Executive Assistant søges til Altor (1 års barselvikariat)

Er du proaktiv, holder høje standarder for integritet og har en naturlig evne til at opbygge stærke relationer? Vi søger en dygtig Executive Assistant til Altor i indre by, som kan støtte investeringsteamet og bidrage til en effektiv og professionel hverdag.

Om stillingen

Academic Work søger en Executive Assistant til vores kunde Altor. I denne stilling vil du spille en vigtig rolle som koordinator, kommunikatør og administrator for dit team af investeringsprofessionelle og specialister. Du bliver en del af et team bestående af tre assistenter, hvor der lægges stor vægt på professionalisme, respekt og samarbejde for at skabe en kultur præget af åbenhed, hvor alle har mulighed for at vokse og udvikle sig. Vi søger en person, der er klar til at tage næste skridt i sin karriere og som motiveres af en arbejdsdag i højt tempo og med en bred vifte af opgaver. Stillingen er et barselvikariat på 12 måneder.

Du bliver tilbudt

• En nøgleposition i et ambitiøst team, hvor du får stor indflydelse og ansvar fra første dag.
• En varieret og dynamisk arbejdsdag, der giver dig mulighed for at udvikle både dine organisatoriske og kommunikative færdigheder i et internationalt miljø.
• Tæt samarbejde med dygtige fagfolk, der giver dig værdifuld indsigt og udvikling inden for investering og forretningsdrift.
• Mulighed for at arbejde på spændende interne projekter og events, som styrker dit netværk og din viden på tværs af organisationen.
• En central lokation i indre København med smukke lokaler.

Arbejdsopgaver

• Kalenderstyring og koordinering for at sikre, at kollegaernes daglige rutiner forløber så effektivt som muligt.
• Håndtering af indkommende kommunikation og prioritering af e-mails for at sikre en effektiv tidsstyring.
• Rejsebookinger (både nationalt og internationalt) samt håndtering af tilhørende logistik som transport og hotelophold.
• Forberedelse af præsentationer og materialer, herunder at sikre, at alt er korrekt og komplet inden møder.
• Daglig kontakt med nationale og internationale samarbejdspartnere, både interne og eksterne.
• Samarbejde med de øvrige assistenter om intern koordinering af kick-offs, arrangementer og events for hele virksomheden.
• Håndtering af diverse intern administration og projekter.

For at få succes i rollen, drives du af en passion for at skabe værdi og finde løsninger på udfordringer. Du er proaktiv, holder høje standarder for integritet og har en naturlig evne til at opbygge stærke relationer både internt og eksternt. Din nysgerrighed, serviceorientering og "can do"-mentalitet gør dig til en værdifuld teamplayer.

Vi søger dig, som

• Stærk kommunikator, både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
• Erfaren bruger af Microsoft Office, især PowerPoint.
• Trives i et dynamisk og hektisk arbejdsmiljø, med en fleksibel og ydmyg tilgang til forandringer.
• Leverer altid høj kvalitet og præcision, uden at gå på kompromis med effektivitet eller professionalisme.
• Fleksibel i forhold til skæve arbejdstider, dog ikke nattearbejde.
• Erfaring fra finans- eller konsulentbranchen er en fordel, men ikke et krav. Viden kan opnås gennem uddannelse, erfaring eller være selvlært.

For at lykkes i rollen er dine personlige kompetencer:

• Forandringsorienteret
• Støttende
• Tolerant overfor stress
• Ansvarlig

Vores rekrutteringsproces

Rekrutteringsprocessen varetages af Academic Work, og det er vores kundes ønske, at alle spørgsmål vedrørende stillingen rettes til Academic Work.

Vores udvælgelsesproces er løbende, og annoncen kan blive lukket, inden rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvis vi går videre til næste fase. Processen inkluderer screening, interview, test, samt flere interview hos kunden.

ALTOR EQUITY PARTNERS A/S

Altor Equity Partners er et Private Equity-firma, der blev grundlagt i 2003 og fokuserer på investeringer i mellemstore virksomheder, primært i Norden. Med deres oprindelse i Sverige arbejder de nu ud fra et netværk af fem kontorer i Norden og DACH-regionen, hver med en stærk lokal ledelse. Deres driftsmodel er gradvist blevet tilpasset et tværgående sektorfokus, der maksimerer deres viden og bidrag i hver investering. Altor er et fællesskab af udfordrere og forandringsskabere, og de støtter sig på deres stærke værdier for at opnå deres ambitiøse mål.