Faglig stærk administrativ medarbejder søges til skema- og planlægningsopgaver

Hvis du motiveres af at skabe orden i kaos og sikre en smidig logistik omkring skemalægning, lokaler og ressourcer, samtidig med, at du leverer en god service, så er du den, vi leder efter. Du er passioneret efter at understøtte en ledergruppe med planlægning og fordeling af tid til undervisere. Du nyder at have forskellige opgaver i en dynamisk hverdag, hvor du aldrig keder dig.

Lyder det som dig? Så vil vi gerne byde dig velkommen som vores nye kollega på Studiekontoret CME, som blandt andet står for administrationen af Lærer- og Pædagoguddannelsen på UCN.


Dine opgaver vil primært være

• Administrativ bistand til pædagoguddannelsens uddannelsesledere ift. ressourcefordeling og planlægning ved ugentlige møder.
• Dynamisk og on-going skemalægning af undervisning, eksamener, lokalebooking mv. på Pædagoguddannelsen, hvor der er optag 2 gange årligt
• Ressourcefordeling og allokering af tid til undervisere
• Studieadministrative opgaver generelt
  

Hvem er du?

• Du har en kontoruddannelse, gerne med relevant efteruddannelse.
• Du har stor erfaring med skemalægning og er god til at se muligheder. Derudover erfaring med at arbejde i større organisationer, hvor der er flere, der skal få logistikken omkring lokaler til at gå op.
• Du har stor erfaring i anvendelse af it og digitale løsninger til understøttelse af dine arbejdsopgaver
• Du har stort kendskab til især Excel, som bruges ifm. planlægning samt ressourcefordeling. Derudover stort kendskab til Word og Outlook, som også bruges til opgaveløsningen
  

Vi lægger vægt på, at du

• Kan arbejde selvstændigt og struktureret samt er opsøgende og proaktiv i opgaveløsningen
• Har en personlig og naturlig gennemslagskraft, som gør, at du kan sige til og fra
• Kan koordinere og holde overblik over forskellige opgaver på én gang
• Har gode kommunikative evner og er god til at lytte
• Har lyst til at indgå positivt i et team, hvor vi deler erfaringer og viden med hinanden og supplerer hinanden i hverdagen
• Tager et ansvar for dedikerede opgaver og sætter en ære i at gennemføre dine opgaver til tiden, hurtigt og effektivt
• Er nysgerrig og åben for at indgå i forandringsprocesser, hvor der er fokus på at udvikle den administrative faglighed
• Er udadvendt, imødekommende og handlekraftig og kan skabe gode relationer til samarbejdspartnere og kollegaer
• Trives med opgaver med kompleksitet
  

Hvem er vi og hvad kan vi tilbyde dig

• En spændende og dynamisk hverdag, hvor du kommer til at indgå i et tæt kollegafællesskab i afdelingen
• Gode muligheder for at prøve kræfter med forskellige typer af opgaver, som kan understøtte din faglige og personlige udvikling, da opgaverne i afdelingen er under stadig udvikling og forandring
• Gode muligheder for at videreudvikle dig fagligt og personligt

UCN Studiekontor varetager studieadministration for uddannelserne på UCN, der udbydes på 4 campusser i Aalborg, 1 campus i Hjørring og 1 campus i Thisted. UCN Studiekontor består af flere afdelinger, der i et tæt og koordineret samarbejde varetager de studieadministrative opgaver ved UCN. Der er knyttet en teamleder til hver campus. Du kommer til at referere til teamlederen på UCN Studiekontor, Campus Mylius Erichsens Vej.

Dit tjenestested er Aalborg, men du skal i mindre omfang forvente at gennemføre aktiviteter på de øvrige adresser i UCN.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg

Ansættelsen er på 37 timer pr. uge med start snarest muligt og senest 1. oktober 2024.



Yderligere informationer
For yderligere informationer kan Leder Helle Rahbek Thomsen kontaktes på [email protected] eller tlf.: 72690474, dog ikke i perioden 4. - 29. juli 2024 grundet ferie.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 20. august 2024.



UCN ønsker, at vores medarbejderstab afspejler diversiteten i det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, alder, etnicitet, religiøsitet, handicap og seksuel orientering til at søge stillingen.