Facility Management koordinator til Aalborg Universitet

Campus Service på Aalborg Universitet står for drift af universitetets campusser, der rummer alt fra bygninger og laboratorier til udvendige arealer.

Vi søger en FM-koordinator, pr. 1. maj 2025 eller snarest derefter, som kan skabe overblik over og styre de mange aftaler og kontrakter, Byggeri & Drift administrerer inden for Bygningsdrift og FM-området.

Om stillingen

Stillingen er nyoprettet og giver dig mulighed for at præge opgaverne. Dine ene hovedopgave bliver at koordinere de aftaler, som Byggeri & Drift indgår. Det sker i tæt samarbejde med vores indkøbsjurister og forskellige faggrupper. Du vil sikre, at aftaler indgås korrekt og bliver forankret hos de rette kollegaer.

Ud over koordinering af aftaler vil din anden hovedopgave bestå i det administrative ansvar og forvaltning af universitetets affaldsområde i tæt samarbejde med dine kollegaer og universitets brugere.

 Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• At tilvejebringe en effektiv og systematisk proces for Byggeri & Drifts kontrakter og aftaler, inkl. planlægning af udbud, opfølgning og vedligehold.
• At vurdere kontrakters indhold og ydelser sammen med kollegaer, ledelse og universitets udbudskonsulenter.
• At støtte dine kollegaer, der overtager ansvaret for leverandøraftaler, med analyse og forankring af selve aftalen, hvor du med din kontraktfaglige viden kan støtte deres tekniske indsigt.
• Varetage kontraktstyring for affaldshåndtering, herunder at håndtere brugerhenvendelser, bestillinger, dataindsamling, benchmarking, netværksdeltagelse og implementering af nye initiativer samt bæredygtig udvikling heraf.

• Alt efter din baggrund og afdelingens behov vil du også blive involveret i forskellige opgaver og udviklingsprojekter inden for det teknisk-administrative område, fx Fm-systemet Dalux.

Dine kvalifikationer

Din uddannelse er mindre vigtig – det vigtigste er, at du har erfaring med at styre aftaler, kender til udbud, kan analysere data og få tingene til at fungere i praksis. Derudover ser vi gerne, at du har indsigt inden for facility management, miljø- og affaldsområdet eller andet relevant administrativt område.

Ud over faglige kvalifikationer og erfaring forventer vi, at du:

• Er god til at koordinere, samarbejde og proceslede.
• Har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt.
• Er analytisk og kan arbejde struktureret for at sikre fremdrift i indgåelse og styring af aftaler i en positiv dialog med leverandører og kollegaer.
• Er kvalitetsbevidst med øje for det gode købmandskab.

Din arbejdsplads

I Campus Service, bliver du en del af Team Drift med ca. 19 kollegaer, der sørger for at få bygninger og områder til at fungere optimalt. Vi er et team med høj trivsel, humor og brede faglige kompetencer. Selvom du er tilknyttet Team Drift, vil du også arbejde tæt sammen med de andre teams i afdelingen. Overordnet vil du være en del af Campus Service i Aalborg med ca. 75 kollegaer, og kan i mindre omfang forvente arbejdsopgaver i de øvrige campusbyer (Esbjerg og København).

 Vi tilbyder:

• Spændende og udfordrende opgaver med en høj grad af frihed under ansvar.
• Mange muligheder for personlig og faglig udvikling samt mulighed for at sætte dit præg på opgaveporteføljen.
• Medarbejdergoder som fx betalt frokostpause, fleksible arbejdstider og mulighed for forskellige faglige og sociale arrangementer.
• Et arbejdsmiljø med høj trivsel, lavt sygefravær, stærk faglighed og anerkendelse af din indsats
• Et godt sammenhold mellem kollegaerne og en uformel tone
• Moderne kontorfaciliteter med aktivitetsbaseret indretning og delearbejdspladser.

Hvis du indkaldes til samtale, ser vi meget gerne, at du oplyser en reference eller to, som vi kan kontakte efter samtalen.

Kontakt

Du er velkommen til at kontakte teamleder Michael Baden Sørensen på tlf. 9356 2401/[email protected], eller afdelingsleder Alex Røge Hermansen på telefon 9356 2130/[email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.

 Ansøgningsfristen er d. 25. februar 2025.

Vi afholder ansættelsessamtaler d. 6. marts 2025. Eventuelt opfølgende samtaler finder sted d. 7. marts 2025. Indkaldelse til samtale vil blive sendt pr. e-mail d. 4. marts 2025

 Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse i henhold til gældende overenskomst i Staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket "søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen