Fleksjob og Administration søger administrativ medarbejder

Jobcenter Horsens søger en 37 timers administrativ medarbejder pr. 01.12.24, der kan lide at have mange bolde i luften og samtidig kan mestre spændende, udfordrende, selvstændige og ansvarsfulde opgaver.
Fleksjob og Administration er en afdeling, der både har et fagligt team og et administrativt team. Vi har en del tværgående administrative opgaver, som vi servicerer hele Jobcenteret med. Du vil derfor blive en del af et administrativt team, der arbejder med mangeartede opgaver, der retter sig både mod vores borgere, men i særdeles hed også vores kollegaer internt i Jobcenteret og i Horsens kommune. Vi har fokus på en god service og på at vores understøtning af de enkelte opgaver er i top og vi går efter den bedste løsning.

Arbejdsopgaver for stillingen vil bl.a. være:

• Sekretær opgaver for OMU og AMG i samarbejde med Beskæftigelseschef og Arbejdsmiljøleder
• Styring og administration af uddannelsestilbud til Jobcenterets medarbejdere
• Administrative opgaver som registrering og journalføring i relevante fagsystemer
• Vedligeholdelse og oprettelse i vores interne systemer – bl.a. Horsens Portalen, Safety Net og SB-SYS
• Elevansvarlig for uddannelse af kontorelever i samarbejde med HR-afdelingen og de øvrige afdelinger i Horsens kommune
• Bestilling af lokaler og mødeforplejning til diverse møder, fx ledermøder i Jobcenteret
• Være en del af vores team omkring behandling af anmodning om sagsakter i vores fagsystem FASIT
• Servicere og vedligeholde vores tilbudsvifte til ledige borgere i samarbejde med Jobcenterets faglige koordinatorer
• Samarbejde med leder- og koordinatorgruppen i Jobcenteret
• Og meget andet i samarbejde med gode og dygtige kollegaer

Selvom en grundig oplæring vil finde sted, forventer vi at du har følgende kompetencer:                          

• Er uddannet kontorassistent – gerne inden for det offentlige eller har en administrations bachelor
• Kan se dig selv i de beskrevne opgaver og meget gerne med erfaring – eller vil opnå det
• Er god til at skrive referater  
• Er god til at kommunikere på alle niveauer, både med kollegaer og ledelsen
• Er god til at formulere dig på skrift
• Kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst
• Er erfaren IT bruger og gerne med kendskab til fagsystemer som KMD OPUS, SAFETY-NET, FASIT og SB-SYS.  

Vi tilbyder bl.a.:

• Grundig oplæring
• Løbende faglig sparring og kvalitetssikring i det daglige arbejde
• Stor grad af selvstændig kompetence, men hvor du får tætte kollegaer i samarbejdet
• En organisation, der løbende tilpasser sig opgaverne, reformer, lovændringer mv.

Du vil blive en del af en omstillingsparat og tværgående afdeling, som er idérig og dynamisk samt lægger stor vægt på uhøjtidelighed og humor i hverdagen. Vi har en synlig ledelse, faglig koordinator og gode kollegaer som altid kan kontaktes hvis der er brug for ekstra sparring. Kort sagt - Jobcenter Horsens er en arbejdsplads under konstant udvikling, hvor du selv har mulighed for stor indflydelse på din hverdag.

Har ovenstående fanget din interesse så send en ansøgning med relevante oplysninger og bilag.

Ansøgningsfrist:  mandag d. 14.10.24. – Vi forventer at afholde samtaler mandag d. 21.10.24.
Ansættelsesvilkår: Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til aftale med din faglige organisation.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Kate Feldt, tlf.nr. 40 78 08 96.


Om Jobcenter Horsens
Jobcenter Horsens er et af Danmarks største og mest udviklingsorienterede jobcentre med over 300 ansatte. Vi har det sidste år hjulpet flere end 18.000 personer, der står uden for arbejdsmarkedet, videre.

I Jobcenter Horsens er vores mål, at flere skal være en del af arbejdsmarkedet, og at virksomhederne skal kunne få den arbejdskraft, de har behov for. Vi tror på, at åbenhed og samarbejde er vejen til at nå målet, og vi er kendt for at have et stærkt samarbejde med virksomheder og organisationer i lokalsamfundet.

I Jobcenter Horsens har vi et erklæret mål om at arbejde efterspørgselsorienteret. Det betyder, at vi hele tiden er opmærksomme på vores omgivelsers behov – særligt behovet for arbejdskraft på det lokale og regionale arbejdsmarked.

Samtidig arbejder vi efter, at vores kontakt med ledige skal være jobrettet, så der hele tiden er et konkret job i sigte for den indsats, vi tilbyder.

Vi er en organisation, der håndterer forandringer med stor hastighed. Derfor er det vigtigt for os, at vores ansattes kompetencer altid matcher de jobkrav, de stilles overfor. Vi har stort fokus på medarbejdernes trivsel og på et sundt og sikkert arbejdsmiljø.

Læs mere om os på her