Eventkoordinatorelev til engageret team - scenekunst og koncerter i Ballerup

Ballerup Kommunes gæstespilsscene Baltoppen LIVE søger eventkoordinatorelev 37 timer pr. uge fra efteråret 2024 og 2 år frem.

Baltoppen LIVE er anerkendt blandt optrædende kunstnere samt husets gæster for at være yderst velforberedte og velorganiserede ved hvert arrangement. 

Dine vigtigste opgaver
Eventkoordinatorelevens opgaver tilrettelægges i et samarbejde med eleven og teamet.

Dine primære opgaver vil bestå i udvikling, planlægning, koordinering, markedsføring og afvikling af små og store events.

Du kommer til at medvirke til at udvikle og realisere nye fællesskaber omkring kulturelle arrangementer i Baltoppen LIVE. Og af og til, efter aftale, i de øvrige kulturelle institutioner i Ballerup Kommune.

Dine kompetencer
Vi foretrækker en elev, som allerede har en anden uddannelse, der har erfaring fra tidligere ansættelser og som har kendskab til Ballerup og omegn.

• Da stillingen involverer kontakt med såvel kunstnere, gæster samt personale er det vigtigt at ansøgeren er serviceminded
• Du har gennemført grundforløbet på eventkoordinatoruddannelsen og er interesseret i at gennemføre dit hovedforløb hos os
• Du er struktureret og god til at sætte komplicerede arbejdsprocesser i system
• Du er ikke er bange for at bidrage til udviklingen af Baltoppen LIVEs arrangementsprofil, og besidder evner til at få idéer og gennemføre idéerne sammen med det øvrige team
• Du er en stabil person, der altid bevarer overblikket og roen, selvom det hele af og til går meget stærkt
• Din personlighed er lun og humoristisk og du forstår at udvise integritet og samle respekt omkring dig
• Du har et menneskeligt overskud og en venlig optræden over for Baltoppen LIVEs ansatte, mange gæster og samarbejdspartnere – interne såvel som eksterne
• Du er nysgerrig i forhold til udvikling, planlægning, koordinering, markedsføring og afvikling af kulturelle arrangementer og events 
• Du er udadvendt, nysgerrig, initiativrig og elsker at give mennesker gode oplevelser
• Din person er kendetegnet ved engagement og entusiasme, og du kan lide at arbejde i et højt tempo med stor selvstændighed
• Har du kendskab til kultur, foreningsliv er det en fordel, ligesom det vil være en styrke, at du har interesse for markedsføring, booking, indgåelse af aftaler/kontrakter, budget og budgetopfølgning
• Du skal herudover være god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt.

Det får du hos os
Som elev hos os prøve du kræfter med mange aspekter af eventkoordination. Du får en elevplads med mange lærerige udfordringer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt mulighed for at være med til at forme Baltoppen LIVEs profil.

Baltoppen LIVE er en relativ lille arbejdsplads. Solidariteten blandt kolleger er stor og samarbejdsånden er stærk. Personalet har i stor grad MED-indflydelse på Baltoppen LIVEs udvikling og daglige opgaveløsning. Derfor er der et stort engagement blandt personalet.

Hvem er vi
Baltoppen LIVE præsenterer turnerende professionelle kompagnier og bands, der optræder med traditionelle og nye teaterformater, samtidscirkus, moderne dans, stand-up og musik mv. Baltoppen LIVE præsenterer såvel lokale, nationale som internationale forestillinger, shows og koncerter. Derudover har Baltoppen LIVE et samarbejde med teaterforeningen TEMA, der præsenterer voksen- og børneteaterforestillinger på Baltoppen LIVEs scene, hvor også de lokales frivillige kulturliv udfolder sine sceniske udadvendte aktiviteter. Foreninger, virksomheder og organisationer lejer ofte salen og caféen til div. aktiviteter.

Baltoppen LIVEs team er p.t. sammensat af 1 musikteaterchef, 1 produktionsleder, 1 caféchef, 1 kulturtekniker, 1 grafiker og 1 kommunikationsmedarbejder. Desuden er der tilknyttet et freelance-crew af ca. 20 timelønnede, der medvirker til afvikling af arrangementerne.

Baltoppen LIVE samarbejder tæt med øvrige kultur- og fritidsinstitutioner i Ballerup Kommune om at udvikle attraktive kulturelle projekter og tilbud. Under elevforløbet vil vi således kunne tilbyde introduktion til kommunens øvrige decentrale kulturelle institutioner, hvor også specifikke opgaver, efter aftale med eleven, vil kunne tilbydes, med det formål at gøre elevpladsen mere ”bred”.

Baltoppen LIVE er en decentral kommunal kulturinstitution med adressen: Baltorpvej 20, 2750 Ballerup. 

Baltoppen LIVE er således en del af Ballerup Kommune, med ca. 4000 ansatte og mange muligheder for personlig og faglig udvikling samt gode ansættelsesforhold. 

Ballerup Kommune er en nikotinfri arbejdsplads.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte Musikteaterchef Ib Jensen på telefon 2069 1261.

Vi opfordrer ansøgere til at researche Baltoppen LIVEs arrangementsprofil på www.baltoppenlive.dk. Tjek endvidere Facebook profilen: Baltoppen LIVE.

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er hurtigst muligt.

Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39, 2024.

Ansøgningsfrist: 10. september 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid den 1. april 2024. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.