Fagforeningen FOA Social- og Sundhedsafdelingen på Frederiksberg søger administrativ medarbejder

Vi søger en medarbejder til en nyoprettet fuldtidsstilling hurtigst muligt eller 1. november. 

Fagforeningen arbejder for at sikre medlemmerne de bedst mulige løn- og ansættelsesvilkår. Vi har medlemmet i centrum, i alt hvad vi laver. 

Du refererer til den faglige chef, hvis team består af både konsulenter, socialrådgivere og sagsbehandlere samt 1 administrativ medarbejder, som du vil få et tæt samarbejde med.

Arbejdsopgaverne består blandt andet af:

• Administrative opgaver ifm. journalisering af sager for vores sagsbehandlere og politisk ledelse.
• Administrative opgaver ifm. afholdelse af medlemsarrangementer.
• Oprettelse og administration af FIU-møder.
• Ad hoc-opgaver for den politiske ledelse, faglig chef og ledelseskonsulent.
• Backup funktion for kolleger i receptionen – herunder fx at passe omstilling og modtage gæster.
• Superbruger på sigt.

Vi søger en medarbejder som:

• Har en relevant kontor- eller administrativ uddannelse, og som har lyst til at løse de mange forskellige opgaver, som havner på bordet.
• Har gode skriftlige danskkundskaber og forstår at kommunikere konstruktivt med medlemmer og samarbejdspartnere både telefonisk, skriftligt og personligt.
• Har let ved IT, og nemt ved at sætte sig ind i de systemer, som bruges i vores fagforening samt har øje for kommunikation på forskellige platforme, og som har lyst til at hjælpe kollegerne. Vi arbejder fortrinsvis i office-pakken samt i FIU og ESDH/360.
• Kan arbejde selvstændigt og er fleksibel og ansvarsfuld i samarbejdet med øvrige kolleger.
• Vil bidrage aktivt til at udvikle fagforeningen fremadrettet.
• Er forandrings- og omstillingsparat, og kan håndtere en travl hverdag løsningsorienteret og med godt humør. 

Vi tilbyder:

• Et godt, aktivt og tværfagligt arbejdsmiljø i en fagforening i rivende udvikling.
• Indflydelse på tilrettelæggelse af din egen arbejdsdag.
• Gode kolleger i et rummeligt og uformelt arbejdsmiljø med plads til humor.
• God tid til introduktion og sidemandsoplæring til arbejdsopgaverne.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst med HK, hvor du vil blive indplaceret som assistent på grundløn 24 (kommunale lønninger, hvor grundlønnen svarer til kr. 29.452,42 pr. måned) med mulighed for forhandling af kompetencetillæg. 

Ansættelse sker på fuld tid med 35 timer pr. uge med betalt frokostpause, pensionsordning, flex-tid og 6. ferieuge.  Derudover er der i overenskomsten en fritvalgsordning, ligesom vi har kantineordning, tilbud om massage og motion samt en lille kunstforening.

Har du spørgsmål, kan du kontakte faglig chef Lars Svane på 21262657 - sekretær Tina Bach på 46972172 eller tillidsrepræsentant Tonny Andersen på 46972188.

Ansøgningsfristen er onsdag den 18. september 2024, kl. 12.00.

Ansøgningen sendes – sammen med dit CV – via knappen "Ansøg dette job". 

Stillingen slås op internt og eksternt samtidig, og der er ingen kendte interne kandidater. 

Ansættelsessamtaler:

Forventes afholdt i uge 39.

Social- og Sundhedsafdelingen er FOAs største afdeling med ca. 15.900 medlemmer ansat inden for kommuner, hospitaler, plejecentre, hjemmepleje mv. i Storkøbenhavn. Vi har ca. 720 tillidsvalgte. 

Vi er 49 ansatte i huset.

Fagforeningens kerneopgave er: At vi i fællesskab – fagforeningen, tillidsvalgte og medlemmer – kæmper for medlemmernes faglige og sociale rettigheder og krav. 

Vi er en rigtig fagforening. Sat i verden for at varetage medlemmernes interesser. Vi ved, at Sammen gør vi forskellen.