Faglig koordinator til lønteamet i KAB

Vil du være med til at koordinere en knivskarp lønproces i tæt dialog med dine kollegaer? Og har du styr på din debet kredit? Så søger vi netop dig.

KAB-Fællesskabet beskæftiger ca. 1.600 medarbejdere bestående af både funktionærer og timelønnede. Du bliver en del af et stærkt lønteam på 6 dygtige og engagerede kollegaer, der løfter i flok. Vi har en travl hverdag med faste deadlines og deraf mange bolde i luften, men vi sætter alle pris på en afslappet tone.

De væsentligste opgaver i dagligdagen er

• Koordinering af arbejdsopgaver, og månedsplaner for lønteamet herunder fagligt tunge opgaver.
• Tage ansvar for bogføring, afstemninger og bistå kundeøkonomerne vedr. lønrelaterede spørgsmål.
• Indgå i den månedlige lønbehandling, vi har to lønkørsler om måneden. 
• Bidrage med brugeroprettelser, fratrædelser, ændringer af stamdata m.m. her er en del manuelle processer i dag, som vi skal arbejde hen imod at automatiseres.
• Besvare henvendelser fra ledere og medarbejdere omkring løn. 
• Deltage i udvikling og optimering af processer. Fra håndholdte processer til digital understøttelse – indenfor alle dele af lønprocessen. For tiden er vi i gang med at implementerer et nyt tidsregistreringssystem, som går 100 % i luften til efteråret.
• Og selvfølgelig alle de opgaver, der naturligt er en del af en lønadministration.

Vores opgaver løses med et udpræget fokus på kunden. Du skal dermed kunne give en top service både via telefon og på e-mail. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig ikke er bleg for at tage imod hjælp eller give en hjælpende hånd, da vi er et team der løfter i flok. 

Vi arbejder for nuværende – intenst med at digitalisere vores arbejdsprocesser til gavn for både vores trivsel, effektivitet og kundefokus.

Vores forventninger til dig

• Du har lyst til at gå forrest i forhold til koordinering af hverdagens opgaver, sætte planen for måneden og tage over når teamchefen har ferie.
• God personlig pondus, vi er i gang med en større gennemgang af opgaver og processer, som giver mulighed for at bidrage til fremtidens rammer.
• Kan arbejde både selvstændigt og som hold – også med de mere komplekse opgaver.
• Flere års erfaring inden for løn og økonomi i en mellemstor eller større virksomhed.
• Styr på din debet kredit, og kan lave / gennemskue en 3-benet lønafstemning.
• Godt kendskab til overenskomster og lønprocesser.
• Erfaren bruger i Excel.
• Nysgerrig efter at lære nyt. 
• Dygtig til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk.
• Kvalitetsbevidst, tålmodig og systematisk i dit arbejde.
• Det er en fordel at du har praktisk erfaring med overenskomster og kendskab til Epos Løn og / eller UNIK, men intet krav.

Vi tilbyder 

• Masser af gode kollegaer og et team der løfter i flok.
• En arbejdsuge på 37 timer inkl. frokostpause med flekstid.
• Fem feriefridage ud over de fem ugers ferie.
• Pension og sundhedssikring.
• Mulighed for hjemmearbejde 1-2 dage om ugen, når det giver mening og der er behov.
• Gode udviklingsmuligheder.
• En arbejdsplads der lægger vægt på trivsel og sammenhæng mellem arbejde og fritid.
• Vi anerkender og respekterer hinandens arbejde
• En attraktiv kantineordning, en meget aktiv personaleforening, en velfungerende kunstforening og sjove og interessante personalearrangementer.

Processen 

Vi indkalder løbende til samtaler. Som udgangspunkt afholder vi to samtaler. Første samtale vil blive afholdt med teamchefen og en fra teamet. Anden samtale vil blive afholdt med økonomidirektøren, teamchefen og en HR-partner. Inden anden samtale skal gennemføres to tests. Vi indhenter referencer i løbet af processen. 

Ansættelsesvilkår og opstart

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området med gældende lokalaftale. Dit arbejdssted vil være Enghavevej 81, 2450 København SV. hvor vi lige har opført et nyt, flot og bæredygtigt domicil.

Vi holder løbende samtaler og tillader os derfor at tage stillingsopslaget ned, når den rette kandidat er fundet, så lyder stillingen som noget for dig, så skynd dig at sende en ansøgning afsted! 

Vi ser gerne, at du kan starte hurtigst muligt, men vi venter gerne på den rette kandidat. 

Vil du vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Teamchef for Løn Randi Heggeland Grønbek telefon på tlf: 40 22 06 83 

Vi glæder os til at læse din ansøgning og CV

KAB er Danmarks største almene boligadministrator med mere end 70.000 lejemål i Hovedstadsområdet. Vi arbejder for bæredygtige løsninger og for at sætte nye dagsordener, der skaber værdi for både samfundet, boligorganisationerne og beboerne.