Flådekoordinator med interesse for strategisk anvendelse af kommunens biler og indkøb

Brænder du for at arbejde med data til brug for optimering af den kommunale bilpark og omstilling til en, på sigt, fossilfri bilflåde? Er du klar på en dagligdag med stor kontaktflade?
Så kan du meget vel være Ringsted Kommunes nye flådekoordinator.

Om jobbet

I Ringsted Kommune skal vi bruge en flådekoordinator, som skal varetage styringen af kommunens køretøjer til hjemmeplejen og kommunens administration. Du skal blandt andet varetage løbende drift og vedligehold, ligesom du skal bringe din viden om køretøjer i spil ved at hjælpe med at anskaffe nye køretøjer til såvel hjemmepleje og administration som resten af Kommunen.  

Et fokusområde vil være optimering af anvendelse af kommunens biler, med henblik på at minimere omkostningerne, men samtidig sikre en fleksibel anvendelse af bilerne, der er placeret på mange forskellige lokationer i kommunen. Her vil du kunne anvende data fra kommunens flådestyringssystem og arbejde strategisk og nytænkende for at optimere anvendelsen. Samtidig skal du bringe de grønne strategier i spil, så vi kan omstille til fossilfri flåde over en årrække.

Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Arbejde strategisk med data for at optimere anvendelsen af kommunens biler og komme med anbefalinger i forhold til hvor der skal op/nedjusteres i antal eller konverteres til andre transportformer.
• Stå for dialog med brugere og værksteder i forbindelse med daglig drift af køretøjer, ved skader mv.
• Administrative opgaver såsom skadesopgørelser og indberetning til forsikring, afregning for kørsel og skader til centre og stabe, dataudtræk på ruteniveau til f.eks. hjemmeplejen mv.
• Stå for planlægning og udførelse af omrokering af biler på baggrund af kørte km.
• Gennemføre indkøb via SKI-aftale på køretøjer, i samarbejde med i organisationen, herunder personbiler, varevogne, minibusser, mandskabsvogne mv.
• Være udbuds- og kontraktansvarlig for kommunens aftaler med relation til transport/biler, brændstof og lignende ydelser.
• Varetage rådgivning og support omkring indkøb til kommunens brugere sammen med de øvrige medarbejdere i Indkøb.

Hvem er du

Det er vigtigt for os, at du besidder stærke analytiske kompetencer, er vant til at beherske store mængder data og finde systematikken heri, ligesom du er hjemmevant i Excel og resten af Office pakken. Ligeledes vil det være en fordel hvis du har kendskab til at skrive sagsfremstillinger inden for området, eller har mod på at lære det.

Har du kendskab til FleetComplete og/eller FleetOptimiser er det en fordel, da alle biler er registreret i FleetCompete, og vi bruger FleetOptimiser i forbindelse med simulering på vores kørselsdata.

Det er en fordel – men ikke et krav – at du har kendskab til offentligt indkøb, primært indenfor biler, brændstof og lignende, men også gerne andre områder. Har du ikke dette kendskab på forhånd, skal vi nok hjælpe dig med at tilegne de nødvendige kompetencer.

Vi forestiller os at du kommer med relevante kompetencer indenfor området, samt flere års erfaring fra en lignende stilling måske med en baggrund inden for bil-, udlejnings- eller transportbranchen. Vigtigt er det, at du har interesse for det skiftende bilmarked og dens drivmidler.

Det er essentielt at du trives i en politisk organisation, hvor det falder dig naturligt, at samarbejde på alle niveauer i organisationen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Går til opgaverne med drive og engagement.
• Er nytænkende og idérig indenfor dit område og ikke er bange for at se området fra nye vinkler - og kan nedskrive disse ideer til strategi og fremtidige planer.
• Kan udvikle og optimere eksisterende arbejdsgange.
• Er selvstændig i planlægningen af dine arbejdsopgaver.
• Kan bidrage til udvikling og læring i afdelingen og organisationen.
• Er relationsskabende, troværdig og vedholdende.
• Har lyst til at lære mere om indkøbsområdet, hvis du ikke har kompetencer indenfor dette i forvejen.

Afdeling

Stillingen som flådekoordinator er placeret i Indkøb og Regnskab - som er en del af staben Økonomi, HR og Løn. Afdelingen har 12 medarbejdere og en afdelingsleder, og arbejder med regnskab, kommunal opkrævning og indkøb. Stillingen som flådekoordinator er placeret i teamet der arbejder med Indkøb.

Du vil møde en arbejdsplads, hvor dine kolleger på samme tid både er selvkørende og holdspillere. Vi lægger vægt på betydningen af sparring på kryds og tværs, så faglighederne bringes i bedst muligt samspil.

Vi er en afdeling, som sætter pris på humor, dynamik og åbenhed – og vores samarbejde er præget af høj faglighed, loyalitet og fleksibilitet overfor såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.

Vi tilbyder

• Spændende og afvekslende arbejdsopgaver der varierer mellem drift og udvikling.
• Plads til stor selvstændighed i opgaveløsningen. Hjælpsomme kollegaer.
• Faglige udfordringer og personlig udvikling.
• En velfungerende arbejdsplads med højt til loftet, uformel atmosfære og let til smil.
• Fleksible arbejdstider, med mulighed for hjemmearbejde.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 40. 

Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.