Firmabil Koordinator til 30 timer

Vil du være med på holdet i en dynamisk og spændende virksomhed, hvor du skal kunne arbejde selvstændigt og jonglere mellem en bred vifte af administrative opgaver omkring firmabiler? Du skal bl.a. være med til at sikre en velfungerende hverdag for medarbejderne med firmabil. Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver og skal være god til at samle de løse ender. 

Du skal brænde for de administrative opgaver, du skal være imødekommende og have et positivt mindset. Sammen med de andre medarbejdere i HR, vil du også blive ansigtet ud ad til, der understøtter forretningen. I HR kerer vi os om den enkelte medarbejder. Vi brænder for at gøre en forskel, og fællesskabet er en vigtig del af vores DNA. Lyder det som noget for dig? 

Stillingen overordnet

Din primære rolle vil blive at understøtte og fremme de administrative processer vedr. firmabiler og HR. Vi stræber efter at yde en professionel og imødekommende service over for alle vores medarbejdere. Du vil derfor spille en central rolle i den daglige kontakt til vores udekørende medarbejdere. Du vil blive en af nøglemedarbejderne, der sikrer driften, kører som den skal. Der vil være rutineprægede opgaver, men også spændende opgaver, som du kan fordybe dig i.  

Eksempler på konkrete opgaver:

• Bestilling af biler og indretning 
• Ombytning af biler
• Administration af kort til benzin, vask og el
• Bestilling af dæk og placering af dem
• Bilkontrakter 
• Bestilling af ladestander
• Aflevering af biler ved leasingudløb
• Holde sig ajour med de nye regler på området for firmabiler
• Indberetning af skader til forsikringen
• El opgørelse til vores medarbejdere
• Besvare mails og telefon
• Hjælpe til med diverse HR-opgaver
• Diverse ad hoc opgaver

Om dig

Vi forventer at du har en nysgerrig tilgang til dine opgaver og glædes ved at arbejde med mennesker. Du er serviceminded og har gode kommunikationsevner. Du kan håndtere flere opgaver ad gangen og have en positiv tilgang til diversiteten i dine opgaver. Du er administrativt stærk, og trives med en overvægt af administrative opgaver. Det er vigtigt at du er struktureret og kan holde overblik, selv i presset situationer. 

Vi tilbyder: 

En selvstændig og udfordrende stilling i en virksomhed, der er ejet af danske kvægbrugere. Vi er engagerede og nyder at samarbejde, og du kommer til at indgå i et team, hvor vi løfter i flok. Du får en stor kontaktflade i din hverdag og kommer til at indgå i en virksomhed, hvor der både er plads til forskellighed og fællesskab.

VikingDanmark er kendetegnet ved en flad og uformel struktur, hvor vi værner om vores sunde værdier, det gode fællesskab med kolleger og den positive tilgang til udfordringerne. Hver en jobfunktion hos os er vigtig, og vi står sammen for at nå vores fælles og ambitiøse mål. Løn forhandles ud fra dine kvalifikationer, og virksomheden tilbyder yderligere pensionsordning, attraktiv kantineordning m.v.

Arbejdsstedet er Agro Food Park 12, 8200 Aarhus N.

Ansættelse er hurtigst muligt.

Interesseret? 

Så læs mere om os på www.vikingdanmark.dk  -  har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte HR-Ansvarlig Christina Dam på mobil 3011 7553 eller mail [email protected].

Din ansøgning 

Upload CV og ansøgning senest 20. november 2024 via vores hjemmeside: https://www.vikingdanmark.dk/da-dk/ledige-stillinger 

Om virksomheden:

VikingDanmark er en virksomhed, som er ejet af 5.000 danske kvægbrugere via deres medlemskab. Det, at VikingDanmark er medlemsejet betyder, at alt hvad virksomheden beskæftiger sig med, skal bidrage til kvægbrugerens bundlinje. VikingDanmark er medejer af en række virksomheder, blandt andet SimHerd A/S og 50 % af VikingGenetics, som er en avlsvirksomhed, der producerer tyresæd. VikingDanmarks hovedopgaver er rådgivning og reproduktionsservice.