV allerede i dag.  

Ansøgningsfrist: 11/4 

Ansættelsesstart: Maj eller juni  

Vi glæder os til at høre fra dig.