Facility- og Eventkoordinator - DTU Compute

Er du en dygtig koordinator med flair for at skabe struktur og overblik? Trives du med facility-opgaver som f.eks. gennemgang af bygninger, bestilling af møbler, fejlmeldinger og koordinering af interne flytninger? Har du også erfaring med at arrangere events og møder? Så er du måske vores nye kollega! 

Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om stillingen
Som vores nye Facility- og Eventkoordinator vil du få en central rolle som bygningsansvarlig for instituttets bygninger. Du vil være kontaktperson til vores centrale facility-afdeling og sikre, at vores kontorpladser og bygninger er i topform. Derudover vil du håndtere en bred vifte af facility-opgaver og spille en vigtig rolle i planlægning og afvikling af konferencer og møder samt koordinering af events.

Vores forventninger til dig

• Generelt er du god til at samarbejde med forskellige fagligheder og kan sætte dig ind i nye områder. 
• Du arbejder selvstændigt og sikrer leverancer i henhold til deadlines. 
• Du er struktureret, men også gerne kreativ i din tilgang til opgaveløsning.
• Du har gode kommunikationsevner og mestrer dansk og engelsk på højt niveau, både i skrift og tale.
• Du har let ved at sætte dig ind i nye, administrative systemer
• Erfaring med facilityopgaver er en fordel

Ansvar og opgaver
Som Facility- og Eventkoordinator vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at vores instituts fysiske rammer og arrangementer fungerer optimalt. Dine opgaver vil spænde bredt og inkludere alt fra bygningsvedligeholdelse til planlægning og afvikling af events.

Facility opgaver: Du vil have ansvaret for instituttets lokaler og kontorpladser, dvs. du er nøglepersonen, der sikrer, at vores kontormiljø er funktionelt, sikkert og behageligt for alle medarbejdere. Dine opgaver vil inkludere:

• Organisere og koordinere interne flytninger, sikre optimal udnyttelse af kontorpladsen og planlægge fremtidige behov.
• Indkøbe møbler og andet kontorudstyr, og sikre at alt er på plads og fungerer korrekt.

Eventkoordinator opgaver: Du vil skulle planlægge og arrangere forskellige typer af begivenheder, såsom konferencer, møder, sommerskoler mm. Dine opgaver vil inkludere:

• Planlægning: Sammen med forskere er du ansvarlig for valg af lokation, budgettering og tidsplanlægning.
• Koordinering: Sikre, at alle aktiviteter under begivenheden forløber glat, herunder catering, transport mm.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller anden relevant overenskomst.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Forventet startdato er 1. maj 2025. 

Du vil som udgangspunkt høre til instituttets sekretariat.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 5. marts 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lene Matthisson på telefon 9351 1882 eller [email protected] .

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Compute
DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 11 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard - der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.