Eventkoordinatorelev til ambitiøs kulturkommune

Vil du være med til at gøre kulturen i Høje-Taastrup Kommune endnu bedre, stærkere og sjovere? Så bliv vores næste eventkoordinatorelev og bliv en del af teamet ’Event og markedsføring’ og en kulturorganisation, der er i en rivende udvikling.

Taastrup Teater & Musikhus’, Høje-Taastrup Bibliotekerne og Kulturhusenes team for ’Event og markedsføring’ har ansvaret for størstedelen af arrangementerne i vores seks huse, som bare i Taastrup Teater & Musikhus tæller lidt over 100 live-oplevelser og ca. 26.000 gæster årligt. Det er oplevelser indenfor koncerter, teater, stand-up, børnearrangementer og foredrag – både store og små afviklinger.

Du bliver en del af et team bestående af en teamleder, børnekulturkoordinator, eventkoordinator for ungeområdet, visuel kommunikationsmedarbejder, kulturformidler, arrangements-afvikler og ekstern booker. Du vil referere til teamlederen.

Vores mål er, at vi hele tiden rykker os, så vi kan tilbyde bedre og større events med høj kvalitet, relevans og professionalisme til gavn for vores gæster og publikum.

Som elev hos os prøver du kræfter med mange aspekter af eventkoordination. Du får en elevplads med mange lærerige udfordringer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt mulighed for at være med til at forme Kulturhusene, Teater- & Musikhuset samt Bibliotekerne.

Du indgår i et erfarent team, hvor du samarbejder med dygtige kollegaer. Du får en aktiv rolle i vores ca. 400 årlige arrangementer. Du bliver en del af et uformelt og godt arbejdsmiljø med en høj grad af selvstændigt ansvar for opgaverne og fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet. Og så er vi en arbejdsplads med en uformel tone og humor.

Dine opgaver
Gennem din elevtid løser du en lang række spændende eventopgaver og har bl.a. opgaver indenfor:

• Eventplanlægning og produktioner på kulturhusenes og teaterets scener fx koncerter, festivaler, foredrag, happenings m.v.
• Afvikling af arrangementer på alle seks adresser (to biblioteker, tre kulturhuse og et teater- og musikhus)
• Kreativ sparring med kommunens foreninger, borgergrupper og kulturelle ildsjæle
• Udarbejdelse af produktionsplaner og kontraktudkast
• Varetage PR- og kommunikationsopgaver af forskellig art
• Markedsføring

Vi forventer, at du er fleksibel i forhold til arbejdsopgavernes vekslende karakter, ligesom du skal være indstillet på, at der er arrangementer udenfor normal arbejdstid. Det er et krav, at du har afsluttet grundforløb 1 og 2 som eventkoordinator (EUD, EUX eller EUS).

Du er passioneret om udvikling, planlægning og afvikling af kulturelle arrangementer og events. Du er udadvendt, nysgerrig, initiativrig og elsker at give mennesker gode oplevelser. Din person er kendetegnet ved engagement og entusiasme, og du kan lide at arbejde i et højt tempo med stor selvstændighed.

Du er nytænkende, struktureret, effektiv, og du arbejder godt med deadlines. Har du kendskab til kultur, foreningsliv og frivillige er det en fordel, ligesom det vil være en styrke, at du har interesse for markedsføring, booking, indgåelse af aftaler/kontrakter, budget og budgetopfølgning. Du skal herudover være god til værtskab og skarp til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt.

Praktiske oplysninger

Jobbet er på 37 timer om ugen. Elevforløbet er 2-årigt og omfatter korte skoleophold.

Ansættelsesdato pr. 13. januar 2025.

Ansøgningsfristen er onsdag den 27. november 2024.

Vi afholder samtaler d. 5. december.

Ansøgning, CV og uddannelsesbevis/karakteroversigt sendes via kommunens rekrutteringssystem.

Hvis du er blevet nysgerrig på jobbet, dagligdagen eller noget helt tredje, så er du velkommen til at kontakte Kulturformidler og elevansvarlig, Louise Johansen på [email protected].

Du kan også læse mere på vores hjemmesider: www.teaterogmusik.dk og
www.kulturhusenehtk.dk og www.bibliotek.htk.dk.