Finansministeriet søger koncernindkøber til effektive og bæredygtige indkøb

Vil du sikre, at Finansministeriet indkøber effektivt, bæredygtigt og strategisk? Og kan du trives i krydsfeltet mellem gældende lovgivning, rådgivning og indkøb i praksis? Så er det måske dig, vi har brug for, som vores nye koncernindkøber!

Finansministeriets Koncern Service søger lige nu en koncernindkøber til at understøtte Finansministeriets koncern på indkøbsområdet.

Om stillingen Finansministeriet koncernindkøber skal bidrage til, at Finansministeriets fem myndigheder har god indkøbsskik i praksis, og vil spille en helt central rolle i forhold til at koordinere, kvalitetssikre og administrere indkøbsbehovet på ministerområdet.

Jobbet som koncernindkøber dækker over en bred opgaveportefølje, hvor man både er ansvarlig for overholdelsen af de klassiske indkøbsdyder som compliance, og kontraktstyring, men samtidigt har skarpt blik for, hvordan indkøbsområdet kan understøttes bedre digitalt og bidrage til regeringens politiske prioriteter herunder den grønne dagsorden.

Vi forventer derfor, at man i stillingen i særlig grad vil skulle arbejde med fortsat digitalisering af indkøbsområdet via Statens Digitale Indkøb (SDI), flere grønne indkøb i praksis samt have et tæt samarbejde med resten af Finansministeriets koncern. Det er i rollen vigtigt at prioritere gode relationer på tværs af hele koncernen. Dette kan både være faglig sparring med Statens Indkøb og Jura i Økonomistyrelsen samt rådgivning af og koordinering med Koncern Services decentrale indkøbsfunktioner i Finansministeriet.

Koncernindkøberen skal:

• Være ansvarlig for understøttelsen og god brug af Statens Digitale Indkøb (SDI) i Finansministeriet.
• Understøtte indkøb i praksis.
• Bidrage til videreudvikling af tværgående kontraktstyring i Finansministeriets koncern.
• Repræsentere Finansministeriets Koncern i regi af Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) og i forum for Koncernindkøbere i staten (KIS).
• Være rådgiver for hele Finansministeriets koncern i den løbende indkøbsplanlægning og gennemførsel, herunder rapportering og beslutningsoplæg til Finansministeriets administrative topledelse (Driftsledelsen).
• Være tæt faglig sparringspartner for konteret ’Statens Indkøb og Jura’ i forhold til de løbende koncepter mv. for indkøb på tværs af staten.

Om dig Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig, men der en fordel, at du har erfaring med indkøbsområdet i staten, og det er en fordel med kendskab til de statslige systemer, der anvendes på indkøbsområdet (fx SDI/IndFak og LDV).

Jobbet er udadvendt, og du kommer til at have en tæt kontakt til de decentrale indkøbere i Finansministeriet, herunder at gennemføre vejledning, rådgivning i fx brugen af de fællesstatslige rammeaftaler. Din hverdag vil derfor blive lettere, hvis du er god til at formidle og har interesse for at skabe relationer.

Derudover er du/har du:

• En evne til at koordinere og til at implementere nye arbejdsgange
• En god evne til at analysere og formidle data
• Viden om god indkøbspraksis, herunder kontraktstyring compliance-hensyn og generelt sparsommelig adfærd
• En interesse for den grønne omstilling, og hvordan indkøbsområdet kan bidrage til denne
• En evne til at formidle, rådgive og videndele
• En proaktiv og præcis arbejdsform
• En høj kvalitet i opgaveløsningen

Om os Finansministeriets Koncernservice er organisatorisk placeret i Økonomistyrelsen, men har også medarbejdere i Statens Administration i Hjørring og i Statens It i Ballerup. Vi er en del af et stærkt fagligt miljø i Finansministeriets koncernfælles funktioner, hvor vi arbejder tæt sammen med økonomi- og HR-kontoret.

Vi er ca. 20 medarbejdere, og vi betjener Finansministeriets departement, Økonomistyrelsen, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, Statens Administration og Statens It i forhold til internt rettede systemer, facility- og service, indkøb, udvalgsbetjening mv.

Ledelsesgruppen består af én kontorchef og to souschefer. Koncern Service spænder bredt i både alder, uddannelsesmæssig baggrund og faglige interesser.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, der er præget af en uformel tone og et højt fagligt niveau. Vi har et stort og systematisk fokus på kontorets samlede udvikling såvel som den enkeltes faglige udvikling og performance.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen samt Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Michael Elkjær Pedersen på telefon 21 99 51 94 eller via mail [email protected].

Ansøgning Din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag sendes via statens e-rekrutteringssystem – Tryk på knappen ’Søg stillingen’. Indsend senest mandag 9. december 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 50-51.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.