Eventkoordinator og Programassistent til universitetssamarbejde med base på DTU

Open Entrepreneurship søger en ny kollega med erfaring i eventkoordination, administrativ support og vedligehold af netværk. 

Hovedformålet med Open Entrepreneurship er at få forskning fra universiteter ud at leve i samfundet. Det sker ved at koble tidlig forskning med serielle iværksættere. Forskningen kan dermed spinnes ud af universiteterne som nye innovative forretningsområder for eksisterende virksomheder eller som nye iværksættervirksomheder. Open Entrepreneurship er et samarbejde mellem alle danske universiteter. 

Jobbet
Ordet OPEN er centralt og afgørende for succesen i Open Entrepreneurship. Derfor skal aktørerne i vores økosystem – altså forskere fra universiteterne på den ene side og iværksættere fra erhvervslivet (vores såkaldte e-korps) på den anden side - kunne netværke ubesværet i professionelle rammer. Rammer som du får en central rolle i at udvikle og vedligeholde.  

Du vil blive en del af Open Entrepreneurships centrale enhed med base på DTU i Lyngby. Her varetager et mindre team videndeling, data, kommunikation, sekretariatsbistand, understøttelse af events og interessevaretagelse for samarbejdet.

I det daglige vil du få en stor berøringsflade med forskere, erhvervslivet og dine kolleger i Open Entrepreneurship, som arbejder i samarbejdets lokale forretningsenheder på de danske universiteter. Derudover har du kontakt med oplægsholdere, leverandører og aktører i iværksætter-økosystemet.

Med reference til Open Entrepreneurships Programme Manager og leder af den centrale enhed, skal du løse følgende opgaver:

• Koordinere og planlægge netværksaktiviteter
• Oprette og koordinere ERFA-grupper
• Planlægge og gennemføre årsmøder/konferencer
• Drive netværk for vores team i de enkelte forretningsenheder og e-korps, herunder:
  • Vedligeholdelse af database/platform for e-korps/forsknings-cases
  • Onboarding af e-korps-medlemmer
• Praktisk planlægning og gennemførelse af Open Entrepreneurship vores interne team-kvartalsmøder 

Vores forventninger til dig er, at:

• du har erfaring med at vedligeholde og udvikling af netværk
• du har sans for detaljer og er grundig
• du har konduite, er refleksiv og samtalevant
• du er god til at prioritere dine opgaver og at få tingene gjort
• du taler og skriver dansk og engelsk på et professionelt niveau
• du har erfaring med MS Office-pakken (herunder gerne også Sharepoint)
• din værktøjskasse er i orden for både fysiske og online møder (f.eks. via Zoom eller Teams)
• du har erfaring indenfor iværksætteri og økosystemet omkring det, enten fra egen virksomhed eller iværksættermiljøer
• du tager også fat om praktiske opgaver med kalenderbooking, mødefaciliteter, invitationer

Vi kan tilbyde dig, at du bliver en del af et team, hvor:

• der er gang i mange opgaver
• vi udvikler undervejs og løser opgaver med en innovativ tilgang
• der er en ”yes-attitude” med plads til refleksion
• ledelsesstilen er anerkendende med plads til sparring
• du bliver det vigtige bindeled i den videre opbygning af vores netværk
• du får kendskab til spændende ny forskning 
• du får en smule rejseaktivitet mest til de danske universiteter 

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. 

Vi ser gerne, at du kan begynde 1. januar 2025 eller snarest derefter. Der er tale om en fast stilling på 37 timer pr. uge.

Ansøgning og kontakt
Vi glæder os til at høre fra dig senest den 7. november 2024 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Development Consultant, Nynne Budtz Christiansen, [email protected] . 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Open Entrepreneurship
Open Entrepreneurship er et samarbejde mellem alle danske universiteter. Vi bygger bro mellem den akademiske verden og industrien for at omdanne forskning til bæredygtige virksomheder. Open Entrepreneurship er et unikt økosystem af spirende startups, iværksættere og forskere. I alt er vi 42 personer på vores team fordelt på AU, AAU, CBS, ITU, RUC, KU, SDU og DTU. Open Entrepreneurship blev etableret i 2017 og har i pilotfasen udviklet sig til et af de vigtigste strategiske samarbejder på tværs af de danske universiteter med en dyb forankring i både topledelse og faglige miljøer på universiteterne. Open Entrepreneurship er i 2024 finansieret af UFM og har derefter en fast bevilling fra finansloven. Find mere om os på:  open-entrepreneurship.com . 

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.