Fællessekretariatet for Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion på Aalborg Universitet søger kontorelev med speciale i offentlig administration

Synes du, det er fedt at have styr på sagerne? Er du god til at bevare overblikket og ikke mindst en haj til at sætte dig ind i nye systemer? Så er det dig, vi mangler!

Jobbeskrivelse

På Aalborg Universitet søger vi seks nye kontorelever, der har lyst til at blive en del af vores administrative teams. Fællessekretariatet for Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion søger 1 kontorelev. Uddannelsesforløbet starter den 15. august 2025.

Vi tilbyder et udviklende og alsidigt uddannelsesforløb, hvor du hjælper til med mange af universitetets kerneopgaver.

Hos os er uddannelse vigtig. Det er vores stolte opgave at uddanne og dygtiggøre studerende og elever, og vi sætter stort fokus på et stærkt fagligt og socialt miljø. Derfor sørger vi for et godt læringsmiljø med mange udviklingsmuligheder under hele dit uddannelsesforløb. Du får tilknyttet en elevvejleder som er med til at sikre dette gennem kyndig vejledning.

Vi tilbyder et kreativt, innovativt miljø med mange gode kolleger og ikke mindst gode muligheder for ansættelse efterfølgende.

AAU som arbejdsplads

Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet- både nationalt og internationalt.

I din elevtid sikrer vi, at du får et godt indblik i universitetet som helhed og får opgaver, der understøtter hele organisationen. Dine arbejdsopgaver vil variere, men sikkert er det, at du vil blive introduceret til forskellige arbejdsområder- og opgaver i løbet af din ansættelsesperiode.

I din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve samt en uges studietur til Bruxelles. Under dine skoleophold tilbydes du forskellige valgfag, som du kan tilpasse ift. dine arbejdsopgaver eller hvad du fagligt finder interessant. Dette aftales i samarbejde med din elevvejleder.

Hvad tilbyder vi dig som elev hos Fællessekretariatet for Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion?

Hvis du vil helt tæt på forskere, der bidrager til at løse store samfundsudfordringer med klima, bæredygtighed, digitalisering, plastik i verdenshavene osv., så er en elevplads hos os det helt rigtige. Du vil hos os få indblik i administrative opgaver, der understøtter forskning og undervisning, såsom at styre økonomien i forskningsprojekterne, ansætte nye forskere og planlægge undervisning og eksamener. Opgaverne vil variere og du vil også få mulighed for at fordybe dig indenfor det felt, som du finder allermest interessant. 

Vi er et fællessekretariat med 25 kolleger, som er organiseret i teams efter opgaver. Vi har mange bolde i luften og dagen bliver sjældent som planlagt. Vi er gode kolleger, som hjælper hinanden og har det sjovt imens. 

Hvad forventer vi af dig?

Vi forventer, at du tager ansvar for dit arbejde og din egen faglige og personlige udvikling. Vi sætter rammerne og tilbyder et spændende miljø– du skaber udviklingen.

Kommunikation er en stor del af jobbet, og det er derfor væsentligt, at du kan formulere dig klart og tydeligt på skrift og i tale

Eftersom du kommer tæt på forskere fra hele verden, foregår meget af kommunikationen på engelsk.

Som arbejdsplads vægter vi et godt arbejdsmiljø meget højt, og vi søger derfor en medspiller til holdet, der generelt er glad og imødekommende. Det er vigtigt, at du har lyst til at arbejde sammen med andre, da tværgående opgaveløsning er en del af hverdagen. Det er derfor vigtigt, at du er god til at komme i kontakt med nye mennesker

Uddannelseskrav

For et komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende”:

• EUX(det studiekompetencegivende forløb) eller
• HHX eller
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS5(tidligere HGS) forløb fra Handelsskolen

Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale Handelsskole.

Ansøgningsfrist

26. februar 2025 kl. 23.59

Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 12 2025.

Arbejdssted er i Aalborg.

Vil du vide mere?

Så er du velkommen til at kontakte elevvejleder Merete Heide Dhaliwal, tlf. 9940 8800/mail [email protected] eller Sekretariatschef Jette Marie Christensen, tlf. 9940 9301/mail [email protected]

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ref. nummer

1219424

Ansøgningsfrist

26.02.2025