Executive assistant

I Spiras søger vi en executive assistant (EA) til at assistere vores administrerende direktør med den daglige drift og praktiske implementering af Spiras strategi og aktiviteter. Som EA hos Spiras får du en central rolle, hvor du yder strategisk støtte til den administrerende direktør, ledelsesteamet og organisationen. Du vil fungere som sparringspartner og direktionsassistent og arbejde tæt sammen med direktion og ledelsesteam i at sikre en klar strategisk retning, opfølgning på vores forpligtelser og måling af succes.

Du vil rapportere direkte til den administrerende direktør.
Dine opgaver vil spænde vidt og indebære både strategisk arbejde og praktisk support.



Primære ansvarsområder

• Fungere som en strategisk partner ved at drive Spiras strategiske projekter og forbedringsinitiativer og repræsentere ledergruppen i tværfunktionelle teams og andre projektteams.
• Støtte ledelsen med projektledelse, beslutningstagning og forretningstransformation.
• Sikre effektive dagsordener samt facilitere ledermøder for at sikre organisationens sammenhæng.
• Samarbejde på tværs af organisationen for at få en forståelse af processer, udfordringer, muligheder og behov.
• Proaktivt forberede og koordinere beslutningsmateriale, præsentationer og analyser til alle møder (interne og eksterne) på vegne af den administrerende direktør og ledergruppen.

Øvrige opgaver

• Fungere som stabschef: Proaktivt adressere kommende behov og udfordringer for adm. direktør og lederteam.
• Administrer kalenderen: Tag fuldt ejerskab over adm. direktørs kalender, herunder planlægning af virksomheds- og teammøder.
• Håndtere e-mails: Administrer indgående e-mails og anmodninger efter anvisning fra adm. direktør.
• Administrere udgifter: Overvåge udgiftskrav og sikre rettidig behandling.
• Arrangere rejser: Koordinere praktiske opgaver som booking af rejser og indkvartering.
• Datakontrol: Vedligehold delte drev og teamdistributionslister med fokus på dataoverholdelse.

Er du vores ideelle kandidat? Vi søger en person med evnen til at rådgive topledelsen, forstå komplekse problemstillinger og præsentere løsninger på en objektiv og strategisk måde.

Du trives med at arbejde selvstændigt, træffe beslutninger og er i stand til at forudse organisatoriske behov. Som en effektiv kommunikator kan du opbygge interne relationer, fungere som forandringsagent og fremme organisationens mål.

Du er en person med høj integritet, åbenhed og nysgerrighed, og du arbejder effektivt i teams.

Desuden forventes det, at du opfylder følgende krav, eller tilsvarende:

• Bachelorgrad i erhvervsøkonomi eller et relevant område
• Erfaring, helst fra arbejde på forskellige niveauer i en organisation (globale, regionale eller tilknyttede kontorer)
• Fremragende proces- og projektledelsesevner, herunder evnen til at styre en betydelig mængde projekter og samtidig udøve god triage og dømmekraft
• Høj forretningsforståelse og politisk tæft, med evnen til at forenkle kompleksitet.
• En forståelse for landbrugets værdikæde, markeder og konkurrencesituation er en fordel, men ikke et krav.

Da vi arbejder på flere lokationer, er det vigtigt, at du trives med online samarbejde og har en agil tilgang til arbejdet på tværs af forskellige teams.



Ansøgning Ansøgningen sendes via linket.
Ansøgningsfrist er 18. februar 2025 med tiltrædelse snarest muligt.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte adm. direktør Sverre V. Lenbroch på 2035 5426 eller HR-chef Conni Tetens på 5142 7795.