Finansministeriets koncern HR søger dig til vores personaleadministrative team

Bliv en del af Finansministeriets Koncern HR og få en hverdag fyldt med spændende opgaver og et godt kollegialt fællesskab

Bliv vores nye administrative kollega Vi keder os aldrig i vores personaleadministrative team i Finansministeriets Koncern HR – og det kommer du heller ikke til. Hver dag løser vi en spændende vifte af personaleadministrative opgaver for hele Finansministeriets koncern, som består af ca. 1.700 ansatte fordelt på et departement og fire styrelser.

Vi servicerer og rådgiver ledere og medarbejdere på tværs af koncernen inden for tidsregistrering, ferie, sygdom mm. Du bliver en del af et stærkt teamfællesskab, hvor vi gør os umage med vores opgaver, har højt humør og høj arbejdsmoral, og hvor vi lægger stor vægt på et samarbejde præget af hjælpsomhed og respekt for hinanden.

Sammen med fem HR-kolleger skal du løse opgaver som fx:

• Sagsbehandling i forbindelse med rekruttering og ansættelse
• Lønindberetning
• Tidsregistrering samt ferie- og sygefraværsadministration
• Øvrig personaleadministrativ sagsbehandling (fx fratrædelser, arbejdstid og rokeringer)
• Elevadministration

Vi arbejder løbende med at udvikle vores arbejdsgange og på at forenkle vores processer på tværs af koncernen. Vi anvender digitale værktøjer som fx Statens HR, mTIME, LDV og ServiceNow, som du ikke behøver forhåndskendskab til, men det vil være en fordel.

Hvad forventer vi af dig? Vi forventer, at du:

• Har relevant uddannelse, fx en kontoruddannelse, gerne med fokus på HR.
• Arbejder struktureret og med sans for detaljen.
• Kan holde hovedet koldt og humøret højt, og at du trives i en hverdag med mange forskellige opgaver.
• Har blik for forretningen, og kan sætte dig i ’kundernes’ sted, samtidig med, at du også tænker i, hvordan opgaverne kan løses nemmere og smartere.
• Er en holdspiller med gode samarbejdsevner, du tager ansvar og sætter en ære i at følge dine opgaver til dørs.
• Trives med at skulle kommunikere med såvel medarbejdere som chefer samt kollegaer i kontoret, og på tværs af organisationen, i forbindelse med din opgavevaretagelse.

Ydermere vil det være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med personaleadministration – herunder inden for staten.

Hvem er vi? Du vil blive en del af det personaleadministrative team, som organisatorisk hører til i Koncern HR, Økonomistyrelsen, og har til huse i hjertet af København.

Finansministeriets Koncern HR betjener Finansministeriets institutioner med bl.a. HR-drift og –udvikling. I Koncern HR er vi 32 engagerede medarbejdere, som er organiseret i 6 fagfællesskaber, hvoraf det administrative team er det ene. Derudover er der HR-partnere, HR jura, HR udvikling, Rapportering og Rekruttering. Kontoret ledes af kontorchef Katrine Dall Oxfeldt og souschef Susanne Clausen.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Der vil afhængig af dine kvalifikationer være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Susanne Clausen på telefon 51 24 71 11 eller mail [email protected].

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest onsdag den 27. november 2024.

Vi forventer at holde samtaler løbende og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen snarest og senest den 1. februar 2025.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.