Facility-Management koordinator til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

Er du altid imødekommende, og kan du bevare overblikket i pressede situationer? Har du lyst til et job, hvor du hver dag er i kontakt med mange forskellige mennesker? Så er du måske vores nye facility management koordinator i Koncernindkøb & Bygningsdrift.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Enheden for Koncernindkøb og Bygningsdrift er en del af Kontoret for økonomistyring, som tæller i alt 32 medarbejdere. Koncernindkøb & Bygningsdrift varetager opgaver inden for Soft FM, Hard FM, bygninger, beredskab, og fysisk sikring. Vi har ansvar driften af koncernens bygninger på fire forskellige adresser i København og på Fyn, og arbejder for, at koncernens i alt 744 medarbejdere hver dag kan udføre deres opgaver fra en god arbejdsplads. Vi er et alsidigt team med en uformel omgangstone, og vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og ansvarsområder.

Opgaven som Facility management (FM)-koordinator indebærer en bred kontaktflade på tværs af både styrelse og departement, samt til vores to Facility Management leverandører. Det er derfor vigtigt, at du trives med at arbejde på tværs af en stor organisation og med at agere i en udadvendt rolle, hvor du har fokus på at sikre et godt samarbejde mellem de involverede interessenter.

Som virksomhedens FM-ansvarlige er du ansvar for virksomhedens aftale med Bygningsstyrelsen og for øvrige driftsaftale på området for bygningsdrift. Dine opgaver er:

• At sikre, at vi når vores målsætninger og udvikler vores arbejde med bygningsdrift til gavn for hele koncernen
• At vores tekniske installationer leverer med fokus på miljø og bæredygtighed.
• At bidrage til virksomhedens arbejdsmiljøorganisation, sikkerhedsorganisation, sikkerhedspolitik samt spacemanagement.
• At forhandle og følge op på kontorleje og leverandøraftaler.
• At optimere vores faciliteter for at sikre driftseffektivitet og omkostningsbesparelser.

Er du vores nye kollega?
Din formelle uddannelse er mindre vigtig for os, men vi forventerat du har følgende kvalifikationer:

• Erfaring med driftsstyring fra en offentlig institution, herunder leverandør- og kontraktstyring inden for facility management området.
• Kendskab til sikkerheds- og beredskabsarbejde.
• Evne til at arbejde selvstændigt og skabe gode relationer.

Vi forventer at du trives med at udvise stort engagement og tager ansvar for kvaliteten af vores leverancer. Derudover lægger vi vægt på, at

• du er serviceminded, omstillingsparat og trives med drift af forskelligartede administrative opgaver.
• du er god til at planlægge og prioritere, og du kan selvstændigt tilrettelægge gode processer både i enheden og rundt i huset, så vores opgaver bliver fulgt til dørs og vores kolleger oplever, at vi har gode arbejdsgange.
• du evner at arbejde i forskellige it-systemer og forstå kontraktmæssige processer.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår
Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriets koncern efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes samt opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele ansættelsesperioden.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdeleder Craig Till Reumert på telefonnummer 7231 9101 på e-mail [email protected]

Tiltrædelse pr. 1. juni 2025 eller snarest muligt efter aftale.

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Vi skal have din ansøgning senest søndag 13. april 2025 kl. 12.00.

Vi forventer at holde to samtalerunder i uge 17. Første samtalerunde afholdes den 22.april samt 23. april og anden samtalerunde afholdes den 25. april 2025. Mellem første og anden samtalerunde gennemføres personlighedstest.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Nydansker.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.