FM-ansvarlig til Økonomienheden, Kriminalforsorgen Vest

Kunne du tænke dig at være med til at styre, koordinere og udvikle en stor FM-aftale? Vil du arbejde med kvalitetssikring og deltage i leverandørsamarbejde inden for FM området?

Kriminalforsorgen har nu en stilling ledig som FM-ansvarlig med tiltrædelse 1. marts 2025 eller efter nærmere aftale.

Dine ansvarsområder

• At sikre korrekt og effektiv styring af/opfølgning på driftsleverancer og økonomi og indgå i et konstruktivt samarbejde med resten af organisationen i forbindelse med kontraktstyring
• Opfølgning og rapportering på kontrakt
• Håndtering af lokale og generelle problemstillinger
• Løbende koordinering med leverandøren
• Lokal styring og opfølgning (KPI’er og egen- og fælleskontrol)
• Rekvirering af ekstraydelser samt input til justering af ydelser
• Koordinere servicebehov og forventninger med slutbrugere
• Iværksætte lokale projekter, fejlmeldinger og ekstrabestillinger
• Foretage ændring i kontrakt
• Drift- og leveranceansvarlig for FM-opgaverne udbudt i aftalen.

Om dig

Du er en faglig kompetent person, der forstår at skabe synlighed og respekt omkring dit arbejde.

Du har interesse for at styre komplekse kontrakter på et overordnet plan og medvirke til at skabe løsninger på konkrete kontraktmæssige udfordringer samt identificere behov for udvikling eller justering af kontrakten, samtidig med at den daglige drift håndteres og servicekontraktens mål overholdes.

Du forstår at opbygge og vedligeholde langvarige relationer og sikre et konstruktivt samarbejde på tværs i organisationen og med eksterne interessenter.

Du har desuden kørekort til personbil.

Vi ser gerne, at du har en uddannelse inden for Facility Management og minimum tre års erfaring fra lignende stilling, som enten driftsleder eller FM-ansvarlig. Det kan være erfaring fra en offentlig virksomhed, hvor du har samarbejdet med leverandører, fulgt op på leverancer og kvalitet samt arbejdet med kontraktuelle forhold. Det kan også være erfaring fra en privat leverandør, hvor du har samarbejdet med ordregiver om leverance og kontrakt.

Om jobbet

Du ansættes i Planafdelingen, i Kriminalforsorgen Vests Områdekontor i Aarhus. Her vil du have din daglige base, men har ofte din gang ude på matriklerne, hvor du plejer samarbejdet med den lokale FM-koordinator samt deltager på udvalgte kvalitetskontroller med koordinatoren og leverandøren. Kriminalforsorgen Vest dækker geografisk Fyn og Jylland, men med base i Aarhus. Du får tilknyttet 9 fængsler, 20 arresthuse og 4 udslusningsfængsler. Derudover også 20 administrative enheder (kontorlejemål).

Du vil indgå i en tværgående gruppe, der har det overordnede ansvar for den daglige drift, effektivisering og udvikling af kriminalforsorgens serviceleverancer inden for renhold, intern service, vognparksservice og arealpleje mv., der er udliciteret til eksterne leverandører. Gruppen består af FM-ansvarlige fra hele Kriminalforsorgen, som arbejder målrettet med at optimere og tilpasse serviceydelser, så de matcher vores behov. Du vil således skulle arbejde tæt sammen med dine kollegaer i Planafdelingen, men i høj grad også sammen med øvrige kolleger i de enkelte kriminalforsorgsområder/institutioner og eksterne kontraktholdere, herunder FM-kontraktstyring i Rigspolitiets Center for Ejendomme.

Vi vægter kollegasparring højt, og hjælper dig med at komme godt ind i din nye stilling. I dagligdagen er der mulighed for en stor grad af indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdet. Stillingen indeholder desuden ikke ledelsesansvar. Din primære opgave er at sikre den ønskede leverance bliver udført i den rette kvalitet og til tiden.

Vi tilbyder

• Selvstændigt arbejdsområde, som vil give dig en bred berøringsflade i Kriminalforsorgen
• Spændende arbejdsopgaver i en organisation med stor samfundsmæssig betydning
• Fleksible arbejdsforhold, hvor der er balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, it-medarbejdere m.fl. (HK) i staten og OAO-fællesoverenskomsten. Løn efter principperne om Ny Løn.

Stillingen forventes besat d. 1. marts 2025, eller efter nærmere aftale, og er på 37 timer.

Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen, hvor dit primære tjenestested er på Områdekontoret i Aarhus med adresse på Mosevej 5B 8240 Risskov.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”. Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest d. 8. januar 2025.

Kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.