Faglig koordinator og udbudskonsulent til Udbud og Indkøb

I Faxe Kommune søger vi to nye medarbejdere til indkøb og udbud

Har du erfaring i og lyst til at arbejde med udbud og indkøb i den kommunale verden? Har du mod på det store samarbejde i en kommunal organisation og kan du se muligheder i stedet for begrænsninger? Kan du lide at rådgive og vejlede kolleger og ledere og dele ud af din faglige viden?

Så kom til Faxe Kommune! Vi er i gang med at etablere et nyt team for udbud og indkøb i Faxe Kommune. Team Udbud og Indkøb bliver en del af Center for Økonomi og placeres i Budget- og analyseafdelingen. Konkret søger vi to nye kolleger til udbud- og indkøbsenheden.

Energisk udbudskonsulent med erfaring

Om stillingen:

Vi søger en udbudskonsulent, der har erfaring med gennemførsel og drift af EU-udbud samt større tilbudsindhentninger. Du skal være klar til at tage fat og være åben for at lære nyt. Du skal understøtte med juridisk rådgivning, vejledning og sagsbehandling – samt gennem dit arbejde medvirke til, at kommunens sagsbehandling og samarbejde både internt og med eksterne opbygges og kommer godt fra start.

Dine primære opgaver vil være:

• at gennemføre kommunens udbud og således sikre, at de sker i overensstemmelse med gældende lovgivning
• at udarbejde, kommunikere og implementere de aftaler, som indgås og følge dem til dørs i organisationen
• at være ansvarlig for at koordinere og planlægge egne opgaver – herunder udarbejde tids- og aktivitetsplaner og rapportere fremdriften på de enkelte opgaver i hele processen fra dataindsamling til kontraktindgåelse og implementering i virksomheden
• at rådgive og bistå organisationen omkring muligheder i forbindelse med udbud og gennemførelse af opgaverne og aktivt facilitere udbudsprocessen.

Om dig: Din baggrund er ikke afgørende for os, men det er vigtigt, at du har erfaring med lignende opgaver inden for udbudsområdet og dermed indgående kendskab til EU-udbud og udbudsprocesser.

Faglig udbuds- og indkøbskoordinator

Om stillingen:

Vi søger en faglig koordinator, der har erfaring med at arbejde i en stor organisation, hvor det er din vigtigste rolle at understøtte og bidrage til en kontinuerlig udvikling af opgaverne med indkøb i og for Faxe kommune.

Den faglige koordinator er faglig ansvarlig for udbud og indkøb og skal gennem samarbejde sikre implementering af aftaler og overholdelse af den årlige udbudsplan. Derudover skal den faglige koordinator være vejleder for centrene i brugen og overholdelse af de indgåede aftaler samtidig med, at der identificeres nye mulige områder.

Dine primære opgaver vil være:

• at koordinere opgaverne i udbud og indkøb, så intet falder mellem to stole
• at udarbejde vejledninger, som gør hverdagens indkøb lettere for alle
• at implementere nye aftaler i samarbejde med leverandørerne og brugerne
• at udarbejde udbudsplan sammen med resten af teamet samt opstille compliance på aftaler og brugen af e-handel
• at rådgive organisationen i indkøb
• at give faglig sparring og understøttelse til både udbuds- og indkøbskonsulent i teamet

Om dig:

Din baggrund er ikke afgørende for os, men det er vigtigt, at du har erfaring med lignende opgaver inden for indkøbsområdet og dermed indgående kendskab til processerne i en større organisation.

Derudover er det vigtigt, at du

• er detaljeorienteret og formår at overholde deadlines
• evner at holde mange bolde i luften, prioritere dem og samtidig bevare overblikket
• evner at tænke ud af boksen samt udfordre de eksisterende arbejdsgange
• stærk i excel og forstår analyser af indkøb og betydningen af disse for vores organisation
• er glad, optimistisk og udadvendt
• er udpræget teamplayer

For begge stillinger gælder:

Du skal kunne håndtere processer med mange interessenter. I den forbindelse er det vigtigt, at du kan drive en proces i mål og at du er fokuseret og løsningsorienteret og evner at kommunikere på forskellige niveauer og til forskellige faggrupper i øjenhøjde.

Nogle af dine opgaver vil være meget selvstændige, mens andre vil være et tæt parløb med kolleger og brugerne i organisationen. Det er derfor vigtigt, at du kan motivere dig selv og arbejde selvstændigt og samtidig evner samarbejde og kommunikation.

Vi forventer, at du er ambitiøs og pligtopfyldende, god til at følge opgaver helt til dørs og at du kan formulere dig tydeligt og korrekt i både skrift og tale.

Om os:

Faxe Kommune er en oplandskommune med en storslået natur, vidtstrakte skovområder, en lang kystlinje og veletablerede bysamfund. Kommunen ligger godt placeret i forhold til hovedstadsområdet, og den har fine forudsætninger for at skabe rammerne om et godt sted at bo, leve og drive virksomhed – hele livet.

I Faxe Kommunes Center for Økonomi lægger vi vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, og hvor vi har det godt med hinanden – også når vi har travlt. Du vil få en varieret hverdag med spændende udfordringer, hvor du bliver en del af et dynamisk team i Budget og Analyse, der værdsætter samarbejde og faglig udvikling.

Faxe Kommune er en fleksibel arbejdsplads med flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Vi værdsætter dog også fysisk tilstedeværelse for at vedligeholde det sociale og faglige miljø i afdelingen.

Din arbejdsplads bliver i Haslev i gåafstand fra Haslev Station. Rejser du med tog, er rejsetiden fra København til Haslev ca. 45 min. Kommer du i bil, ligger Haslev 6 km fra Sydmotorvejen/Køgebugtmotorvejen. Vi har parkeringspladser ved rådhuset, hvor der også er pladser til opladning af elbiler.

Faxe Kommune er en røgfri arbejdsplads.

Har du spørgsmål

Hvis du vil høre mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte Indkøbschef Heidi Wael på telefon 40 22 79 59 eller Centerchef Jens Vedel Jørgensen på telefon 24 65 07 47.

Løn og ansættelsesforhold for begge stillinger

Løn- og ansættelsesvilkår bliver forhandlet i henhold til relevant overenskomst.

Ansøgningsfrist for begge stillinger

Fristen for at søge stillingerne er den 6. oktober 2024.