Ffi-fodbold søger en daglig administrativ klubkoordinator med Cup-opgaver

Vi søger en engageret og alsidig klubkoordinator til vores dynamiske fodboldklub. Som klubkoordinator vil du have en central rolle i vores daglige drift og samarbejde med vores frivillige og medlemmer. Her er nogle af de opgaver, du vil være ansvarlig for:

• Bogføring: håndtering af klubbens økonomi og bogføre transaktioner.
• Medlemshåndtering og kontingent: du vil arbejde med medlemsregistrering, kontingentbetaling og besvare henvendelser fra trænere, spillere og forældre.
• Frederikshavnerordning: du vil skulle assistere med at få søgt tilskud fra kommunen via Frederikshavnerordningen.
• Organisering og drift af klubhus: du skal hjælpe vores inspektør med at vores klubhus fungerer og er et hyggeligt samlingssted for medlemmerne.
• Opdatering af hjemmeside: du skal være med til at holde vores hjemmesider ajour, opslag på SoMe m.v.
  
  

Desuden vil du spille en væsentlig rolle i vores årlige fodboldturnering, “Cuppen” sammen med Jette – vores cup-koordinator.

• Dine opgaver i forbindelse med Cuppen inkluderer:
• Salg og koordinering: Du vil arbejde sammen med Jette om salg af billetter og koordinere arrangementet.
• Møder med samarbejdspartnere og agenter: Du vil repræsentere klubben og sikre et godt samarbejde.
• Rekruttering af frivillige: Du vil finde og motivere frivillige til at hjælpe under Cuppen.
• Events og deltagelse i fodboldstævner og messer: Du vil være med til at skabe en fantastisk oplevelse for deltagerne.
• Udvikling: Du vil være med til at skabe vækst, udvikling og fornyelse.
  
  

Faglige kompetencer:

• Erfaring med bogføring og administrativt arbejde.
• Sprogkundskaber: Engelsk i skrift og tale, svensk og norsk på forståelsesniveau.
• Rutineret i IT og Office-pakken.
• Det er en fordel, at du har kendskab til Kluboffice – men det er ikke et krav, og der vil også blive arrangeret introduktion til programmet.
• Kommunikation på sociale medier.
  
  

Personlige kompetencer:

• Du er en dygtig sælger og kan jonglere mange opgaver.
• Fleksibel og struktureret.
• Løsningsorienteret og systematisk.
• Åben og god til kommunikation – også i samarbejdsrelationer på kryds og tværs i klubben.
  
  

Hvad tilbyder vi?

• Fleksibel arbejdsplads: vi løser vores opgaver men hænger os ikke i en klokkestreng.
• Uformel ledelsesstruktur: Gode arbejdsforhold med gode kolleger, hvor tingene bliver løst i fællesskab.
• Nødvendig oplæring: Du vil få mulighed for at dygtiggøre dig indenfor de arbejdsområder, du sidder med.
• Folk der brænder for det, de laver: Hver dag er du i kontakt med en masse mennesker, som alle har et kæmpe Ffi-hjerte.

Om os: Vi er en aktiv klub med 630 medlemmer i alle aldre. Vi har flere hundrede frivillige, to klubhuse, 14 fodboldbaner, en kunstgræsbane og et stadion.  Du vil arbejde sammen med tre andre medarbejdere og vores formand, der ikke sidder fast på kontoret.  Vi værdsætter fornyelse og udvikling, og vi stræber os efter at forbedre os med mindst 10% om året. Cup No.1 er en international ungdoms fodboldturnering for både drenge og piger i alderen 10-18 år, som hvert år afholdes i uge 28 af FfI fodbold. Turneringen startede i 1984 under navnet Dana Cup, men har i 2012 skiftet navn til Cup No.1. Siden start har over 9.000 hold fra 100 nationer deltaget i turneringen. I den uge har vi ca. 650 hjælpere til at servicere vores mange gæster.  

Du kan læse mere om klubben her: www.ffifodbold.dk og om cuppen: www.cupno1.com.

Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor du i det daglige arbejder tæt sammen med klubbens øvrige ansatte om planlægning, koordinering og udførelse af opgaverne.  

Hvis du er klar til at blive en del af vores team, så send din ansøgning og CV til Formanden, Anders Brandt Sørensen på mail [email protected] senest 20. august 2024. Der vil som udgangspunkt blive afholdt samtaler fredag d. 23. august fra kl. 14.

Du er meget velkommen til at kontakte formand Anders Brandt Sørensen på tlf. 20252943 eller mail [email protected] for at høre mere om stillingen.