Executive Assistant til CEO

Om virksomheden

N SNACKS ApS er en førende og innovativ produktionsvirksomhed inden for nøddeindustrien med 12 dedikerede medarbejdere. Vi opererer fra vores moderne risteri og pakkeri i Ringsted og har kontorer i både Køge og Ringsted. Vores produktportefølje inkluderer emballering af nødder under vores egne mærker, DK-NUTS og NUTA SNACKS, samt produktion af private labels for andre virksomheder. Som en B2B virksomhed fokuserer vi på at levere vores produkter til andre virksomheder, der videreformidler dem til slutbrugere. Denne variation i vores produktsortiment understreger vores evne til at imødekomme forskellige kundekrav og markedstrends. Vi anvender vores specialtilpassede ERP-system, Odoo, og udvikler kunstig intelligens for at optimere vores arbejdsprocesser. Vi er dedikerede til at levere kvalitetsprodukter til gode priser og stræber efter at tilbyde effektiv og hurtig service, der sikrer, at vi imødekommer vores kunders behov på den bedste mulige måde.

Jobbeskrivelse

Som personlig assistent for CEO Jacob Nezrab vil du spille en central rolle i at optimere hans daglige planlægning og tid. Din primære opgave vil være at frigøre Jacob til at fokusere på det strategiske arbejde inden for salg og udvikling ved at håndtere kalenderstyring, mødekoordinering og daglige administrative opgaver. Du vil være Jacobs betroede samarbejdspartner, og din indsats vil være afgørende for at maksimere effektiviteten i hans rolle.

Du vil være dybt involveret i mange aspekter af virksomhedens drift, herunder marketing, strategiudvikling, uddelegering af opgaver og opfølgning. Dette giver dig en unik mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for forretningsudvikling og vækst. Dine ansvarsområder vil inkludere at koordinere marketingkampagner, deltage i strategiske møder og sikre, at de strategiske mål bliver opfyldt gennem effektiv opgaveuddelegering og opfølgning.

Ansvarsområder 

I denne rolle vil du have en bred vifte af ansvarsområder, der sikrer, at CEO'en kan fokusere på virksomhedens strategiske mål. Du vil administrere og koordinere CEO'ens kalender for at sikre, at strategiske prioriteringer bliver overholdt. Udarbejdelse af salgsmaterialer, inklusive prislister og PowerPoint-præsentationer, vil være en central del af dine opgaver. Du vil spille en aktiv rolle i implementeringen og optimeringen af vores ERP-system og AI-integrationer, hvilket kræver tæt samarbejde med vores salgsteam, logistik og produktion. Desuden vil du udføre avancerede databehandlingsopgaver i Excel for at støtte salgsaktiviteterne effektivt.

Du vil også have ansvaret for at koordinere marketingaktiviteter, deltage i strategimøder og sikre, at strategiske beslutninger bliver implementeret gennem effektiv opgaveuddelegering og opfølgning. Det er en fordel, hvis du har lidt kendskab til organisationsstruktur og kultur og kan bidrage til arbejdet med forandringsprocesser, hvor vi går fra at være en mindre virksomhed til at skabe en organisation, hvor kultur og vaner ændres til at omfavne digitalisering og AI.

Kvalifikationer:

• Bachelorgrad inden for økonomi, handel eller et relateret felt.
• Erfaring med salgsstøtte, prissætning og udarbejdelse af salgsmaterialer.
• Erfaring med marketing og strategisk planlægning er en fordel..
• Avancerede Excel-kompetencer og stærke evner inden for datahåndtering.
• Lidt kendskab til organisationsstruktur og kultur.
• Fremragende organisatoriske evner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Taler og forstår dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt.

Vi tilbyder

Du får en nøglerolle i en ambitiøs virksomhed, hvor du får mulighed for at påvirke og forme fremtiden. Vi tilbyder muligheder for personlig og professionel udvikling i en iværksætterdrevet kultur. Du vil være med til at drive forandringsprocesser og bidrage til at skabe en organisation, der omfavner digitalisering og AI. Derudover kan du se frem til en konkurrencedygtig lønpakke og mulighed for fleksible arbejdstider.

Sådan ansøger du

Send din ansøgning, inklusiv CV og motiveret ansøgning, til [email protected] I din ansøgning bedes du beskrive, hvordan dine erfaringer og kvalifikationer gør dig til den ideelle kandidat til at understøtte vores CEO i denne spændende vækstfase.

Vi ser frem til at høre fra dig!