Facility Manager til advokatfirma i København

Hafnia Advokatpartnerselskab søger en dedikeret Facility Manager til at håndtere forskelligartede opgaver. Vores nye Facility Assistant har ansvaret for at koordinere og administrere forskellige opgaver på og udenfor kontoret for at sikre, at dette fungerer effektivt og bekvemt.

Arbejdsområderne er mange og du vil have en varieret hverdag, med mange kontaktflader og forskelligartede opgaver, inden for såvel service, som administration. Du vil desuden i dit daglige virke, være i kontakt med en lang række mennesker, med tilknytning til kontoret, hvorfor det er vigtigt, at du er social, servicemindet og kan tale med de fleste.

Arbejdsområderne inkluderer blandt andet:

Ansvarlig for orden på kontoret, herunder:

• At sørge for orden på kontoret, herunder orden og opfyldning af tekøkkener
• At arrangere og tage imod kontorforsyninger og andre leverancer til kontoret
• At stå for mødeservice, herunder opdækning og afrydning efter møder

Planlægning og eksekvering af diverse firma arrangementer:

• Planlægning og koordinering af sommerfest for klienter, samarbejdspartnere og alumni i slutningen af juni (i samarbejde med caterer).
• Medansvar for julefrokost i samarbejde med fuldmægtiggruppen.
• Organisering af gløggarrangement for medarbejdere og deres familie, herunder juletræspyntning og aktiviteter for børn.

Koordinering & service:

• Udførelse af ærinder i byen afhængig af kontorets behov.
• Indkøb af kontorforsyninger og andre leverancer
• Koordinering med udlejers vicevært, rengøring, vaskefirma, indretningsarkitekt, håndværkere og andre serviceleverandører.
• Koordinering af champagne-julegaver til klienter og samarbejdspartnere.
• Ansvar for logistik og praktik i forbindelse med julegaver til partnere og medarbejdere.

Hvis du synes at ovenstående lyder, som noget for dig og du samtidig kan genkende dig selv i profilen herunder, håber vi at høre fra dig!

Den gode kandidat:
• Har sans for orden og detaljer.
• Besidder gåpåmod og positivt sind.
• Er smilende, glad og serviceminded.
• Er pligtopfyldende og selvstændig.

Vi tilbyder en spændende og varieret stilling i et dynamisk advokatfirma, hvor du vil være en vigtig del af et dedikeret team. Hafnia Law er et advokatkontor i stærk vækst med særligt fokus på søret. Du har mulighed for at blive en del af et stemningsfyldt kontor, hvor vi både løfter i flok og lægger vægt på selvstændigt og detaljeorienteret arbejde.

Desuden har vi en god og fri omgangstone og et rigtig godt kollegialt sammenhold, som vi fx plejer over et slag bordfodbold, til fællesmiddage og på vores årlige firmatur.

Vores ekspertiseområder omfatter maritim og transportjura, herunder køb og salg af skibe, tvister vedrørende godsbeskadigelse, transportkontrakter, skibsarrest, offshore-kontrakter samt skibsfinansiering.